Co warto wiedzieć
- Zaznacz pełne nazwy, a następnie przejdź do zakładki Dane i wybierz Tekst do kolumny. Wybierz Delimited, a następnie wybierz separator ustaw miejsce docelowe.
- Alternatywnie wybierz pustą komórkę i użyj funkcji LEWO, aby uzyskać imię i funkcji PRAWO, aby uzyskać nazwisko.
- Lub wybierz pustą komórkę i wpisz imię pierwszego rekordu, a następnie przejdź do Dane > Flash Fill. W następnej komórce powtórz z nazwiskiem.
W tym artykule wyjaśniono, jak oddzielić imię i nazwisko w programie Microsoft Excel. Instrukcje dotyczą programów Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 i 2013.
Oddziel nazwy w Excelu za pomocą tekstu do kolumn
Excel ma wiele funkcji i funkcji, które umożliwiają uporządkowanie danych. Na przykład możesz podzielić imię i nazwisko za pomocą funkcji o nazwie Tekst na kolumny:
-
Otwórz plik Excela, który zawiera dane, które chcesz rozdzielić.
Image -
Wybierz dane, które chcesz oddzielić, w tym przypadku listę pełnych nazw.
Image Jeśli Twoje dane zawierają nagłówki, nie zaznaczaj ich, w przeciwnym razie Excel również spróbuje oddzielić dane w nagłówkach.
-
Wybierz kartę Dane.
Image -
Wybierz Tekst do kolumny na wstążce.
Image -
Wybierz Rozdzielone, a następnie wybierz Dalej.
Image -
Wybierz typ ogranicznika danych, a następnie wybierz Dalej. Jeśli Twoja opcja ogranicznika nie jest wymieniona, wybierz Inne i wprowadź ogranicznik, którego chcesz użyć w odpowiednim polu tekstowym.
Image W naszym zestawie danych dane są oddzielone spacjami, dlatego zaznaczymy pole wyboru Spacje jako nasz ogranicznik.
-
Domyślnie program Excel nadpisze istniejące dane. Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane zostały nadpisane, musisz zmodyfikować wartość Destination. Wybierz pole Destination i ustaw miejsce docelowe.
Image -
Po potwierdzeniu miejsca docelowego wybierz Zakończ.
Image -
Excel umieści Twoje dane w komórkach docelowych.
Image
Podziel imię i nazwisko za pomocą formuł programu Excel
Ta metoda jest nieco bardziej złożona, ale pozwala również na większą elastyczność pod względem oddzielania danych, ponieważ dokładnie określasz, jakie dane chcesz wyodrębnić za pomocą formuły.
Aby uzyskać żądane dane, użyjesz funkcji lewej, prawej funkcji i funkcji wyszukiwania.
Używając formuł, będziesz musiał użyć różnych formuł, aby podzielić imię i nazwisko, co będzie zależeć od formatu oryginalnych danych.
-
Otwórz plik Excela, który zawiera dane, które chcesz rozdzielić.
Image -
Wybierz komórkę, w której chcesz podać imię lub nazwisko. W przypadku tych kroków nasz zestaw danych ma format „Imię + Spacja + Nazwisko”. Dlatego użyjemy funkcji LEWO, aby uzyskać imię i funkcji PRAWO, aby uzyskać nazwisko.
Jeśli Twój zestaw danych jest w innym formacie lub ma inny ogranicznik, będziesz musiał odpowiednio dostosować formułę.
-
Wprowadź wzór dla imienia i naciśnij Enter.
=LEWO(A2, SZUKAJ(" ", A2)-1)
Image -
W następnej komórce wprowadź formułę, aby uzyskać nazwisko i naciśnij Enter.
=PRAWY(A2, DŁ(A2)-SZUKAJ(" ", A2))
Image -
Zaznacz obie komórki za pomocą formuł.
Image -
Kliknij dwukrotnie prawy dolny róg zaznaczonych komórek. Spowoduje to przedłużenie formuły do ostatniego rekordu pliku.
Image
Podziel nazwy w programie Excel za pomocą funkcji Flash Fill
Ta metoda jest prawdopodobnie najprostsza ze wszystkich, ale jest dostępna tylko w programie Microsoft Excel 2016 i nowszych.
Ta metoda nie jest obsługiwana w programie Microsoft Excel 2013 ani w starszych wersjach programu Excel.
-
Otwórz plik Excela, który zawiera dane, które chcesz rozdzielić.
Image -
Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić imiona i ręcznie wpisz imię pierwszego rekordu.
Image -
Wybierz kartę Dane.
Image -
Wybierz Wypełnienie Flash.
Image -
Excel automatycznie wypełni imiona w pozostałych rekordach pliku.
Image -
W następnej komórce wpisz ręcznie nazwisko pierwszego rekordu Twoich danych.
Image - Powtórz kroki 3 i 4.
-
Excel automatycznie uzupełni nazwiska w pozostałych rekordach pliku.
Image
