Chociaż można kopiować i wklejać dane z jednego pliku Excela do drugiego, można również utworzyć łącze między dwoma plikami lub skoroszytami. Podczas tworzenia łącza między plikami kopiowane dane są aktualizowane po zmianie oryginalnych danych. Możliwe jest również utworzenie łącza między wykresem znajdującym się w skoroszycie programu Excel a plikiem programu Microsoft Word lub slajdem programu PowerPoint.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word, Excel i PowerPoint w pakiecie Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 i Office dla komputerów Mac.
Wklej linki między plikami Excela i Worda
Gdy dane z pliku Excel są połączone z dokumentem Word, dane są wklejane do dokumentu jako tabela. Tabelę można następnie sformatować za pomocą funkcji formatowania programu Word.
Ten link jest tworzony przy użyciu opcji Wklej link. W przypadku operacji wklejania łącza plik zawierający oryginalne dane jest znany jako plik źródłowy, a drugi plik lub skoroszyt zawierający formułę łącza jest plikiem docelowym.
Połącz pojedyncze komórki w Excelu za pomocą formuły
Linki można również tworzyć między poszczególnymi komórkami w osobnych skoroszytach programu Excel przy użyciu formuły. Użyj tej metody, aby utworzyć łącze na żywo dla formuł lub danych, ale działa ona tylko dla pojedynczych komórek.
- Wybierz komórkę w skoroszycie docelowym, w której chcesz wyświetlić dane.
- Naciśnij znak równości (=) na klawiaturze, aby rozpocząć formułę.
- Przełącz się do skoroszytu źródłowego i wybierz komórkę zawierającą dane do połączenia.
-
Naciśnij Enter. Excel przełączy się z powrotem do pliku docelowego. Połączone dane są wyświetlane w wybranej komórce.
Image - Wybierz połączone dane, aby wyświetlić formułę łącza na pasku formuły nad arkuszem.
Dolna linia
Podczas wklejania łącza do danych program Word pozwala wybrać, czy sformatować połączone dane przy użyciu bieżących ustawień plików źródłowych lub docelowych. Program Excel nie oferuje tych opcji. Excel automatycznie stosuje bieżące ustawienia formatowania w pliku docelowym.
Połącz dane między programem Word i Excel
Aby połączyć dane między Wordem i Excelem:
- Otwórz skoroszyt programu Excel zawierający dane do połączenia (plik źródłowy).
- Otwórz plik docelowy. Może to być skoroszyt programu Excel lub dokument programu Word.
- W pliku źródłowym zaznacz dane do skopiowania.
-
W pliku źródłowym wybierz Home > Copy. Wybrane dane są otoczone linią przerywaną.
Image - W pliku docelowym wybierz lokalizację, w której będą wyświetlane połączone dane. W programie Excel wybierz komórkę, która będzie znajdować się w lewym górnym rogu wklejonych danych.
-
Przejdź do Home i wybierz strzałkę rozwijaną Wklej, aby wyświetlić listę Opcje wklejania.
Image - Wybierz opcję Połącz. Połączone dane pojawią się w pliku docelowym.
Jeżeli oba pliki są otwarte, gdy dane są aktualizowane w pliku źródłowym, plik docelowy aktualizuje się natychmiast.
Jeśli plik docelowy zostanie zamknięty po zmianie danych źródłowych, dane w komórkach docelowych zostaną zaktualizowane przy następnym otwarciu tego pliku.
Jeżeli plik źródłowy zostanie zamknięty podczas otwierania pliku docelowego, może zostać otwarte okno ostrzeżenia, aby wskazać, że dokument zawiera łącza do plików zewnętrznych. Zostaniesz poproszony o Aktualizację lub Nie aktualizować linków.
Wyświetl formułę łącza w programie Excel
Formuła łącza wyświetla się inaczej w starszych wersjach programu Excel:
- Jeśli wybierzesz połączone dane w pliku docelowym, na pasku formuły nad arkuszem pojawi się formuła, taka jak =[Book1]Arkusz1!A1.
- W programie Excel 2007 formuła łączenia jest wyświetlana jako {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} na pasku formuły.
W formule 2007 bezwzględne odwołanie do komórki jest zapisane w stylu W1K1, co oznacza wiersz 1 kolumna 1 i jest odpowiednikiem bardziej popularnego stylu odwołania do komórki SAS1.
W obu formułach Book1 wskazuje nazwę pliku źródłowego.
Wyświetl informacje o łączu w programie Microsoft Word
Aby wyświetlić informacje o połączonych danych (takich jak plik źródłowy, połączone dane i metoda aktualizacji) w programie Word:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy połączone dane, aby otworzyć menu kontekstowe.
-
Wybierz Połączony obiekt arkusza roboczego > Links, aby otworzyć okno dialogowe Links.
Image - Jeśli w bieżącym dokumencie jest więcej niż jedno łącze, wszystkie łącza są wymienione w oknie u góry okna dialogowego. Wybierz łącze, aby wyświetlić informacje o tym łączu poniżej okna.
Wklej łącze między wykresem Excela a PowerPointem lub Wordem
Oprócz tworzenia łącza do danych tekstowych lub formuł można również użyć polecenia Wklej łącze, aby połączyć wykres znajdujący się w jednym skoroszycie programu Excel z kopią w drugim skoroszycie. Możesz również użyć tej metody, aby połączyć wykres Excela z plikiem PowerPoint lub Word.
Po połączeniu zmiany danych w pliku źródłowym są odzwierciedlane zarówno w oryginalnym wykresie, jak i kopii znajdującej się w pliku docelowym.
Dolna linia
Podczas wklejania łącza między wykresami, PowerPoint, Word i Excel pozwalają wybrać, czy sformatować połączony wykres przy użyciu bieżącego motywu formatowania dla plików źródłowych lub docelowych.
Połącz wykresy w Excelu i PowerPoint
Poniższy przykład pokazuje, jak połączyć wykres w skoroszycie programu Excel (plik źródłowy) i slajd w prezentacji PowerPoint (plik docelowy).
- Otwórz skoroszyt zawierający wykres do skopiowania.
- Otwórz docelowy plik prezentacji.
- W skoroszycie programu Excel wybierz wykres.
-
W Excelu wybierz Home > Kopiuj.
Image - W programie PowerPoint wybierz slajd, na którym będzie wyświetlany połączony wykres.
- W programie PowerPoint wybierz strzałkę rozwijaną Wklej, aby wyświetlić listę opcji do wyboru.
- Wybierz Użyj motywu docelowego lub Zachowaj formatowanie źródła, aby wkleić połączony wykres do programu PowerPoint.
Jeśli oba pliki zawierające połączone wykresy są otwarte, zmiany w danych źródłowych zostaną natychmiast zaktualizowane na obu wykresach.
Podczas otwierania prezentacji PowerPoint zawierającej połączone dane może zostać otwarte okno alertu wskazujące na potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa. Zostaniesz zapytany, czy chcesz zaktualizować połączone dane.
