Co warto wiedzieć
- Utwórz dokument z tekstem, do którego chcesz utworzyć łącze, i zapisz go. Skopiuj tekst, do którego chcesz utworzyć link.
- Umieść kursor w nowym dokumencie. Przejdź do Home > Wklej specjalnie > Wklej link > Sformatowany tekst (RTF) . Naciśnij Ok.
Ten artykuł wyjaśnia, jak połączyć tekst z jednego dokumentu Microsoft Word do drugiego. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Jak wstawić łącze tekstowe w programie Word
Użyj łączy tekstowych, aby zamienić tekst w wielu dokumentach programu Word jednocześnie. Łącza tekstowe są przydatne, gdy wstawiasz ten sam blok tekstu w kilku dokumentach i ten tekst będzie musiał w pewnym momencie zostać zaktualizowany.
- W nowym dokumencie programu Microsoft Word wprowadź tekst, do którego chcesz utworzyć łącze z innych dokumentów. Sformatuj go tak, jak chcesz, aby pojawiał się w dokumentach. Na przykład ten dokument może zawierać 20 adresów lub informacje kontaktowe nowego pracownika.
-
Zapisz plik, aby wygenerować łącze. Zapisz plik w dowolnej lokalizacji i zanotuj tę lokalizację.
Jeśli przeniesiesz plik zawierający tekst, wstaw zaktualizowany link do tekstu we wszystkich połączonych dokumentach.
- Podświetl tekst, który chcesz połączyć.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij i przytrzymaj zaznaczony tekst, a następnie wybierz Kopiuj.
Aby użyć klawiatury, naciśnij Ctrl+C na komputerze PC lub Command+C na komputerze Mac.
Image -
W dokumencie, który będzie zawierał połączony tekst, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić połączony tekst.
Lokalizacja połączonego tekstu może zostać później zmieniona, tak jak podczas przenoszenia dowolnego tekstu.
-
Przejdź do zakładki Home, wybierz strzałkę rozwijaną Wklej i wybierz Wklej specjalnie.
Image - W oknie dialogowym Wklej specjalnie wybierz Wklej link.
-
Aby wkleić połączony tekst dokładnie w takiej postaci, w jakiej pojawia się w oryginalnym dokumencie, wybierz Tekst sformatowany (RTF).
Image - Wybierz OK.
-
Powtórz ten proces tyle razy, ile potrzebujesz dla każdego dokumentu, który chcesz połączyć z oryginalnym tekstem.
Zrozumienie powiązania
Łączenie jest przydatne, jeśli tekst jest taki sam we wszystkich dokumentach i gdy tekst wymaga aktualizacji. To bardzo specyficzny scenariusz, ale taki, który może zaoszczędzić sporo czasu.
Na przykład 20 dokumentów programu Microsoft Word skonfigurowanych do drukowania 20 arkuszy etykiet adresowych, a każda strona ma dziesiątki etykiet. Jeśli adresy w tych 20 dokumentach programu Word będą wymagały aktualizacji w przyszłości, nie aktualizuj każdego dokumentu ręcznie. Zamiast tego stwórz osobny dokument z listą adresów. Następnie połącz 20 dokumentów z jedną stroną z adresami, aby po zaktualizowaniu adresu zaktualizował się również każdy dokument, który zawiera do niego łącze.
Ten typ linków tekstowych to nie to samo co hiperłącza, które po kliknięciu otwierają strony internetowe lub inne pliki.
Innym przykładem jest sytuacja, w której kilka dokumentów programu Word zawiera imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe nowo zatrudnionego pracownika, a dokumenty te są przekazywane każdemu nowemu pracownikowi. Zamiast wpisywać te informacje w każdym dokumencie, wstaw łącze do dokumentu zawierającego informacje o pracowniku. W ten sposób ich informacje kontaktowe są zawsze poprawne i sformatowane w ten sam sposób w każdym dokumencie.
