Jak korzystać z funkcji łączenia w Arkuszach Google

Spisu treści:

Jak korzystać z funkcji łączenia w Arkuszach Google
Jak korzystać z funkcji łączenia w Arkuszach Google
Anonim

W Arkuszach Google konkatenacja łączy zawartość co najmniej dwóch komórek w arkuszu w trzecią oddzielną komórkę za pomocą funkcji ZŁĄCZ. TEKSTY lub jej nowszej wersji ZŁĄCZ. Oto, co robi funkcja CONCATENATE i jak jej używać.

Te instrukcje dotyczą aplikacji Arkusze Google na iOS. Wersja na komputer może się różnić.

CONCAT i CONCATENATE pełnią podobne funkcje. Starsza wersja obsługuje zakresy i więcej komórek. W funkcji CONCAT można połączyć tylko dwie komórki, ale formatowanie jest takie samo.

Jak napisać funkcję w Arkuszach Google

Funkcja w Arkuszach Google (lub innych programach do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel) składa się z trzech części w następującej kolejności:

  1. Znak równości (=). To mówi programowi, że wprowadzasz funkcję.
  2. Nazwa funkcji. Zwykle jest to wersalikami, ale nie jest to konieczne. Niektóre przykłady to SUM, ROUNDUP i PRODUCT.
  3. Zbiór nawiasów. Jeśli funkcja obejmuje pracę na zbiorze liczb w arkuszu kalkulacyjnym, liczby te są umieszczane w nawiasach, aby poinformować program, których danych użyć w formule. Niektóre funkcje, takie jak TERAZ, która zwraca bieżącą datę i godzinę, mają nawiasy, ale są one puste.
Image
Image

Jak napisać funkcję CONCATENATE

CONCATENATE jest zgodny z powyższym formatem, ale ma pewne specyficzne funkcje. Ogólny układ to:

=CONCATENATE(ciąg 1, [ciąg2, …])

Ciągi odnoszą się do określonych danych w arkuszu kalkulacyjnym. Te ciągi mogą być pojedynczymi komórkami lub zakresami komórek, takimi jak całe wiersze lub kolumny. Zasady prawidłowej funkcji są takie, że przedstawiasz co najmniej jeden punkt danych (lub argument), a każdy punkt lub zakres jest oddzielony przecinkiem.

Prawidłowa funkcja CONCATENATE może wyglądać tak:

=ZŁĄCZ(A1, B2:B5, A2)

Gdy Arkusze uruchamiają tę funkcję, w wyniku wyświetlane są wszystkie pozycje w komórkach, o których mowa w formule, ułożone w kolejności.

Jeśli funkcja ma zakres obejmujący kilka wierszy i kolumn, wyświetla zawartość w kolejności od lewej do prawej i od góry do dołu, tak jakbyś czytał wiersze i kolumny.

Jak dodawać spacje do funkcji ZŁĄCZ. TEKSTY

Konkatenacja nie pozostawia spacji między słowami. Możesz jednak wbudować spacje do formuły. Gdziekolwiek chcesz spację, wstaw zestaw podwójnych cudzysłowów ze spacją między cudzysłowami. Przykładowa funkcja powyżej, ze spacją między pierwszymi dwoma ciągami, wyglądałaby tak:

=ZŁĄCZ(A1, " ", B2:B5, A2)

Dolna linia

Arkusze Google formatują wynik funkcji CONCATENATE jako tekst. Jeśli wpisy są tekstowe, nie ma to na nic wpływu. Ale jeśli używasz liczb, nie możesz uwzględnić wyniku w funkcjach matematycznych, takich jak SUMA i ŚREDNIA. Dzieje się tak, ponieważ funkcje matematyczne ignorują tekst.

Jak wprowadzić funkcję ŁĄCZENIA

Arkusze Google nie używają okien dialogowych, takich jak w programie Excel, do wprowadzania argumentów funkcji. Zamiast tego ma automatyczne pole sugestii, które pojawia się podczas wpisywania nazwy funkcji do komórki.

  1. Wprowadź informacje, które chcesz połączyć, a następnie wybierz komórkę, w której mają się pojawić połączone dane.

    Image
    Image
  2. Wpisz znak równości (=), a następnie wpisz CONCATENATE.

    Sugestie pojawiają się nad klawiaturą podczas pisania, więc nie musisz wpisywać całego słowa.

    Image
    Image
  3. Dotknij komórek w kolejności, w jakiej chcesz je połączyć. Lub przeciągnij i wybierz zakres. Arkusze Google automatycznie wprowadzają przecinki, aby oddzielać ciągi danych.

    W wyniku końcowym ciągi pojawią się w kolejności, w jakiej zaznaczyłeś komórki.

  4. Aby dodać spację, umieść kursor między dwoma wpisami, które chcesz rozdzielić, a następnie wpisz dwa podwójne cudzysłowy ze spacjami między nimi. Ten element pozwala dodać dowolny tekst do funkcji.

    Cypy cudzysłowów na domyślnej klawiaturze systemu iOS nie działają w przypadku tej funkcji. Jeśli to możliwe, użyj wersji komputerowej lub dodaj spację do terminów, które łączysz.

    Image
    Image
  5. Dotknij Powrót lub zaznaczenie, aby uruchomić funkcję.

    Image
    Image
  6. Połączone dane pojawią się w komórce.

    Image
    Image
  7. Powtórz proces dla wszystkich komórek, które chcesz połączyć.

    Jeśli w formule używasz wartości bezwzględnych ze znakami dolara, możesz użyć autouzupełniania dla określonych wierszy i kolumn.

    Image
    Image
  8. Jeśli zmienisz tekst w jednej z komórek formuły, wynik konkatenacji zostanie zaktualizowany.

Możesz również uzyskać dostęp do funkcji CONCATENATE za pomocą przycisku Function obok pola tekstowego w systemie iOS lub w prawym górnym rogu ekranu na pulpicie. Wersja mobilna wygląda jak litery fx, a wersja komputerowa wygląda jak grecka litera sigma (). CONCATENATE znajduje się pod nagłówkiem Text w menu Function.

Zalecana: