Gdy dane tekstowe są importowane lub kopiowane do arkusza kalkulacyjnego Google, czasami do danych tekstowych dołączane są dodatkowe spacje.
Na komputerze spacja między słowami nie jest pustym obszarem, ale znakiem, a te dodatkowe znaki mogą wpływać na sposób wykorzystania danych w arkuszu - na przykład w funkcji CONCATENATE, która łączy wiele komórek danych w jeden.
Zamiast ręcznie edytować dane w celu usunięcia niechcianych spacji, użyj funkcji TRIM, aby usunąć dodatkowe spacje między słowami lub innymi ciągami tekstowymi.
Funkcja TRIM Arkuszy Google
Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy kwadratowe oraz argumenty.
Składnia funkcji TRIM to:
TRIM(tekst)
Argumentem funkcji TRIM jest:
Tekst (Wymagane)
To są dane, z których chcesz usunąć spacje. Może to być:
- Rzeczywiste dane do przycięcia.
- Odwołanie do komórki do lokalizacji danych tekstowych w arkuszu.
Jeśli rzeczywiste dane do przycięcia są używane jako argument tekst, muszą być ujęte w cudzysłów.
Usuwanie oryginalnych danych za pomocą funkcji wklejania specjalnego
Jeśli odwołanie do komórki do lokalizacji danych do przycięcia jest używane jako argument tekst, funkcja nie może znajdować się w tej samej komórce co oryginalne dane.
W rezultacie tekst, którego dotyczy problem, musi pozostać w swoim pierwotnym położeniu w arkuszu. Może to stwarzać problemy, jeśli istnieje duża ilość przyciętych danych lub jeśli oryginalne dane znajdują się w ważnym obszarze roboczym.
Jednym ze sposobów obejścia tego problemu jest użycie Wklej specjalnie do wklejania wartości dopiero po skopiowaniu danych. Oznacza to, że wyniki funkcji TRIM można wkleić z powrotem na oryginalne dane, a następnie usunąć funkcję TRIM.
Przykład: Usuń dodatkowe spacje za pomocą funkcji TRIM
Ten przykład zawiera kroki niezbędne do:
- Usuń dodatkowe spacje między trzema wierszami tekstu w wierszach od 1 do 3 w arkuszu, jak pokazano na powyższym obrazku.
- Kopiuj i wklej specjalnie używane do zastąpienia oryginalnych danych w pierwszych trzech wierszach.
- Użyj funkcji TRIM, aby usunąć dodatkowe spacje.
Wprowadzanie danych samouczka
Otwórz arkusz kalkulacyjny Google zawierający tekst zawierający dodatkowe spacje, które należy usunąć, lub skopiuj i wklej poniższe wiersze do komórek od A1 do A3 w arkuszu.
- Jeśli używasz własnych danych, wybierz komórkę arkusza, w której mają się znajdować przycięte dane.
- Jeśli postępujesz zgodnie z tym przykładem, wybierz komórkę A6, aby była aktywną komórką, w której wprowadzisz funkcję TRIM i gdzie będzie wyświetlany edytowany tekst.
-
Wpisz znak równości (=), a następnie nazwę funkcji (TRIM).
Podczas wpisywania pojawi się pole auto-suggest z nazwami funkcji zaczynającymi się na literę T. Gdy pojawi się TRIM w polu kliknij nazwę wskaźnikiem myszy, aby wprowadzić nazwę funkcji i otwórz okrągły nawias do komórki A6.
Image - Argument funkcji TRIM jest wprowadzany po otwartym nawiasie okrągłym.
Wprowadzanie argumentu funkcji
Arkusze kalkulacyjne Google nie używają okien dialogowych do wprowadzania argumentów funkcji, tak jak robi to program Excel. Zamiast tego ma pole auto-suggest, które pojawia się, gdy nazwa funkcji jest wpisywana do komórki.
-
Kliknij komórkę A1 w arkuszu, aby wprowadzić to odwołanie do komórki jako argument tekstowy.
Image -
Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby wprowadzić nawias zamykający po argumencie funkcji i zakończyć funkcję.
Image - Wiersz tekstu z komórki A1 powinien pojawić się w komórce A6, ale z tylko jedną spacją między każdym słowem. Po kliknięciu komórki A6 pełna funkcja =TRIM (A1) pojawia się na pasku formuły nad arkuszem.
Kopiowanie funkcji za pomocą uchwytu wypełniania
Uchwyt wypełniania służy do kopiowania funkcji TRIM z komórki A6 do komórek A7 i A8 w celu usunięcia dodatkowych spacji z wierszy tekstu w komórkach A2 i A3.
- Wybierz komórkę A6 aby uczynić ją aktywną komórką.
-
Umieść wskaźnik myszy na czarnym kwadracie w prawym dolnym rogu komórki A6; wskaźnik zmieni się w znak plus.
-
Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórki A8.
Image - Zwolnij przycisk myszy. Komórki A7 i A8 powinny zawierać przycięte linie tekstu z komórek A2 i A3.
Jak usunąć oryginalne dane za pomocą specjalnego wklejania
Oryginalne dane w komórkach od A1 do A3 można usunąć bez wpływu na przycięte dane za pomocą opcji wklej specjalnie wklej wartości aby wkleić oryginalne dane w komórkach od A1 do A3.
Po tym, funkcje TRIM w komórkach A6 do A8 również zostaną usunięte, ponieważ nie są już potrzebne.
REF! błędy: Jeśli użyjesz zwykłej operacji kopiowania i wklejania zamiast wklej wartości, funkcje TRIM zostaną wklejone do komórek A1 do A3, co spowoduje wyświetlenie wielu błędów REF! w arkuszu.
- Podświetl komórki od A6 do A8 w arkuszu.
- Skopiuj dane z tych komórek za pomocą Ctrl+ C na klawiaturze lub Edytuj > Kopiuj z menu. Trzy komórki powinny być obramowane przerywaną ramką, aby wskazać, że są kopiowane.
- Wybierz komórkę A1.
-
Wybierz Edytuj > Wklej specjalnie > Wklej tylko wartości aby wkleić tylkoTRIM funkcja zwraca wyniki w komórkach od A1 do A3.
Image - Przycięty tekst powinien znajdować się w komórkach od A1 do A3 oraz w komórkach od A6 do A8
- Podświetl komórki od A6 do A8 w arkuszu.
- Naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, aby usunąć trzy funkcje TRIM.
- Przycięte dane powinny nadal znajdować się w komórkach od A1 do A3 po usunięciu funkcji.
