Dokumenty Google nie ułatwiają tworzenia kopert. W przeciwieństwie do innych edytorów tekstu, nie ma wbudowanych przycisków menu ani szablonów kopert, aby natychmiast utworzyć stronę o wstępnie ustalonym rozmiarze, na której możesz budować.
Istnieje jednak dodatkowe wsparcie. Możesz zainstalować dodatek koperty Dokumentów Google, aby uzyskać dostęp do listy rozmiarów stron, które przekształcają dokument w kilka sekund. Wszystko, co musisz zrobić, to edytować go z nazwiskami i adresami, a będziesz gotowy do drukowania własnych kopert.
Te wskazówki działają z witryny na komputery w dowolnej nowoczesnej przeglądarce, takiej jak Chrome, Edge itp.
Zainstaluj dodatek szablonu koperty
Drukowanie kopert to przede wszystkim wybór odpowiedniego rozmiaru strony. Google ma kilka gotowych rozmiarów w ustawieniach strony, ale użyjemy dodatku, aby to jeszcze ułatwić.
- Przejdź do Dodatki > Pobierz dodatki.
-
Wyszukaj dodatek, taki jak Ustaw rozmiar strony A, który obsługuje zmianę rozmiaru papieru. Wybierz ją, gdy ją zobaczysz, a następnie wybierz Install, a następnie Continue (może być również konieczne zezwolenie na dostęp do konta Google). Ustaw rozmiar strony A jest tym, czego będziemy używać w dalszej części tego artykułu.
Image - Zamknij okno potwierdzenia instalacji i okno dodatku, a następnie otwórz dokument, którego chcesz użyć jako koperty. W porządku, jeśli ma już zapisane adresy, lub możesz zacząć od zera.
-
Wróć do menu Dodatki, ale tym razem wybierz Ustaw A Rozmiar strony, aby wyświetlić pełną listę wszystkich obsługiwane rozmiary papieru.
Image -
Wybierz jeden z rozmiarów, aby natychmiast przekształcić dokument. Musisz wiedzieć, jaki jest rozmiar Twojej koperty, aby móc dopasować go do milimetrów.
Jeśli wymagany rozmiar koperty nie jest wymieniony, możesz wybrać inny dodatek o nazwie Rozmiar strony, który pozwala ustawić dowolny rozmiar. Jeśli zgubisz się, jeśli chodzi o rozmiary kopert, oto lista standardowych rozmiarów kopert; istnieją również konwersje między milimetrami a calami.
Dodaj adresy do koperty
Teraz, po utworzeniu strony o rozmiarze koperty, możesz ją edytować, aby zawierała adresy i nazwiska. Ustaw czcionkę w dowolnym kolorze i rozmiarze, tak jakbyś edytował zwykły dokument.
Najprawdopodobniej będziesz musiał kliknąć dwukrotnie w sekcji nagłówka, aby wpisać adres zwrotny. Klawisz Tab jest tutaj Twoim przyjacielem, więc używasz go, gdy potrzebujesz do wyrównania.
Jeśli potrzebujesz adresu zwrotnego, aby znajdował się bliżej lewego marginesu, możesz zmienić rozmiar marginesu za pomocą Plik > Ustawienia strony. Ustaw lewy margines na 0, aby dokładnie określić, gdzie powinien znajdować się adres.
Utwórz szablon koperty Dokumentów Google
Po dokładnym skonfigurowaniu strony i prawidłowym ustawieniu adresów masz teraz szablon koperty. Możesz go edytować, gdy chcesz wydrukować inne koperty lub przekształcić go w szablon, kopiując go tyle razy, ile potrzebujesz.
Przejdź do File > Utwórz kopię, aby ją skopiować i zachować oryginał. Nazwij go czymś innym i edytuj go innym adresem, aby zrobić kolejną kopertę.
