Co warto wiedzieć
- Pulpit: Wybierz zakres komórek > Format > Formatowanie warunkowe. Wprowadź reguły formatowania, formułę i styl formatowania, a następnie wybierz Gotowe.
- Android: Wybierz zakres komórek > Format > Utwórz regułę > Formatowanie warunkowe. Wprowadź reguły, formułę, styl formatowania. Wybierz Zapisz.
- Usuń regułę: Najedź kursorem na regułę i wybierz ikonę kosza na śmieci (na pulpicie) lub dotknij ikony kosza na śmieci (komórka).
Formatowanie warunkowe w Arkuszach Google pozwala nadać arkuszom kalkulacyjnym profesjonalny wygląd, modyfikując wygląd i działanie komórek, wierszy lub kolumn na podstawie określonych kryteriów albo znaleźć określone typy danych w celu wyróżnienia duplikatów. Poniżej opisano, jak zastosować formatowanie warunkowe w Arkuszach Google na komputerze lub urządzeniu z systemem Android.
Jak używać formatowania warunkowego w przeglądarce desktopowej
Formatowanie warunkowe oznacza, że po spełnieniu określonych warunków kolor tła i tekstu w wyznaczonych komórkach Arkuszy Google natychmiast się zmienia. Jest to przydatne, gdy chcesz zobaczyć określone informacje lub wywołać określone dane.
Oto, jak działa formatowanie warunkowe arkuszy Google na komputerze z systemem Windows lub Mac przy użyciu przeglądarki Chrome, Firefox, Safari na komputery Mac lub IE 11 i Edge w systemie Windows.
Arkusze Google mogą działać w innych przeglądarkach, ale wszystkie funkcje mogą być niedostępne.
-
Wybierz zakres komórek, w którym chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
W tym przykładzie zastosowano arkusz kalkulacyjny ze współczynnikami konwersji sprzedawców.
-
Wybierz Format z górnego paska menu.
Image -
Wybierz Formatowanie warunkowe.
Image - Po prawej stronie ekranu pojawi się reguły formatu warunkowego.
-
Wybierz menu rozwijane Formatuj komórki, jeśli i wybierz warunek. Jeśli podążasz za tym przykładem, wybierz Mniej niż.
Image Wybierz spośród wielu warunków, które nie wymagają objaśnień lub wybierz Niestandardowe, aby utworzyć warunek.
- W polu Wartość lub formuła wprowadź kryteria warunku. W tym przykładzie wprowadź 30%, aby wyróżnić sprzedawców, których współczynniki konwersji są mniejsze niż 30%.
-
W Styl formatowania wybierz wstępnie zdefiniowany kolor tła lub wybierz Format niestandardowy, aby wybrać kolory i efekty, w tym pogrubienie i kursywę.
Image -
Aby jeszcze bardziej wzmocnić efekt warunkowy, wybierz kartę Skala kolorów.
Image -
Wybierz gradient. Kolor po lewej dotyczy niższych wartości liczbowych w wybranym zakresie komórek. Kolor po prawej wpływa na wyższe wartości.
Po wybraniu skali kolorów zobaczysz podgląd kolorów gradientu na żywo.
-
Gdy jesteś zadowolony z wyboru formatowania warunkowego, wybierz Gotowe. Arkusz kalkulacyjny odzwierciedla Twoje ustawienia.
Image Aby zastosować wiele warunków formatowania do tego samego zakresu komórek, przejdź do Format > Formatowanie warunkowe i wybierz Dodaj kolejną regułę Arkusze Google przetwarzają wiele reguł w kolejności priorytetów od góry do dołu. Zmień kolejność reguł, przeciągając regułę w górę lub w dół na liście.
Jak korzystać z formatowania warunkowego na urządzeniu z Androidem
Oto jak działa formatowanie warunkowe w Arkuszach Google na urządzeniu z Androidem.
- Uruchom aplikację Arkusze Google i otwórz nowy lub istniejący arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz zakres komórek, który chcesz sformatować.
- Dotknij przycisku Format, reprezentowanego przez literę A, u góry arkusza kalkulacyjnego.
- Zobaczysz interfejs Utwórz regułę. Przewiń w dół i wybierz Formatowanie warunkowe.
- Wybierz Formatuj komórki, jeśli menu rozwijane i wybierz warunek.
- Dostosuj wizualizacje, które chcesz zastosować do komórek spełniających Twój warunek. W sekcji Styl formatowania dotknij jednej z sześciu opcji lub wybierz Niestandardowe, aby wybrać kolory i efekty.
- Dotknij karty Skala kolorów, aby zastosować kolory gradientu do komórek. Wybierz wartości liczbowe i kolory, których chcesz użyć.
-
Dotknij Zapisz, aby zastosować wybrane opcje. Nowa reguła zostanie wyświetlona na ekranie Formatowanie warunkowe. Stuknij znacznik wyboru, aby wyjść i wrócić do arkusza kalkulacyjnego.
Dotknij Zapisz i nowy, aby dodać kolejną regułę.
Jak używać niestandardowych formuł
Arkusze Google udostępniają kilkanaście warunków formatowania dotyczących ciągów tekstowych, dat i wartości liczbowych. Nie jesteś ograniczony do tych domyślnych opcji. Użyj niestandardowej formuły, aby zastosować warunek do zakresu komórek na podstawie wartości z innych komórek, co nie jest opcją w przypadku wstępnie zdefiniowanych wyborów.
W tym przykładzie użyto niestandardowej formuły, aby pokazać, kiedy ta sama wartość pojawia się w więcej niż jednej komórce za pomocą funkcji LICZ. JEŻELI.
-
Otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz zakres komórek, który chcesz sformatować. Ten przykład wybiera komórki od B2 do B15.
Image - Przejdź do Format > Formatowanie warunkowe.
-
Pod Formatuj komórki, jeśli, wybierz Formuła niestandardowa to.
Image -
Wprowadź formułę w polu Wartość lub Formuła. W tym przykładzie użyj formuły:
=LICZ. JEŻELI(B:B,B2)>1
Jeśli zakres komórek nie znajduje się w kolumnie B, zmień go na swoją kolumnę, a B2 na pierwszą komórkę w wybranym zakresie.
-
Wybierz Gotowe. Wszystkie zduplikowane informacje w arkuszu kalkulacyjnym są podświetlone.
Image
Jak usunąć formatowanie warunkowe w przeglądarce pulpitu
Łatwo jest usunąć regułę formatowania warunkowego.
-
Wybierz zakres komórek, z którego chcesz usunąć jedną lub więcej reguł formatowania warunkowego.
Image -
Wybierz Format.
Image -
Wybierz Formatowanie warunkowe.
Image - Zobaczysz wszystkie aktualne reguły formatowania warunkowego. Aby usunąć regułę, najedź kursorem na regułę i wybierz ikonę kosz.
Jak usunąć formatowanie warunkowe na urządzeniu z Androidem
- Wybierz komórkę lub komórki, z których chcesz usunąć jedną lub więcej reguł formatowania warunkowego.
- Dotknij Format (reprezentowane przez literę A).
- Wybierz Formatowanie warunkowe.
- Zobaczysz listę aktualnych reguł. Aby usunąć regułę, dotknij ikony śmieci obok niej.
