Użyj formatowania warunkowego, aby zmienić kolory komórek lub czcionek dla danych, które chcesz wyróżnić. Szybko zastosuj formatowanie warunkowe dzięki wbudowanym regułom formatowania programu Excel. Lub dostosuj formatowanie, dodając formułę do reguły formatowania warunkowego.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel dla Microsoft 365 i Excel dla komputerów Mac.
Zaciemnij wiersze i kolumny w programie Excel
Zaletą stosowania formuły do dodawania cieniowania wierszy jest to, że cieniowanie jest dynamiczne, co oznacza, że zmienia się wraz ze zmianą liczby wierszy. Jeśli wiersze są wstawiane lub usuwane, ich cieniowanie dostosowuje się, aby zachować wzór.
Wiersze alternatywne nie są jedyną opcją. Zmieniając nieznacznie regułę formatowania warunkowego, formuła przyciemnia dowolny wzór wierszy. Zaciemnia również kolumny zamiast wierszy.
Zaciemnij wiersze arkusza roboczego w programie Excel
Pierwszym krokiem jest podświetlenie zakresu komórek, które mają być zacienione, ponieważ formuła wpływa tylko na te zaznaczone komórki. Instrukcja cieniowania wierszy z formatowaniem warunkowym wykorzystuje wzór:
Aby zastosować formatowanie warunkowe za pomocą formuły:
- Otwórz arkusz programu Excel. Aby śledzić ten samouczek, użyj pustego arkusza roboczego.
-
Podświetl zakres komórek w arkuszu.
Image - Wybierz Dom.
- Wybierz Formatowanie warunkowe.
- Wybierz Nowa reguła, aby otworzyć okno dialogowe Nowa reguła formatowania.
- Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować.
-
W polu Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwym tekstem, wprowadź formułę =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Wybierz Format, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek. Z wyjątkiem komputerów Mac, gdzie wybierasz Formatuj za pomocą.
-
Wybierz kartę Wypełnij i wybierz kolor alternatywnych wierszy. Po zakończeniu wybierz OK, aby powrócić do okna dialogowego Nowa reguła formatowania.
Image - Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe Nowa reguła formatowania i powrócić do arkusza roboczego.
-
W arkuszu stosowana jest reguła formatowania warunkowego zawierająca formułę.
Image - Alternatywne wiersze w wybranym zakresie są cieniowane wybranym kolorem wypełnienia tła.
Interpretacja formuły MOD
Projektowany wzorzec zależy od funkcji MOD we wzorze. MOD dzieli numer wiersza (określony przez funkcję ROW) przez drugą liczbę w nawiasach (2) i zwraca pozostałą część modułu.
W tym momencie, formatowanie warunkowe przejmuje kontrolę i porównuje moduł z liczbą po znaku równości. Jeśli istnieje dopasowanie (gdy warunek ma wartość TRUE), wiersz jest zacieniony. Jeśli liczby po obu stronach znaku równości nie zgadzają się, warunek ma wartość FAŁSZ i nie ma cieniowania dla tego wiersza.
Warunek=0 w formule określa, że pierwszy wiersz w zakresie nie jest zacieniony. Dzieje się tak, ponieważ ten wiersz często zawiera nagłówki, które mają własne formatowanie.
Zaciemnij kolumny zamiast wierszy
Jeśli chcesz zacienić alternatywne kolumny, zmodyfikuj formułę używaną do cieniowania alternatywnych wierszy. Użyj w formule funkcji KOLUMNA zamiast funkcji WIERSZ. Formuła cieniowania kolumn to:
Wynik wygląda tak:
Zmień wzór cieniowania
Aby zmienić wzór cieniowania, zmień jedną z dwóch liczb we wzorze.
- Aby rozpocząć cieniowanie wiersza od pierwszego wiersza zamiast drugiego, na końcu formuły zmień=0 na =1.
- Aby zacieniować co trzeci lub czwarty wiersz zamiast rzędów alternatywnych, zmień 2 we wzorze na 3 lub 4.
Liczba w nawiasach nazywana jest dzielnikiem, ponieważ jest to liczba, która dzieli w funkcji MOD. Dzielenie przez zero również nie jest dozwolone w programie Excel. Jeśli wprowadzisz 0 w nawiasach zamiast 2, w zakresie nie pojawi się cieniowanie.
Dodatkowo, aby zmienić wzorzec, zmień operator warunkowy lub porównania (=) używany w formule na znak mniej niż (<). Zmieniając=0 na <2 (mniej niż 2), na przykład dwa wiersze są zacienione. Zmień=0 na <3, a cieniowanie odbywa się w grupach po trzy rzędy.
Jedynym zastrzeżeniem przy używaniu operatora mniej niż jest upewnienie się, że liczba w nawiasach jest większa niż liczba na końcu formuły. Jeśli nie, każdy wiersz w zakresie będzie zacieniony.
