Być może żyjemy w cyfrowym świecie, ale są chwile, kiedy wystarczy wydrukować arkusz kalkulacyjny programu Excel. Niezależnie od tego, czy chcesz udostępnić dane komuś, kto nie ma dostępu do komputera, czy potrzebujesz kolekcji materiałów informacyjnych dla biura, skorzystaj z tego prostego samouczka, aby dowiedzieć się, jak wydrukować arkusz kalkulacyjny programu Excel lub skoroszyt.
Te instrukcje dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel dla Microsoft 365.
Jeśli chcesz drukować etykiety z poziomu programu Excel, zapoznaj się z naszym przewodnikiem specjalnie zaprojektowanym, aby pomóc Ci w tym zadaniu.
Opcje drukowania arkusza kalkulacyjnego Excel
Zanim zagłębimy się w menu drukowania programu Excel, poświęćmy chwilę, aby zrozumieć niektóre z typowych opcji, które będą dostępne, niezależnie od tego, czy zdecydujesz się użyć do tego procesu komputera Mac czy PC z systemem Windows.
Wybór wydruku: Podczas drukowania dokumentu Excel możesz wybrać dokładnie to, co chcesz wydrukować. Możesz wybierać między wszystkimi aktywnymi arkuszami, całym skoroszytem lub wybrać obszar wydruku, podświetlając go. Aby podświetlić zaznaczenie w skoroszycie, po prostu wybierz komórkę z prawej górnej części, a następnie kliknij i przeciągnij, aby podświetlić pozostałą część zaznaczenia.
Ułożone: To ustawienie informuje drukarkę, w jakiej kolejności chcesz wydrukować dokument. Jeśli drukujesz wiele kopii danych z programu Excel, ustawienie collated spowoduje wydrukowanie każdego zestawu dokumentów razem, podczas gdy ustawienie uncollated spowoduje wydrukowanie wszystkich pierwsze strony razem, potem wszystkie drugie strony razem i tak dalej.
Orientacja: Możesz wybrać, aby Twój dokument był drukowany jako portret (wysoki) lub poziomy(szeroka) orientacja. Jeśli większość danych przebiega pionowo, wybierz opcję pionową, w przeciwnym razie zalecamy wybór orientacji poziomej.
Rozmiar strony: Określa rozmiar papieru w drukarce. Musisz znać ten rozmiar przed drukowaniem, przeciętny papier jest zwykle znany jako papier o rozmiarze Letter i ma wymiary 8,5 x 11 cali.
Marginesy: Potrzebujesz trochę miejsca wokół dokumentu podczas drukowania? Excel będzie domyślnie drukować dokumenty z wąskim marginesem, ale w razie potrzeby można dostosować ten wybór.
Skalowanie: Twój arkusz kalkulacyjny może nie zmieścić się na jednej kartce papieru, w rezultacie masz cztery opcje drukowania: zmieścić arkusz na jednej stronie , bez skalowania - drukuj arkusz kalkulacyjny w rzeczywistym rozmiarze, dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie i dopasuj wszystkie rows on all page Wybierz najlepszą opcję na podstawie Twoich danych.
Linie siatki i nagłówki: Chociaż to szczególne ustawienie nie znajduje się w menu Drukuj, pozwala zdecydować, czy podczas drukowania mają być wyświetlane wskazówki i nagłówki - postępuj zgodnie z tym oddzielny przewodnik, aby dowiedzieć się więcej.
Nie wiesz, jak ustawienie dostosuje Twój dokument? Podczas dostosowywania opcji obserwuj okno podglądu wydruku, aby zobaczyć, jak zmienia się dokument.
Drukuj arkusz kalkulacyjny Excel (Windows)
Wykonaj te kroki, gdy będziesz gotowy do wydrukowania dokumentu z komputera z systemem Windows z programem Microsoft Excel.
-
Jeśli chcesz tylko wydrukować zaznaczenie swojego dokumentu, zaznacz go teraz.
W przeciwnym razie przejdź do kroku 2.
- Wybierz zakładkę Plik, a następnie wybierz opcję Drukuj.
-
Dostosuj wydruk Ustawienia według potrzeb, korzystając z powyższego przewodnika, aby ułatwić wybór.
W razie potrzeby dostosuj ustawienie Copies do liczby kopii, które chcesz wydrukować.
- Gdy będziesz gotowy do drukowania, wybierz przycisk Drukuj, aby wydrukować dokument.
Drukuj arkusz kalkulacyjny Excel (Mac)
Wykonaj te kroki, gdy będziesz gotowy do wydrukowania dokumentu z komputera z systemem macOS z programem Microsoft Excel.
-
Jeśli chcesz tylko wydrukować zaznaczenie swojego dokumentu, zaznacz go teraz.
W przeciwnym razie przejdź do kroku 2.
- Wybierz menu Plik, a następnie wybierz opcję Drukuj.
-
Dostosuj wydruk Ustawienia według potrzeb, korzystając z powyższego przewodnika, aby ułatwić wybór.
W razie potrzeby dostosuj ustawienie Copies do liczby kopii, które chcesz wydrukować.
- Gdy będziesz gotowy do drukowania, wybierz przycisk Drukuj, aby wydrukować dokument.
Masz problemy z drukarką?
Jeśli postępujesz zgodnie z powyższymi instrukcjami, a Twoja drukarka nie współpracuje, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym rozwiązywania problemów z drukarką. Niezależnie od tego, czy masz zacięcie papieru, problemy z połączeniem lub niski poziom atramentu, powyższy przewodnik może pomóc w bezproblemowym wydrukowaniu dokumentu Excel.
