Co warto wiedzieć
- Zainstaluj program, taki jak PDFMate, aby zaszyfrować i chronić plik PDF, lub użyj programu działającego w Twojej przeglądarce, takiego jak Soda PDF.
- Hasło otwarcia dokumentu może być użyte, więc nie można go otworzyć bez hasła.
- Niektóre bezpłatne edytory PDF mogą również dodawać hasło, ale mogą również zawierać znak wodny.
Ten artykuł wyjaśnia, jak zabezpieczyć hasłem plik PDF za pomocą programu komputerowego dla systemu Windows, online i na macOS.
Zainstaluj program lub przejdź do trybu online
Te cztery programy muszą być zainstalowane na komputerze, zanim będzie można użyć ich do zabezpieczenia pliku PDF hasłem. Możesz nawet mieć jeden z nich, w takim przypadku wystarczy otworzyć program, załadować plik PDF i dodać hasło.
Jeśli jednak szukasz znacznie szybszego (ale nadal bezpłatnego) sposobu, aby plik PDF miał hasło, przejdź do następnej sekcji poniżej, aby uzyskać bezpłatne usługi online, które mogą zrobić dokładnie to samo.
Wszystkie wymienione poniżej programy i usługi działają doskonale w wersjach systemu Windows od XP do Windows 10. Chociaż tylko jeden jest niedostępny dla systemu macOS, nie przegap sekcji na samym dole tej strony, aby uzyskać instrukcje o szyfrowaniu pliku PDF na komputerze Mac bez konieczności pobierania żadnego z tych narzędzi.
Chroń plik PDF hasłem za pomocą PDFMate PDF Converter
Jedynym całkowicie darmowym programem, który może nie tylko konwertować pliki PDF do innych formatów, takich jak EPUB, DOCX, HTML i JPG, ale także umieszczać hasło w pliku PDF, jest PDFMate PDF Converter. Działa tylko w systemie Windows.
Nie musisz konwertować pliku PDF na jeden z tych formatów, ponieważ zamiast tego możesz wybrać PDF jako format pliku eksportu, a następnie zmienić ustawienia zabezpieczeń, aby włączyć hasło otwierania dokumentu.
-
Wybierz Dodaj PDF na górze PDFMate PDF Converter.
Image -
Wybierz plik PDF, z którym chcesz pracować, a następnie wybierz Otwórz.
Image -
Po załadowaniu do kolejki wybierz PDF na dole programu, pod Formatem pliku wyjściowego: obszar.
Image -
Wybierz Ustawienia zaawansowane w prawym górnym rogu programu.
Image -
Na karcie PDF zaznacz opcję Otwórz hasło, a następnie wprowadź hasło w polu po prawej stronie.
Image Opcjonalnie możesz również wybrać Hasło uprawnień, aby ustawić hasło właściciela pliku PDF w celu ograniczenia edycji, kopiowania i drukowania z pliku PDF.
- Wybierz Ok, aby zapisać opcje bezpieczeństwa PDF.
-
Wybierz Folder wyjściowy w dolnej części programu, a następnie wybierz miejsce, w którym ma zostać zapisany plik PDF chroniony hasłem.
Image Plik PDF można zapisać w tej samej lokalizacji co oryginał lub wybrać Niestandardowy, aby wybrać inny folder.
-
Użyj dużego przycisku Convert na dole PDFMate PDF Converter, aby zapisać plik PDF z hasłem.
Image - Jeśli zobaczysz komunikat o aktualizacji programu, po prostu zamknij to okno. Możesz również zamknąć PDFMate PDF Converter, gdy w kolumnie Stan obok wpisu PDF pojawi się Success.
Chroń plik PDF hasłem za pomocą programu Adobe Acrobat
Adobe Acrobat może również dodać hasło do pliku PDF. Jeśli nie masz go zainstalowanego lub wolisz nie płacić za to tylko za to, skorzystaj z bezpłatnej 7-dniowej wersji próbnej.
-
Idź do File > Open, aby zlokalizować plik PDF, który powinien być chroniony hasłem za pomocą Adobe Acrobat; wybierz Open, aby go załadować. Możesz pominąć ten pierwszy krok, jeśli plik PDF jest już otwarty.
Image -
Przejdź do Plik > Właściwości.
Image - Przejdź do zakładki Bezpieczeństwo.
-
Obok metody zabezpieczenia:, wybierz menu rozwijane i wybierz Zabezpieczenie hasłem.
Image -
U góry tego okna, pod sekcją Otwórz dokument, zaznacz pole obok Wymagaj hasła, aby otworzyć dokument.
Image -
Wprowadź hasło w tym polu tekstowym.
W tym momencie możesz kontynuować te kroki, aby zapisać plik PDF, używając tylko hasła otwarcia dokumentu, ale jeśli chcesz również ograniczyć edycję i drukowanie, pozostań na ekranie Bezpieczeństwo hasła - Ustawienia i wypełnij szczegóły w sekcji Uprawnienia.
- Wybierz OK i potwierdź hasło, wpisując je ponownie w oknie Potwierdź hasło otwarcia dokumentu.
- Wybierz OK w oknie Właściwości dokumentu, aby powrócić do pliku PDF.
- Zapisz plik PDF, aby zapisać w nim hasło otwarcia. Możesz to zrobić za pomocą Plik > Zapisz lub Plik > Zapisz jako.
Chroń plik PDF hasłem za pomocą programu Microsoft Word
Może to nie być Twoje pierwsze przypuszczenie, że program Microsoft Word może chronić plik PDF hasłem, ale z pewnością jest do tego zdolny! Wystarczy otworzyć plik PDF w programie Word, a następnie przejść do jego właściwości, aby zaszyfrować go hasłem.
-
Użyj menu File > Open, aby przeglądać i otwierać plik PDF.
Image -
Wybierz OK w komunikacie o konwersji pliku PDF do formatu edytowalnego przez program Microsoft Word.
Image - Przejdź do Plik> Zapisz jako > Przeglądaj.
-
Z menu rozwijanego Zapisz jako typ: z prawdopodobnie napisem Dokument programu Word (.docx) wybierz opcję PDF (.pdf).
Image - Nazwij plik PDF, a następnie wybierz Opcje.
-
Zaznacz pole obok Zaszyfruj dokument hasłem na dole monitu.
Image - Wybierz OK.
-
Wprowadź hasło do pliku PDF dwukrotnie.
Image - Wybierz OK, aby zapisać i wyjść z tego okna.
- Wybierz gdzie zapisać nowy plik PDF, a następnie wybierz Zapisz.
- Możesz teraz zamknąć wszystkie otwarte dokumenty Microsoft Word, nad którymi już nie pracujesz.
Chroń plik PDF hasłem za pomocą OpenOffice Draw
OpenOffice to pakiet kilku produktów biurowych, z których jeden nazywa się Draw. Domyślnie nie może bardzo dobrze otwierać plików PDF ani nie może być używany do dodawania hasła do pliku PDF. Jednak rozszerzenie PDF Import może pomóc, więc pamiętaj, aby zainstalować to rozszerzenie, gdy masz już zainstalowany OpenOffice Draw na swoim komputerze.
Formatowanie może być nieco nieprawidłowe podczas korzystania z plików PDF z OpenDraw Draw, ponieważ tak naprawdę nie jest przeznaczony do czytnika lub edytora plików PDF. Dlatego wymieniliśmy go po lepszych opcjach powyżej.
- Otwórz OpenOffice Draw i przejdź do File > Open.
-
Wybierz i otwórz plik PDF, który chcesz zabezpieczyć hasłem.
Otwarcie pliku przez Draw może zająć kilka sekund, zwłaszcza jeśli jest kilka stron i dużo grafik. Po pełnym otwarciu powinieneś poświęcić ten czas na edycję tekstu, który mógł zostać zmieniony, gdy Draw próbował zaimportować plik.
-
Przejdź do Plik > Eksportuj jako PDF.
Image - Wejdź do zakładki Zabezpieczenia i wybierz Ustaw hasła.
-
Używając dwóch pierwszych pól tekstowych, wpisz hasło, które chcesz, aby plik PDF nie mógł go otworzyć.
Image Możesz również umieścić hasło w dwóch ostatnich polach, jeśli chcesz chronić uprawnienia przed zmianą.
- Wybierz OK, aby zapisać i wyjść z tego okna.
- Wybierz Eksportuj, a następnie zapisz plik PDF, wybierając niestandardową nazwę i lokalizację, jeśli tak chcesz.
- Możesz teraz wyjść z OpenOffice Draw, jeśli skończysz z oryginalnym plikiem PDF.
Chroń plik PDF hasłem za pomocą usługi online
Użyj jednej z tych witryn, jeśli nie masz powyższych programów, nie chcesz ich pobierać lub po prostu wolisz szybciej dodać hasło do pliku PDF.
Soda PDF to usługa online, która może bezpłatnie chronić pliki PDF hasłem. Umożliwia przesłanie z komputera lub załadowanie pliku bezpośrednio z konta Dropbox lub Dysku Google.
Smallpdf jest bardzo podobny, z wyjątkiem tego, że domyślnie używa 128-bitowego szyfrowania AES. Po przesłaniu pliku PDF proces szyfrowania jest szybki i możesz zapisać plik z powrotem na komputerze lub koncie w Dropbox lub Dysku Google.
FoxyUtils to kolejny przykład witryny internetowej, która umożliwia szyfrowanie plików PDF za pomocą hasła. Po prostu prześlij plik z komputera lub miejsca przechowywania w chmurze, wybierz hasło i opcjonalnie zaznacz dowolną z niestandardowych opcji, takich jak zezwolenie na drukowanie, modyfikacje, kopiowanie i wyodrębnianie oraz wypełnianie formularzy.
Musisz utworzyć bezpłatne konto użytkownika w FoxyUtils, zanim przetworzy plik.
Szyfruj pliki PDF w systemie macOS
Większość programów i wszystkie powyższe witryny będą działać dobrze w przypadku ochrony hasłem plików PDF na komputerze Mac. Jednak tak naprawdę nie są one potrzebne, ponieważ macOS zapewnia szyfrowanie plików PDF jako wbudowaną funkcję!
-
Otwórz plik PDF, aby załadować go w podglądzie. Jeśli nie otworzy się automatycznie lub zamiast tego uruchomi się inna aplikacja, najpierw otwórz Podgląd, a następnie przejdź do Plik > Otwórz.
Możesz także edytować pliki PDF na komputerze Mac za pomocą podglądu.
- Przejdź do Plik > Eksportuj jako PDF.
- Nazwij plik PDF i wybierz, gdzie chcesz go zapisać.
-
Zaznacz pole obok Zaszyfruj.
Jeśli nie widzisz opcji "Szyfruj", użyj przycisku Pokaż szczegóły, aby rozwinąć okno.
-
Wprowadź hasło do pliku PDF, a następnie zrób to ponownie, aby zweryfikować.
Image - Wybierz Zapisz, aby zapisać plik PDF z włączonym hasłem.
