Co warto wiedzieć
- Hasło otwarcia dokumentu: Wybierz Plik > Info > Chroń hasło >Chroń skoroszyt > Zaszyfruj hasłem.
- Dalej: Wprowadź silne hasło > wybierz OK > ponownie wprowadź hasło > wybierz OK. Hasło jest teraz wymagane do otwarcia.
- Modyfikuj: Wybierz Plik > Zapisz jako > Przeglądaj > Narzędzia > Opcje ogólne > Hasło do modyfikacji > wprowadź hasło.
W tym artykule wyjaśniono, jak zabezpieczyć dokument hasłem w programach Excel 2019, 2016, 2013, Excel dla Microsoft 365 i Excel dla komputerów Mac.
Jak ustawić hasło otwierania dokumentu w programie Excel
Aby skonfigurować skoroszyt tak, aby nikt nie mógł go otworzyć bez hasła, zastosuj hasło otwierania dokumentu w obszarze Informacje programu Excel.
-
Po otwarciu skoroszytu wybierz Plik > Info > Chroń hasło. Wybierz menu rozwijane Chroń skoroszyt, a następnie wybierz Zaszyfruj hasłem.
Image -
Wprowadź silne hasło w wyskakującym okienku i wybierz OK.
Image Pamiętaj, że w haśle rozróżniana jest wielkość liter, więc możesz zmieniać wielkie i małe litery, aby hasło było jeszcze bezpieczniejsze.
-
Wprowadź ponownie hasło, wpisując je dokładnie tak, jak w pierwszym oknie. Następnie wybierz OK.
Image Konieczność dwukrotnego wpisania hasła gwarantuje, że jeśli wpiszesz je błędnie, nie zablokujesz arkusza z niewłaściwym hasłem.
-
Gdy skończysz, zobaczysz, że opcja Chroń skoroszyt zmieni kolor, ze statusem wskazującym, że do otwarcia skoroszytu wymagane jest hasło.
Image Twój skoroszyt jest teraz chroniony przed otwarciem go przez każdego, kto nie zna hasła.
-
Kiedy ktoś próbuje otworzyć arkusz, zobaczy wyskakujące okienko z prośbą o podanie hasła.
Image Jeśli wprowadzą niepoprawne hasło, Excel pozwoli im spróbować wprowadzić je po raz drugi. Jeśli nie wprowadzą ponownie poprawnego hasła, arkusz nie zostanie otwarty. To najlepsza metoda zabezpieczenia plików Excela.
Aby usunąć ochronę hasłem skoroszytu, powtórz powyższy proces, ale wyczyść pole hasła i wybierz OK.
Jak dodać zmodyfikowane hasło do skoroszytu programu Excel
Innym podejściem do ochrony arkusza programu Excel jest zastosowanie hasła, aby uniemożliwić innym wprowadzanie zmian po jego otwarciu. Staje się tylko do odczytu dla każdego bez hasła.
-
Po otwarciu arkusza roboczego wybierz Plik > Zapisz jako. Następnie wybierz Przeglądaj, aby otworzyć okno przeglądania plików.
Image -
W oknie Zapisz jako wybierz Narzędzia i wybierz Opcje ogólne z rozwijanego menu.
Image -
W oknie Opcje ogólne wpisz hasło w polu Hasło do modyfikacji.
Image Możesz również wprowadzić hasło w polu Hasło do otwarcia, co wymagałoby podania hasła, aby w ogóle otworzyć skoroszyt. Działa to tak samo jak ochrona hasłem Info opisana powyżej.
-
Zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie hasła poniżej Ponownie wprowadź hasło w celu zmodyfikowania, aby upewnić się, że nie wpisałeś go niepoprawnie. Wybierz OK, aby zamknąć okno potwierdzenia i Zapisz.
Image Aby usunąć ochronę przed modyfikacją hasła, wykonaj tę samą procedurę, co powyżej, ale wyczyść pole hasła i wybierz OK.
-
Kiedy ktoś otworzy ten skoroszyt, zostanie poproszony o wprowadzenie prawidłowego hasła w celu zmodyfikowania skoroszytu lub może wybrać Tylko do odczytu, aby otworzyć skoroszyt w trybie tylko do odczytu.
Image Korzystanie z ochrony arkusza tylko do odczytu to inteligentny sposób na udostępnianie ważnych informacji innym osobom, jednocześnie uniemożliwiając im zmianę lub modyfikację arkusza, nad którym ciężko pracowałeś. Jest to przydatne do wysyłania raportów ze złożonymi obliczeniami i formułami.
Jak chronić strukturę hasła podczas sprawdzania
Jeśli często przeglądasz wersje robocze skoroszytów tworzonych przez inne osoby, ochrona hasłem skoroszytu, gdy jest on w fazie recenzji, jest dobrym sposobem na zapobieganie zmianom podczas sprawdzania jakości.
Nie zapobiega to zmianom zawartości, ale uniemożliwia użytkownikom dodawanie, usuwanie, zmienianie nazw lub tworzenie nowych arkuszy. Chroni strukturę samego skoroszytu, a nie jego zawartość.
-
Kiedy skoroszyt jest otwarty, wybierz Review > Chroń skoroszyt.
Image -
Wpisz hasło, a następnie wybierz OK. Zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie hasła.
Image - Po włączeniu, gdy ktokolwiek otworzy ten skoroszyt i kliknie go prawym przyciskiem myszy, wszystkie opcje modyfikacji arkusza lub dodawania nowych arkuszy są wyłączone.
