Co warto wiedzieć
- Wybierz szablon Dokumentów Google: przejdź do Galerii szablonów Dokumentów Google, wybierz szablon i wprowadź w nim zmiany, a następnie zapisz go.
- Utwórz folder szablonu: Na Dysku Google wybierz Nowy > Folder. Nazwij folder SZABLONY i wybierz Utwórz.
- Dodaj szablon niestandardowy: przejdź do Nowy > Dokumenty Google. Otwórz szablon. Zaznacz wszystko (Ctrl+ A), skopiuj (Ctrl+ C) i wklej (Ctrl+ V) do dokumentu Google.
W Dokumentach Google możesz użyć szablonu, aby uprościć proces tworzenia dokumentu. Przesyłanie własnego, dostosowanego szablonu jest łatwe dzięki płatnej wersji Dokumentów Google. Jest to trochę bardziej związane z darmową wersją, ale pokażemy Ci, jak to zrobić.
Wybierz szablon Dokumentów Google
Jedyne, co musisz mieć, to konto Google i kilka niestandardowych szablonów do pracy. Nie ma znaczenia, jakiego narzędzia używasz do tworzenia tych szablonów, o ile możesz skopiować i wkleić zawartość szablonu. Oznacza to, że możesz tworzyć szablony z poziomu Dokumentów Google lub tworzyć je lokalnie za pomocą narzędzia takiego jak LibreOffice.
Jeśli utworzyłeś szablony za pomocą aplikacji lokalnej, ważne jest, aby nie przesyłać tych plików szablonów na Dysk Google. Jeśli utworzysz pliki szablonów na Dysku Google, wystarczy je otworzyć, aby móc skopiować i wkleić zawartość.
Możesz również skorzystać z jednego z szablonów dostępnych w Galerii szablonów Dokumentów Google. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz jeden z szablonów z Galerii szablonów Dokumentów Google.
- Edytuj szablon tak, aby odpowiadał Twoim potrzebom.
-
Zmień nazwę szablonu, wybierając bieżącą nazwę (w lewym górnym rogu) i wpisując nową nazwę.
- Użyj Enter/Return (na klawiaturze), aby zapisać nazwę.
-
Zamknij plik.
Image
Po zamknięciu zmodyfikowanego pliku szablonu zostanie on automatycznie zapisany w głównym katalogu Dysku Google.
Zanim przejdziesz dalej, czas się trochę zorganizować.
Utwórz folder szablonów
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie folderu do przechowywania szablonów.
- Zaloguj się na swoje konto Google i przejdź do Dysk Google.
-
Upewnij się, że jesteś w folderze głównym (nie podfolderze).
Image - W tym katalogu naciśnij Nowy i wybierz Folder.
-
Nazwij ten nowy katalog TEMPLATES i naciśnij CREATE.
Image - Jeśli utworzyłeś nowe szablony z Galerii szablonów Google, kliknij i przeciągnij je do nowo utworzonego folderu TEMPLATES. Gdy to zrobisz, przejdź do nowo utworzonego folderu, klikając go dwukrotnie.
Dodaj szablony do nowego folderu
Czas dodać własne szablony do nowo utworzonego folderu.
-
W folderze TEMPLATES naciśnij Nowy i wybierz Dokumenty Google. Spowoduje to utworzenie pustego pliku Dokumentów.
Image - Następnie otwórz szablon, który chcesz dodać do lokalnej aplikacji (takiej jak MS Office lub LibreOffice).
- Po otwarciu tego pliku wybierz całą zawartość szablonu, naciskając jednocześnie Ctrl+ A na klawiaturze.
- Następnie skopiuj wybrany tekst, naciskając jednocześnie Ctrl+ C.
-
Wróć do pustego Dokumentu Google i wklej zawartość szablonu, naciskając jednocześnie Ctrl + V na klawiaturze. Po wklejeniu treści zmień nazwę nowego szablonu (w ten sam sposób, w jaki zrobiłeś to wcześniej).
Gratulacje, masz teraz nowy szablon do użycia.
Korzystanie z własnych szablonów
Możesz pomyśleć, że korzystanie z nowo dodanych szablonów jest tak proste, jak otwarcie jednego i wypełnienie niezbędnych pustych miejsc. Nie o to chodzi. Zamiast tego wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do swojego SZABLONY folderu.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy szablon, z którym chcesz pracować.
Image -
Naciśnij Utwórz kopię. Spowoduje to utworzenie kopii szablonu, którego chcesz użyć. Nowy dokument pojawi się w folderze SZABLONY, a nazwa pliku rozpocznie się od Kopia.
Image -
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku i naciśnij Zmień nazwę. Nadaj dokumentowi unikalną nazwę, a następnie możesz go otworzyć i rozpocząć dodawanie zawartości. Ponieważ wykonałeś kopię oryginalnego szablonu dokumentu, szablon pozostaje nienaruszony i można go kopiować tyle razy, ile potrzeba.
