Microsoft Outlook obsługuje używanie wbudowanych komentarzy do wskazywania zmian wprowadzanych w treści przekazanych lub odpowiedzianych wiadomości e-mail. Chociaż ta funkcja jest domyślnie wyłączona, po włączeniu umieszcza Twoje imię i nazwisko pogrubioną kursywą i w nawiasach kwadratowych przed wstawionym tekstem. Ta plakietka nie jest stosowana do tekstu, który wpisujesz u góry wiadomości, która pojawia się przed materiałem, który przekazujesz lub odpowiadasz.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; i Outlook dla Microsoft 365.
Zapobiegaj dodawaniu Twojego imienia przez program Outlook podczas edytowania odpowiedzi i przesyłania dalej
Aby uniemożliwić programom Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010 zaznaczanie zmian wprowadzonych w oryginalnej wiadomości podczas przesyłania dalej:
-
Przejdź do Plik i wybierz Opcje.
Image - W oknie dialogowym Outlook Options wybierz Mail.
-
W sekcji Odpowiedzi i przekazywanie usuń zaznaczenie pola wyboru Przedstaw komentarze za pomocą.
Image - Wybierz OK.
Zatrzymaj program Outlook 2007 przed zaznaczaniem zmian
Aby uniemożliwić programowi Outlook 2007 zaznaczanie zmian wprowadzonych w odpowiedziach i przesłanych wiadomościach e-mail:
- Wybierz Narzędzia > Opcje.
- Przejdź do zakładki Preferencje.
- W sekcji E-mail kliknij Opcje e-mail.
- Wyczyść pole wyboru Zaznacz moje komentarze za pomocą.
- Kliknij OK.
- Kliknij ponownie OK.
Dobre zastosowania dla wstępnych komentarzy
Często zdarza się, że ludzie odpowiadają na długie wiadomości z komentarzami w oryginalnym tekście, często podświetlonymi lub różnie pokolorowanymi, bez podawania imion. Jednak zachowanie formalnej przedmowy ma sens, gdy wiele osób edytuje materiał lub ze względów prawnych lub zgodności, gdy musi pojawić się standardowe zastrzeżenie.
Nie musisz używać swojego imienia, aby poprzedzić komentarz; w ustawieniach programu Outlook zmień tekst na dowolny, w tym oświadczenie prawne.
