Jak utworzyć szablon Arkuszy Google

Spisu treści:

Jak utworzyć szablon Arkuszy Google
Jak utworzyć szablon Arkuszy Google
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Utwórz arkusz kalkulacyjny z danymi i formatowaniem dla szablonu. W nowym folderze kliknij New > Arkusze Google, aby utworzyć pusty arkusz.
  • W źródłowym arkuszu kalkulacyjnym zaznacz i skopiuj zawartość, której chcesz użyć w szablonie. Wklej go do pustego arkusza kalkulacyjnego.
  • Nazwij i zapisz szablon. Jeśli chcesz użyć tego szablonu niestandardowego, utwórz kopię, aby nie zmieniać oryginalnego pliku szablonu.

W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć własny szablon w Arkuszach Google, gdy jeden ze wstępnie dostarczonych szablonów Arkuszy Google nie działa. Aby uzyskać dostęp do Arkuszy Google, potrzebujesz konta Google. Zaloguj się do Arkuszy Google przy użyciu tego samego konta, którego używasz do uzyskiwania dostępu do Gmaila lub YouTube.

Co jest potrzebne do niestandardowego szablonu Arkuszy Google

Niestandardowy szablon Arkuszy Google zawiera informacje dotyczące arkusza kalkulacyjnego, który chcesz utworzyć. Aby utworzyć niestandardowy szablon, zacznij od pliku arkusza kalkulacyjnego zawierającego informacje i formatowanie, których chcesz użyć w szablonie.

Image
Image

Utwórz plik arkusza kalkulacyjnego w dowolnym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takim jak LibreOffice lub Microsoft Excel. Możesz nawet utworzyć arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google, od podstaw lub z Galerii szablonów. Po prostu otwórz jeden z tych szablonów i edytuj go zgodnie z potrzebami, aby pasował do Twojego projektu.

Utwórz folder na niestandardowe szablony

Aby zachować porządek w niestandardowych szablonach, utwórz folder, który będzie zawierał tylko pliki szablonów.

  1. Otwórz Dysk Google i przejdź do folderu głównego (górny folder, a nie podfolder).
  2. Wybierz Nowy > Folder.

    Image
    Image
  3. W oknie dialogowym Nowy folder wprowadź opisową nazwę folderu, a następnie wybierz Utwórz.

    Image
    Image
  4. Nowy folder pojawi się na liście wraz z innymi folderami na Dysku Google.

Dodaj swój szablon do folderu

Aby dodać własny szablon do nowo utworzonego folderu:

  1. Otwórz utworzony folder szablonów.
  2. Wybierz Nowy > Arkusze Google, aby utworzyć pusty arkusz kalkulacyjny, który będzie używany jako plik szablonu.

    Image
    Image

    Jeśli wybierzesz Z szablonu, wyświetli się Galeria szablonów Arkuszy Google. Nie możesz przesyłać szablonów ani tworzyć pustego szablonu z Galerii szablonów.

  3. Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane, których chcesz użyć w szablonie, i zaznacz jego zawartość. Aby zaznaczyć wszystko w arkuszu kalkulacyjnym, naciśnij albo Ctrl+ A lub Command+ A skrót klawiaturowy.
  4. Wybierz Edytuj > Kopiuj, aby skopiować podświetloną zawartość. Lub naciśnij Ctrl+ C lub Command+ C.

    Image
    Image
  5. Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny utworzony w kroku 2 i wybierz Edytuj > Wklej, aby wkleić zawartość arkusza kalkulacyjnego. Lub naciśnij Ctrl+ V lub Command+ V.

    Image
    Image

    Wybierz komórkę, w której chcesz wkleić. Na przykład, jeśli skopiowałeś wszystko z arkusza kalkulacyjnego, zaznacz kwadrat po lewej stronie A i powyżej 1, aby podświetlić cały arkusz, a następnie wklej zawartość arkusza kalkulacyjnego.

  6. Wprowadź opisową nazwę szablonu.

    Image
    Image
  7. Wybierz ikonę Arkuszy Google, aby powrócić do Arkuszy Google.

Użyj własnych szablonów

Jeśli chcesz użyć tego szablonu niestandardowego do utworzenia nowego arkusza kalkulacyjnego, utwórz kopię pliku szablonu przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w oryginalnym pliku szablonu. Jeśli edytujesz oryginalny szablon, nie będziesz mieć tego niezmienionego szablonu do użytku w przyszłości.

Aby utworzyć kopię szablonu, kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij i przytrzymaj plik szablonu, a następnie wybierz Utwórz kopię.

Image
Image

Następnie zmień nazwę kopii i przenieś ją do innego folderu, aby przypadkowo nie edytować szablonu.

Zalecana: