Wprowadzanie dat za pomocą funkcji DATE w arkuszach kalkulacyjnych Google

Spisu treści:

Wprowadzanie dat za pomocą funkcji DATE w arkuszach kalkulacyjnych Google
Wprowadzanie dat za pomocą funkcji DATE w arkuszach kalkulacyjnych Google
Anonim

Funkcja DATE w Arkuszach Google zwróci wprowadzoną datę lub jej numer seryjny, łącząc poszczególne elementy dnia, miesiąca i roku wprowadzone jako argumenty funkcji.

Te instrukcje korzystają z internetowej wersji Arkuszy Google i mogą być niezgodne z programem Microsoft Excel.

Wprowadzanie dat jako dat

Gdy połączysz ją z innymi funkcjami Arkuszy Google, możesz użyć DATE do tworzenia różnych formuł dat. Jednym z ważnych zastosowań tej funkcji jest upewnienie się, że Arkusze poprawnie interpretują daty, zwłaszcza jeśli wprowadzone dane nie są w najbardziej użytecznym formacie.

Głównym zastosowaniem funkcji DATA jest wyświetlanie daty łączącej elementy, takie jak rok, miesiąc lub dzień z różnych miejsc w arkuszu, oraz zapewnienie, że daty używane w obliczeniach są danymi liczbowymi, a nie tekstowymi.

Składnia i argumenty funkcji DATE

Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy kwadratowe oraz argumenty.

Składnia funkcji DATE to: =DATA(rok, miesiąc, dzień).

  • Rok - wprowadź rok jako czterocyfrową liczbę (rrrr) lub odwołanie do komórki do jej lokalizacji w arkuszu.
  • Miesiąc - wprowadź miesiąc jako dwucyfrową liczbę (mm) lub odwołanie do komórki do jego lokalizacji w arkuszu.
  • Dzień - wprowadź dzień jako dwucyfrową liczbę (dd) lub odwołanie do komórki do jego lokalizacji w arkuszu.

Błędy i korekty

Funkcja zwraca błąd VALUE!, jeśli odczytuje dane tekstowe. Błąd pojawi się również, jeśli formuła zawiera odwołanie do komórki zawierającej tekst.

Wartość błędu NUM! pojawia się, jeśli wpis rok jest nieprawidłowy (np. jeśli jest to liczba pięciocyfrowa). Jeśli wprowadzisz nieprawidłową wartość dla argumentów miesiąca lub dnia, funkcja automatycznie dostosuje dane wyjściowe funkcji do następnej prawidłowej daty. Na przykład =DATE(2016, 13, 1), która ma 13 dla argumentu miesiąca, dostosowuje argument rok i zwraca 1.01.2017.

Innym przykładem może być =DATE(2016, 01, 32) - który ma 32 dni dla miesiąca stycznia - dostosowuje argument miesiąca i zwraca 2/01/2016. W obu przypadkach formuła „przesuwa” nieprawidłową wartość, wyświetlając pierwszy miesiąc po grudniu 2016 r. w pierwszym przykładzie i pierwszy dzień po styczniu 2016 r. w drugim.

Jeśli wprowadzisz wartości dziesiętne dla argumentu, formuła zostanie "zaokrąglona w dół" do wartości całkowitej. Na przykład funkcja zinterpretuje „10.25” jako „10”.

DATA Przykład funkcji

Image
Image

Na powyższym obrazku funkcja DATA działa w połączeniu z wieloma innymi funkcjami w formułach dat.

  • Wiersz 5 wprowadza pierwszy dzień bieżącego miesiąca
  • Wiersz 6 konwertuje ciąg tekstowy (komórka A5) na datę
  • Wiersz 7 wyświetla dzień tygodnia dla podanej daty
  • Wiersz 8 liczy dni między bieżącą i poprzednią datą
  • Wiersz 9 konwertuje numer dnia juliańskiego (komórka A9) na bieżącą datę
  • Wiersz 10 konwertuje bieżącą datę (komórka A10) na numer dnia juliańskiego

Wprowadzanie funkcji DATE

Opcje wprowadzania funkcji i jej argumentów do arkusza roboczego obejmują:

  • Ręczne wpisywanie pełnej funkcji - pamiętaj tylko, że kolejność musi być rrrr, mm, dd np. =DATE(2016, 01, 16) lub =DATA(A2, B2, C2) jeśli używasz odwołań do komórek.
  • Korzystanie z pola auto-sugest do wprowadzenia funkcji i jej argumentów.

Dolna linia

Używając dowolnej metody do wprowadzenia funkcji, zauważ, że przecinki (,) oddzielają argumenty funkcji w nawiasach okrągłych.

Zmiana ustawień regionalnych

Podobnie jak wiele aplikacji internetowych, Arkusze Google mają domyślnie amerykański format daty: MM/DD/RRRR.

Jeśli Twoja lokalizacja używa innego formatu, możesz dostosować Arkusze Google, aby wyświetlały datę w preferowanym formacie, dostosowując ustawienia regionalne.

Aby zmienić ustawienia regionalne:

  1. Kliknij Plik, aby otworzyć menu Plik.
  2. Kliknij Ustawienia arkusza kalkulacyjnego, aby otworzyć okno dialogowe Ustawienia.

    Image
    Image
  3. Kliknij Locale, aby wyświetlić listę dostępnych ustawień kraju.

    Image
    Image
  4. Kliknij na swój kraj z wyboru, aby ustawić go jako bieżący wybór.

    Image
    Image
  5. Kliknij Zapisz ustawienia na dole okna dialogowego, aby je zamknąć i powrócić do arkusza roboczego.

    Image
    Image
  6. Nowe daty wprowadzane do arkusza powinny być zgodne z formatem wybranego kraju. Może być konieczne ponowne sformatowanie dat, które już wprowadziłeś.

Ujemne numery seryjne i daty w Excelu

Domyślnie program Microsoft Excel dla systemu Windows używa systemu rozpoczynającego się w roku 1900. Wpisanie numeru seryjnego równego 0 zwraca datę 0 stycznia 1900 r. Ponadto funkcja DATA w programie Excel nie wyświetla dat sprzed 1900 r.

Arkusze Google używają daty 30 grudnia 1899 jako numeru seryjnego równego zero, ale w przeciwieństwie do programu Excel, Arkusze Google wyświetlają wcześniejsze daty, używając liczb ujemnych jako numeru seryjnego.

Na przykład data 1 stycznia 1800 daje w Arkuszach Google numer kolejny -36522 i pozwala na jej użycie w formułach, na przykład odjęcie 1 stycznia 1800 od 1 stycznia 1850, co daje w wyniku wartość 18, 262 - liczba dni między dwiema datami.

Gdy wprowadzasz te same dane do programu Excel, program automatycznie konwertuje datę na dane tekstowe. Zwraca również ARG! błąd, jeśli w formule używasz daty „ujemnej”.

Zalecana: