Co warto wiedzieć
- Wybierz komórkę > Home zakładka > Sortuj i filtruj > Filtr. Następnie wybierz strzałkę nagłówka kolumny, aby filtrować lub sortować dane.
- Aby zabezpieczyć się przed błędami danych, nie pozostawiaj pustych wierszy ani kolumn w tabeli.
Arkusz kalkulacyjny programu Excel może pomieścić ogromną ilość danych; Program Excel ma wbudowane narzędzia, które pomagają znaleźć określone informacje, gdy chcesz je odzyskać. Oto jak tworzyć, filtrować i sortować listę danych w programie Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel dla Microsoft 365; Excel Online; i Excel dla komputerów Mac.
Utwórz listę danych w programie Excel
Po poprawnym wprowadzeniu danych do tabeli i dołączeniu odpowiednich nagłówków, przekształć tabelę w listę.
- Wybierz komórkę w tabeli.
- Wybierz Dom > Sortuj i filtruj > Filtr.
-
Strzałki nagłówków kolumn pojawiają się po prawej stronie każdego nagłówka.
Image - Po wybraniu strzałki nagłówka kolumny pojawia się menu filtrów. To menu zawiera opcje sortowania listy według nazw pól i wyszukiwania na liście rekordów spełniających określone kryteria.
- Posortuj listę danych, aby znaleźć konkretne dane, które chcesz pobrać.
Zauważ, że tabela danych musi zawierać co najmniej dwa rekordy danych przed utworzeniem listy.
Podstawowe informacje o tabeli Excel
Podstawowym formatem przechowywania danych w programie Excel jest tabela. W tabeli dane są wprowadzane w wierszach. Każdy wiersz nazywany jest rekordem. Po utworzeniu tabeli użyj narzędzi danych programu Excel do wyszukiwania, sortowania i filtrowania rekordów w celu znalezienia określonych informacji.
Kolumny
Podczas gdy wiersze w tabeli są określane jako rekordy, kolumny są nazywane polami. Każda kolumna wymaga nagłówka, aby zidentyfikować zawarte w niej dane. Nagłówki te nazywane są nazwami pól. Nazwy pól służą zapewnieniu, że dane dla każdego rekordu są wprowadzane w tej samej kolejności.
Upewnij się, że wprowadzasz dane w kolumnie w spójnym formacie. Na przykład, jeśli liczby są wprowadzane jako cyfry (takie jak 10 lub 20,), zachowaj to; nie zmieniaj się w połowie i zacznij wprowadzać liczby jako słowa (np. „dziesięć” lub „dwadzieścia”).
Ważne jest również, aby nie pozostawiać pustych kolumn w tabeli i pamiętać, że tabela musi zawierać co najmniej dwie kolumny przed utworzeniem listy.
Ochrona przed błędami danych
Podczas tworzenia tabeli upewnij się, że dane są wprowadzone poprawnie. Błędy danych spowodowane nieprawidłowym wprowadzeniem danych są źródłem wielu problemów związanych z zarządzaniem danymi. Jeśli dane zostaną wprowadzone poprawnie na początku, uzyskasz pożądane wyniki.
Aby zabezpieczyć się przed błędami danych, nie pozostawiaj pustych wierszy w tworzonej tabeli, nawet między nagłówkami a pierwszym wierszem danych. Upewnij się, że każdy rekord zawiera dane tylko o jednym określonym elemencie i że każdy rekord zawiera wszystkie dane o tym elemencie. Nie może być informacji o elemencie w więcej niż jednym wierszu.
