Co warto wiedzieć
- Ustaw domyślną lokalizację szablonu: Przejdź do Plik > Options > Zapisz. Znajdź Domyślną lokalizację szablonu osobistego, dodaj katalog i kliknij Zapisz.
- Zapisz skoroszyt jako szablon: Idź do Plik > Eksport > Zmień typ pliku. Kliknij dwukrotnie Szablon , a następnie nazwij i zapisz szablon.
- Na komputerze Mac: Utwórz swój skoroszyt, a następnie wybierz Plik > Zapisz jako szablon. Nazwij szablon i zapisz go do późniejszego wykorzystania.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć szablon arkusza kalkulacyjnego w programie Microsoft Excel, aby zaoszczędzić czas podczas wielokrotnego tworzenia tego samego typu pliku, takiego jak tygodniowy dziennik lub raport z wydatków. Instrukcje dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007, a także Excel dla Microsoft 365 i Excel dla komputerów Mac.
Tworzenie szablonów arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel
Metody tworzenia szablonów różnią się nieznacznie w zależności od wersji programu Excel.
Excel 2013 i późniejsze
Jeśli zapisujesz skoroszyt w szablonie po raz pierwszy, zacznij od ustawienia domyślnej lokalizacji szablonów osobistych:
- Wybierz Plik > Opcje.
-
Wybierz Zapisz z listy menu.
Image - Zlokalizuj Domyślna lokalizacja szablonu osobistego mniej więcej w połowie strony.
- Wpisz katalog, w którym będziesz zapisywać swoje niestandardowe szablony, na przykład Dokumenty\Niestandardowe szablony biurowe.
-
Wybierz Zapisz. Teraz wszystkie niestandardowe szablony, które zapisujesz w folderze Moje szablony, automatycznie pojawiają się pod Personal na stronie New (File> Nowy ).
Po ustawieniu domyślnej lokalizacji szablonów osobistych możesz zapisać skoroszyt jako szablon:
- Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać jako szablon i wprowadź dowolne zmiany.
- Wybierz Plik > Eksportuj.
- Pod Eksport wybierz Zmień typ pliku.
- W polu Typy plików skoroszytu kliknij dwukrotnie Szablon.
- W polu Nazwa pliku wpisz nazwę, której chcesz użyć dla szablonu
-
Wybierz Zapisz i zamknij szablon. Jest teraz dostępny do użycia w dowolnym momencie.
Aby utworzyć nowy skoroszyt na podstawie szablonu, wybierz Plik > Nowy > Osobisty, a następnie wybierz właśnie utworzony szablon.
Excel 2010 i Excel 2007
Funkcjonalność tworzenia szablonów jest nieco inna w programach Excel 2010 i 2007.
- Otwórz skoroszyt, którego chcesz użyć jako szablonu.
- Wybierz Plik > Zapisz jako.
- W polu Zapisz jako typ wybierz Szablon programu Excel lub kliknij Szablon programu Excel z obsługą makrjeśli skoroszyt zawiera makra, które chcesz udostępnić w szablonie.
-
Wybierz Zapisz.
Szablon jest automatycznie umieszczany w folderze Szablony i będzie dostępny, gdy będziesz chciał go użyć do utworzenia nowego skoroszytu.
Excel dla komputerów Mac
Edytuj skoroszyt, aż dokonasz wszystkich zmian, które chcesz zobaczyć w szablonie, a następnie wybierz Plik > Zapisz jako szablon. Nazwij szablon i zapisz go. Szablon jest teraz dostępny dla wszystkich nowych dokumentów.
W Internecie dostępnych jest wiele darmowych szablonów programu Excel, więc nie zawsze musisz tworzyć własne.
Więcej o treści i formatowaniu w szablonie
Szablon może zawierać różne funkcje tekstowe, takie jak tytuły stron, etykiety wierszy i kolumn, nagłówki sekcji i inne. Zapisz dane, w tym tekst i liczby. Szablon może również zawierać grafikę, taką jak kształty, logo i obrazy, a także formuły do ponownego wykorzystania w nowych skoroszytach.
Czcionki, rozmiar tekstu i kolor to opcje formatowania, które można zapisać w szablonie programu Excel. Więcej opcji formatowania obejmuje kolor wypełnienia tła, szerokości kolumn, formaty liczb i dat, wyrównanie oraz liczbę domyślnych arkuszy w skoroszycie.
Bardziej zaawansowane funkcje można również zapisać w szablonie. Obejmuje to zablokowane komórki, ukryte wiersze lub kolumny oraz arkusze zawierające informacje, które nie są ogólnodostępne. Makra można zapisać w szablonie, podobnie jak niestandardowe paski narzędzi.
