Arkusze Google to zaawansowany program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który wykonuje złożone obliczenia na danych wprowadzanych do każdej komórki. Do wykonania tych zadań aplikacja wykorzystuje formuły i funkcje, więc nie musisz tego robić. Formuła to wyrażenie, które wprowadzasz, aby poinformować Arkusze Google, jak obliczyć wartość komórki. Funkcja to wstępnie zdefiniowana formuła utworzona dla Ciebie w Arkuszach Google.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą Arkuszy Google.
Dlaczego warto korzystać z funkcji?
Różnica między formułą a funkcją polega na tym, że tworzysz formuły do wykonywania obliczeń, a funkcje to gotowe formuły, które można znaleźć w Arkuszach Google. Funkcje oszczędzają czas i zmniejszają ryzyko błędów.
Na przykład, aby dodać wiersz liczb za pomocą formuły, wprowadź następującą formułę do komórki w Arkuszach Google:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Wprowadź następującą formułę, aby dodać ten sam wiersz liczb za pomocą funkcji:
=SUM(A1:F1)
Używanie funkcji jest efektywne podczas pracy z dużą liczbą elementów lub do bardziej złożonych obliczeń.
Składnia funkcji Arkuszy Google
Każda funkcja ma składnię, która jest określoną kolejnością wprowadzania elementów potrzebnych funkcji do wykonania żądanego obliczenia.
Każda funkcja zaczyna się od nazwy funkcji, po której następują argumenty oddzielone przecinkami lub dwukropkiem i ujęte w nawiasy. Podstawowa konstrukcja funkcji to:
Nazwa_funkcji(argument1, argument2)
Oto przykład:
SUM(A1, B1)
Jak korzystać z funkcji Arkuszy Google
Najszybszym i najłatwiejszym sposobem użycia funkcji jest menu Funkcje.
-
Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik obliczenia.
Image -
Na pasku narzędzi wybierz Funkcje, a następnie wybierz funkcję. Istnieje pięć podstawowych funkcji oraz podmenu zawierające wszystkie możliwe funkcje. Pięć podstawowych funkcji to:
- SUM: Dodaje wartości z zakresu komórek
- ŚREDNIA: Oblicza średnią wartości z zakresu komórek.
- COUNT: Podaje liczbę wartości w zakresie komórek.
- MAX: Podaje najwyższą wartość z zakresu komórek.
- MIN: Podaje najniższą wartość z zakresu komórek.
Image -
Wybierz komórki, które chcesz uwzględnić w zakresie.
Aby wybrać pojedyncze komórki zamiast kolejnych komórek, naciśnij i przytrzymaj Ctrl i dokonaj wyboru. Aby wybrać ciągły zakres komórek, naciśnij i przytrzymaj Shift, a następnie zaznacz pierwszą i ostatnią komórkę w zakresie.
Image -
Naciśnij Enter.
Image - Wynik pojawi się w wybranej komórce.
Jak korzystać ze złożonych funkcji w Arkuszach Google
Arkusze Google zawierają dziesiątki funkcji, które wykonują różnorodne zadania. Na przykład, aby obliczyć liczbę dni lub liczbę dni roboczych (od poniedziałku do piątku) między dwiema datami.
Aby znaleźć właściwą funkcję, zapoznaj się z pełną listą funkcji Arkuszy Google. Aby zawęzić opcje, wprowadź wyszukiwany termin w polu Filter i naciśnij Enter, aby zobaczyć swój wybór. Na przykład, aby znaleźć funkcję obliczającą liczbę dni, jako wyszukiwany termin wprowadź days. Dwa możliwe wyniki to funkcje DNI i DNI ROBOCZE.
Alternatywnie przejdź do paska narzędzi Arkuszy Google, wybierz Funkcje, a następnie wybierz podmenu na dole listy.
Niektóre funkcje wymagają wprowadzenia danych w określony sposób. Oto jak to zrobić na przykładzie funkcji DNI. ROBOCZE.
- Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić liczbę dni roboczych między dwiema datami.
-
Wprowadź =DNI ROBOCZE.
Aby użyć tej funkcji, możesz zacząć od pustego arkusza kalkulacyjnego.
-
Wyświetlane są dwie opcje: DNI. ROBOCZE i DNI. ROBOCZE. INTL. Wybierz DNI ROBOCZE.
Image -
Wyświetlany jest prawidłowy format użyty do wprowadzenia funkcji. Sprawdź to, a następnie wybierz X, aby wyjść.
Image -
Wprowadź daty rozpoczęcia i zakończenia zakresu dat, używając tego samego formatu, co formuła. Zwróć szczególną uwagę na rozmieszczenie znaków interpunkcyjnych.
Image -
Naciśnij Enter.
Image - W wybranej komórce pojawi się liczba dni roboczych.
Jak używać funkcji z tekstem w Arkuszach Google
Funkcje Arkuszy Google mogą być również pomocne w przypadku tekstu. Na przykład funkcja GOOGLETRANSLATE tłumaczy wybrany tekst z języka źródłowego na inny określony język.
Oto jak to zrobić, używając hiszpańskiego słowa hola jako przykładu:
- Wybierz komórkę, w której ma się pojawić przetłumaczony tekst.
-
Wprowadź =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Naciśnij Enter.
Image - Tłumaczenie pojawi się w wybranej komórce.
