Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 06:57

WYSZUKAJ. PIONOWO lub „Wyszukiwanie w pionie” to przydatna funkcja, która wykracza poza używanie arkuszy kalkulacyjnych jako uwielbionych kalkulatorów lub list zadań do wykonania i pozwala na realną analizę danych. W szczególności funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO przeszukuje wybrane komórki według kolumny w poszukiwaniu wartości, a następnie zwraca odpowiednią wartość z tego samego wiersza. Wiedza o tym, co oznacza „odpowiadający” w tym kontekście, jest kluczem do zrozumienia funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO, więc przyjrzyjmy się używaniu funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO w Arkuszach Google.

Te instrukcje dotyczą Arkuszy Google na wszystkich platformach.

Korzystanie ze składni formuły WYSZUKAJ. PIONOWO

WYSZUKAJ. PIONOWO to funkcja używana w formule, chociaż najprostszą formułą jest użycie jej samodzielnie. Musisz podać kilka informacji do funkcji, oddzielonych przecinkami, w następujący sposób:

WYSZUKAJ. PIONOWO(TWOJE TERMINY WYSZUKIWANIA, ZAKRES KOMÓREK, WARTOŚĆ ZWROTNA, STAN POsortowany)
Spójrzmy na każdy z nich po kolei.

TWOJE WYSZUKIWANIE TERMINU: W dokumentacji jest to określane jako search_key, ale jest to termin, który chcesz znaleźć. Może to być liczba lub fragment tekstu (np. ciąg). Tylko upewnij się, że jest to tekst, który ujmujesz w cudzysłów.
CELL RANGE: Określany po prostu jako zakres, służy do wybierania komórek w arkuszu kalkulacyjnym, które będą przeszukiwane. Przypuszczalnie będzie to prostokątny region z więcej niż dużą liczbą kolumn i wierszy, chociaż formuła będzie działać z zaledwie jednym wierszem i dwiema kolumnami.
WARTOŚĆ ZWRACANA: Wartość, którą chcesz zwrócić, zwana także indeksem, jest najważniejszą częścią funkcji i najtrudniejszą do zrozumienia. Jest to numer kolumny z wartością, którą chcesz zwrócić, względem pierwszej kolumny. Inaczej mówiąc, jeśli pierwszą (przeszukiwaną) kolumną jest kolumna 1, jest to numer kolumny, dla której chcesz zwrócić wartość z tego samego wiersza.
SORTED STATE: Jest to oznaczone jako posortowane w innych źródłach i jest to wartość prawda/fałsz dotycząca tego, czy przeszukiwana kolumna (ponownie kolumna 1) jest posortowana. Jest to ważne podczas wyszukiwania wartości liczbowych. Jeśli ta wartość jest ustawiona na FALSE, wynikiem będzie pierwszy idealnie pasujący wiersz. Jeśli w kolumnie 1 nie ma wartości pasujących do wyszukiwanego hasła, pojawi się błąd. Jeśli jednak jest ustawiony na TRUE, wynikiem będzie pierwsza wartość mniejsza lub równa wyszukiwanemu terminowi. Jeśli nie ma pasujących, ponownie pojawi się błąd.


Funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO w praktyce
Załóżmy, że masz krótką listę produktów, z których każdy ma powiązaną cenę. Następnie, jeśli chcesz wypełnić komórkę ceną laptopa, użyjesz następującej formuły:
=WYSZUKAJ. PIONOWO("Laptop", A3:B9, 3, fałsz)
Zwraca cenę zapisaną w kolumnie 3 w tym przykładzie, czyli w kolumnie drugiej na prawo od tej z celami wyszukiwania.
Przyjrzyjmy się temu krok po kroku, aby szczegółowo wyjaśnić proces.

Umieść kursor w komórce, w której ma się pojawić wynik. W tym przykładzie jest to B11 (etykieta znajduje się w A11, „Cena laptopa”, chociaż nie ma tego w formule).

Rozpocznij formułę od znaku równości (=), a następnie wprowadź funkcję. Jak wspomniano, będzie to prosta formuła składająca się tylko z tej funkcji. W tym przypadku używamy formuły:
=WYSZUKAJ. PIONOWO("Laptop", A3:C9, 3, fałsz)







Naciśnij Enter. Sama formuła zniknie z arkusza kalkulacyjnego (chociaż nadal będzie wyświetlana na powyższym pasku formuły), a zamiast tego zostanie wyświetlony wynik.

W tym przykładzie formuła sprawdza zakres od A3 do C9 Następnie szuka wiersza zawierającego „Laptop”. Następnie szuka kolumny trzecia w zakresie (ponownie obejmuje to pierwszą kolumnę) i zwraca wynik, który jest $1, 199 Powinien to być pożądany wynik, ale jeśli wygląda to dziwnie, sprawdź dwukrotnie wprowadzone parametry, aby upewnić się, że są poprawne (zwłaszcza jeśli skopiowałeś i wkleiłeś formułę z innej komórki, ponieważ zakres komórek może się zmienić jako wynik).

Kiedy już nauczysz się wybierać zakres i jego względną wartość zwracaną, możesz zobaczyć, że jest to przydatna funkcja do znajdowania wartości nawet w bardzo dużych zestawach danych.

Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO w różnych Arkuszach Google
W odniesieniu do parametru CELL RANGE można wykonać funkcję WYSZUKAJ. PIONOWO nie tylko na komórkach w bieżącym arkuszu, ale także w innych arkuszach skoroszytu. Użyj następującej notacji, aby określić zakres komórek w innym arkuszu w bieżącym skoroszycie:
=WYSZUKAJ. PIONOWO("Laptop", 'Nazwa arkusza w cudzysłowie, jeśli więcej niż jedno słowo'!A1:B9, 3, fałsz)
Możesz nawet sięgać do komórek w zupełnie innym skoroszycie Arkuszy, ale musisz użyć funkcji IMPORTRANGE. Wymaga to dwóch parametrów: adresu URL skoroszytu Arkuszy, którego chcesz użyć, oraz zakresu komórek, w tym nazwy arkusza, jak pokazano powyżej. Funkcja zawierająca wszystkie te elementy może wyglądać tak:
=WYSZUKAJ. PIONOWO("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBERsAndlEtteRs/", "Arkusz1!B7:D42"), 3, fałsz)
W tym przykładzie funkcja zagnieżdżona (tzn. wynik funkcji IMPORTRANGE) staje się jednym z parametrów funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO.

Wskazówki dotyczące korzystania z funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO
Aby mieć pewność, że formuła uzyska prawidłowe wyniki, pamiętaj o następujących kwestiach.

Najpierw umieść wyszukiwane hasła tekstowe w cudzysłowie. W przeciwnym razie Arkusze Google uznają, że jest to nazwany zakres, i wyświetlają błąd, jeśli nie mogą go znaleźć.
Jeśli kopiujesz i wklejasz jedną z tych formuł, nadal obowiązują normalne zasady aktualizowania wartości zakresu komórek. Innymi słowy, jeśli masz ustaloną listę danych, upewnij się, że zakotwiczasz zakres komórek za pomocą znaku dolara (tj. „$A2:$B8” zamiast „A2:B8”). W przeciwnym razie formuła zostanie przesunięta w zależności od tego, gdzie je wkleisz (zwróć uwagę na zrzut ekranu na początku sekcji, gdzie numery wierszy są przesunięte o jeden).
Jeśli sortujesz listę, pamiętaj, aby ponownie odwiedzić wyszukiwania w przypadku ponownego sortowania. Tasowanie wierszy może dać nieoczekiwane wyniki, jeśli ustawisz posortowany stan formuły na PRAWDA.