Co warto wiedzieć
- Wybierz Dom > Sortuj i filtruj > Filtr. Wybierz rozwijane menu nagłówka i wybierz Liczba filtrów lub Filtry tekstowe, aby wyświetlić opcje filtrów.
- Usuń filtr: Wybierz strzałkę filtra tego samego nagłówka i wybierz Wyczyść filtr.
- Filtry działają z rekordami lub wierszami danych w arkuszu. Ustawione warunki są porównywane z co najmniej jednym polem w rekordzie.
Filtrowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym umożliwia wyświetlanie tylko niektórych danych. Ta funkcja jest przydatna, gdy chcesz skoncentrować się na określonych informacjach w dużym zestawie danych lub tabeli. W tym przewodniku pokazujemy, jak filtrować dane w programach Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel dla Microsoft 365, w tym sposób działania filtrowania i niektóre najlepsze praktyki.
Jak filtrować dane w programie Excel
Jeśli chcesz filtrować dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel, oto jak to zrobić.
-
Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane, które chcesz filtrować.
Image -
Jeśli karta Strona główna nie jest jeszcze wyświetlona, na wstążce wybierz Home. W grupie Edycja wybierz Sortuj i filtruj > Filtr.
Image -
Każdy nagłówek w arkuszu kalkulacyjnym zawiera teraz małą strzałkę rozwijaną. Wybierz arrow, aby filtrować według informacji w tej kolumnie. Pojawi się okno dialogowe filtrowania.
Image -
Wybierz Liczba filtrów lub Filtry tekstowe, aby wyświetlić opcje filtrowania danych.
Image -
Kontynuując powyższy przykład, jako kierownik sprzedaży chcesz wybrać sprzedawców, których zarobki w IV kwartale przekroczyły 19 500 USD. Z menu opcji wybierz Większe niż.
Image -
W oknie dialogowym Autofiltr niestandardowy, w polu Większy niż wpisz 19, 500. Wybierz OK.
Image -
Excel wyświetla tylko rekordy, których wartości Q4 są większe niż 19 500 USD.
Zauważ, że w kolumnie liczbowej po lewej stronie znajdują się podwójne wiersze między numerami wierszy, jeśli wiersze danych nie są wyświetlane między tymi wierszami. Zwróć także uwagę, że strzałka w dół w nagłówku 4 kwartału wyświetla teraz ikonę filtru, aby pokazać, że dane są filtrowane na podstawie danych w tej kolumnie.
Image - Jeśli chcesz filtrować dane w inny sposób, wróć do kroku 5 i wybierz inny wybór z menu. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby filtrować dane tak, jak chcesz.
-
Aby usunąć filtr, wybierz tę samą strzałkę filtra i wybierz Wyczyść filtr.
Image
Jak działa filtrowanie
Najlepsze praktyki dotyczące filtrowania
Zaoszczędź sobie trochę kłopotów, postępując zgodnie z najlepszymi praktykami dotyczącymi pracy z filtrowanymi danymi:
- O ile nie ma ku temu dobrego powodu, nie zapisuj udostępnionego arkusza kalkulacyjnego z aktywnymi filtrami. Inni użytkownicy mogą nie zauważyć, że plik jest filtrowany.
- Chociaż można filtrować kilka kolumn jednocześnie, filtry te są addytywne, a nie wykluczające. Innymi słowy, filtrowanie listy kontaktów, aby pokazać wszystkich w stanie Kalifornia, którzy są w wieku powyżej 60 lat, da wszystkich, którzy mają powyżej 60 lat w Kalifornii. Taki filtr nie pokaże Ci wszystkich 60-latków ani wszystkich Kalifornijczyków w Twoim arkuszu kalkulacyjnym.
- Filtry tekstowe działają tylko tak, jak pozwalają na to dane źródłowe. Niespójne dane prowadzą do mylących lub nieprawidłowych wyników filtrowania. Na przykład filtrowanie według osób mieszkających w stanie Illinois nie spowoduje przechwycenia rekordów dla osób mieszkających w „IL” lub z błędną pisownią „Ilinois”.
Zachowaj ostrożność podczas sortowania filtrowanych danych. Sortowanie częściowo przefiltrowanych danych może spowodować restrukturyzację pliku danych, co może prowadzić do dodatkowych problemów. Jeśli musisz posortować przefiltrowany zestaw danych, skopiuj przefiltrowane dane do nowego arkusza, a następnie posortuj je.
