Udostępnianie plików zwiększa ryzyko, że niektóre rodzaje metadanych dokumentów (elementy osadzone w pliku, często bez Twojej wiedzy) mogą wyciekać online, na przykład kto pracował nad dokumentem lub kto skomentował dokument. Program Word zawiera wbudowane narzędzie, które pomaga znaleźć i usunąć informacje osobiste oraz inne ukryte dane.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 i Word dla komputerów Mac.
Jak usunąć dane osobowe z pliku Word
Microsoft Word zawiera narzędzie o nazwie Inspektor dokumentów, które usuwa dane osobowe z Twojego dokumentu przed udostępnieniem go innym.
Gdy drukujesz dokument i chcesz uniknąć drukowania komentarzy, przejdź do Plik > Drukuj, wybierz Drukuj Wszystkie strony i usuń zaznaczenie pola wyboru Drukuj znacznik.
-
Otwórz dokument Word, z którego chcesz usunąć wszelkie dane osobowe.
Poczekaj, aż dokument zostanie ukończony, zanim usuniesz dane osobowe, szczególnie podczas współpracy z innymi użytkownikami, ponieważ nazwy powiązane z komentarzami i wersjami dokumentu zmieniają się na „Autor”, co utrudnia ustalenie, kto wprowadził zmiany w dokumencie.
-
Wybierz zakładkę Plik i wybierz Info.
Image -
W sekcji Sprawdź dokument wybierz Sprawdź problemy.
Image -
W rozwijanym menu, które się otworzy, wybierz Sprawdź dokument. Otworzy się okno Inspektora dokumentów.
Inspektor dokumentów działa tylko na zapisanym pliku. Pojawi się monit o zapisanie pracy w toku, jeśli nie zapisałeś ręcznie zmienionego pliku.
Image -
Zaznacz pole wyboru Właściwości dokumentu i informacje osobiste oraz wszelkie inne elementy, które narzędzie ma sprawdzić. Przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje.
W razie wątpliwości zaznacz wszystkie pola wyboru.
Image -
Wybierz Sprawdź.
Image -
Poczekaj, aż Inspektor dokumentów sprawdzi dokument.
Image -
W sekcji Właściwości dokumentu i informacje osobiste wybierz Usuń wszystko, aby usunąć właściwości dokumentu i autora powiązane z tym plikiem. Wybierz Usuń wszystko obok innych wyników, jeśli chcesz usunąć inne informacje wykryte przez Inspektora Dokumentów.
Niektórych zmian nie można cofnąć, więc upewnij się, że chcesz je usunąć przed kontynuowaniem.
Image - Kiedy następnym razem zapiszesz dokument, te informacje zostaną usunięte.
Nie martw się, że firma Microsoft ma dostęp do informacji osobistych w dokumentach na Twoim komputerze. Jeśli nie wysłałeś dokumentu do firmy Microsoft, nie mają one dostępu do żadnych informacji z Twoich dokumentów.
