Obcinanie oznacza skrócenie obiektu przez nagłe odcięcie go. W programach do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel i Google Spreadsheets, obie dane liczbowe są obcinane za pomocą arkusza roboczego za pomocą funkcji TRUNC, podczas gdy tekst jest obcinany za pomocą funkcji RIGHTlub LEWO funkcja.
Te instrukcje dotyczą programu Excel dla platformy Microsoft 365, programu Excel w wersjach 2019, 2016, 2013 i 2010 oraz arkuszy kalkulacyjnych Google.
Zaokrąglanie a skrócenie
Podczas gdy obie operacje obejmują skracanie długości liczb, obie różnią się tym, że zaokrąglanie może zmienić wartość ostatniej cyfry w oparciu o normalne zasady zaokrąglania liczb, podczas gdy obcinanie nie wymaga zaokrąglania, ale po prostu odcina dane w określony punkt.
Powody takiego postępowania obejmują:
- Ułatwienie zrozumienia danych, takie jak zmniejszenie liczby miejsc dziesiętnych występujących w długiej liczbie.
- Dopasowywanie elementów, np. ograniczanie długości danych tekstowych, które można wprowadzić do pola danych.
Formuła Pi
Częstym przykładem liczby, która jest zaokrąglana i/lub skracana, jest stała matematyczna Pi. Ponieważ Pi jest liczbą niewymierną; nie kończy się ani nie powtarza w postaci dziesiętnej, trwa w nieskończoność. Jednak zapisanie liczby, która nigdy się nie kończy, nie jest praktyczne, więc wartość Pi jest w razie potrzeby obcinana lub zaokrąglana.
Wiele osób odpowiada na 3,14 na pytanie o wartość Pi. W programie Excel lub Google Spreadsheets tę wartość można wygenerować za pomocą funkcji TRUNC.
Obcinanie danych liczbowych
Jak wspomniano, jednym ze sposobów obcinania danych w programie Excel i arkuszach kalkulacyjnych Google jest użycie funkcji TRUNC. Miejsce obcinania liczby jest określane przez wartość argumentu Num_digits.
Na przykład w komórce B2 wartość Pi została obcięta do typowej wartości 3,14 przez ustawienie wartości Num_digits na 3.
Inną opcją skracania liczb dodatnich do liczb całkowitych jest funkcja INT; zawsze zaokrągla liczby w dół do liczb całkowitych, co jest tym samym, co obcinanie liczb do liczb całkowitych, jak pokazano w rzędzie trzecim i czwartym przykładu.
Zaletą korzystania z funkcji INT jest to, że nie ma potrzeby określania liczby cyfr, ponieważ funkcja zawsze usuwa wszystkie wartości dziesiętne.
Obcinanie danych tekstowych
Oprócz obcinania liczb, możliwe jest również obcinanie danych tekstowych. Decyzja, gdzie skrócić dane tekstowe, zależy od sytuacji. W przypadku importowanych danych tylko część danych może mieć znaczenie lub, jak wspomniano powyżej, może istnieć ograniczenie liczby znaków, które można wprowadzić do pola.
Jak pokazano w rzędach piątym i szóstym na powyższym obrazku, dane tekstowe, które zawierają niechciane lub śmieciowe znaki, zostały obcięte za pomocą LEFT i RIGHTfunkcje.
