Co warto wiedzieć
- Odwiedź docs.google.com/forms i wybierz Blank lub szablon.
- Z Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji: Plik > Nowy > Formularz; z Arkuszy, Narzędzia > Utwórz formularz, aby automatycznie połączyć go z arkuszem kalkulacyjnym.
- Wprowadź swoje pytania i opcje.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć formularz Dokumentów Google.
Rozpocznij formularz Google
Podczas gdy kiedyś była to opcja w Arkuszach Google, Formularze są teraz osobnym narzędziem. Możesz uzyskać do niego dostęp w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach. Najpopularniejszym sposobem korzystania z Formularzy jest utworzenie ankiety Google.
-
U góry każdego formularza znajdują się zakładki na pytania i odpowiedzi. Przejdź do zakładki Questions, a następnie nadaj formularzowi nazwę i opis lub, co bardziej prawdopodobne, instrukcje postępowania. Odpowiedzi są przechowywane na karcie Odpowiedzi, ale możesz też automatycznie dodawać odpowiedzi do arkusza kalkulacyjnego.
Image - Na karcie Odpowiedzi możesz wyłączyć Przyjmowanie odpowiedzi i dodać wiadomość dla użytkowników, którzy próbują wypełnić formularz. Możesz także otrzymywać powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach, pobierać plik CSV, drukować i usuwać wszystkie odpowiedzi.
-
Kilka opcji pozwala dostosować formularz za pomocą koloru motywu, koloru tła i czcionki. W tym obszarze możesz także dodawać obrazy, tekst najechania kursorem i filmy z YouTube. Aby uzyskać dostęp do tych ustawień, wybierz ikonę palety u góry strony.
Image - Obok palety znajduje się podgląd i ustawienia. Możesz wyświetlić podgląd formularza i odpowiedzieć na każde pytanie, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Ustawienia obejmują, czy zbierać adresy e-mail i czy respondenci mogą przesyłać więcej niż raz, co może być przydatne, jeśli na przykład używasz formularza do przechwytywania pomysłów. Możesz również przekształcić formularz w quiz, który umożliwia automatyczne ocenianie, jeśli dodasz klucz odpowiedzi.
Opcje formatu odpowiedzi Google
Możesz dostosować format otrzymywanych odpowiedzi na wiele sposobów. Pusty formularz zawiera jedno pytanie, a możesz dodać kolejne, klikając symbol plusa po prawej stronie.
Domyślnie jest to wielokrotnego wyboru, ale jest też krótka odpowiedź, akapit, pola wyboru, listy rozwijane, skale, siatki, data lub godzina oraz przesyłanie plików. Te opcje sprawiają, że Formularze Google są wszechstronne. Oprócz quizów możesz go używać do aplikacji, przesyłania prac domowych, konkursów i nie tylko.
Po wybraniu typu odpowiedzi możesz go dalej dostosować, wprowadzić opcje wielokrotnego wyboru lub opcje rozwijane, dodać other jako opcję i włączyć lub wyłączyć wiele odpowiedzi. Gdy dodasz więcej pytań, możesz powielić swoją pracę, jeśli planujesz zadawać pytania z podobnymi wyborami. Na przykład „Jakie jest twoje ulubione jedzenie?” a następnie „Jakie jest twoje najmniej ulubione jedzenie?”
W przypadku wszystkich pytań możesz zdecydować, czy odpowiedź jest wymagana, czy nie.
Dodaj sekcje do formularza Google
W przypadku formularza kontaktowego lub krótkiej ankiety prawdopodobnie odpowiednia jest jedna strona. Jeśli jednak masz dłuższą ankietę, podziel ją na sekcje. W ten sposób nie przytłoczysz odbiorców. Wybierz przycisk po prawej stronie pod symbolem YouTube, aby dodać sekcję. Każda sekcja może mieć osobny tytuł i opis lub instrukcje.
W razie potrzeby możesz przeciągać i upuszczać pytania między sekcjami, a także zduplikować sekcje. Dotknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Powiel sekcję. Menu zawiera opcje przenoszenia sekcji, usuwania sekcji i łączenia z sekcją powyżej.
Dodaj pytania uzupełniające
Są chwile, kiedy możesz chcieć zadać pytania na podstawie wcześniejszych odpowiedzi. Na przykład, jeśli zadajesz prawdziwe lub fałszywe pytanie i chcesz wyjaśnienia, gdy respondent wprowadzi fałszywe. Aby to zrobić, dodaj sekcję z odpowiedzią wielokrotnego wyboru lub odpowiedzią z listy rozwijanej. Dotknij menu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu i wybierz Przejdź do sekcji na podstawie odpowiedzi
Dla każdej opcji możesz wysłać respondenta do następnej sekcji lub do dowolnej innej sekcji w formularzu lub przejść do Wyślij formularz, aby zakończyć uczestnictwo respondenta.
Przechowuj odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym
W przypadku wszystkich formularzy możesz przechowywać odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym Google, aby porządkować dane i manipulować nimi. Możesz utworzyć formularz z Arkuszy Google, jak opisano powyżej, lub połączyć go z arkuszem kalkulacyjnym w ustawieniach.
- Z Arkuszy, przejdź do Narzędzia > Utwórz formularz. W przeciwnym razie przejdź do zakładki Responses formularza. Kliknij zieloną ikonę po prawej stronie, aby otworzyć arkusz kalkulacyjny. Następnie utwórz nowy arkusz kalkulacyjny lub wybierz istniejący.
-
Wybierz Utwórz lub Wybierz, aby kontynuować. Domyślnie nowy arkusz kalkulacyjny zawiera kolumnę dla każdego utworzonego pytania oraz kolumnę sygnatury czasowej, która pokazuje, kiedy wprowadzono odpowiedź. Gdy tworzysz więcej pytań lub edytujesz już istniejące, arkusz kalkulacyjny jest aktualizowany.
Image Jeśli formularz został połączony z istniejącym arkuszem kalkulacyjnym, zostanie do niego dodana karta odpowiedzi.
Udostępnij i wyślij formularz
Możesz udostępniać Formularze Google innym, jeśli jest to wysiłek grupowy. Wybierz three-dot-menu, wybierz Dodaj współpracowników, a następnie wprowadź adresy e-mail lub skopiuj link do udostępniania.
Kiedy formularz Ci się spodoba, sprawdź ustawienia przed wysłaniem. Możesz ograniczyć użytkowników do jednej odpowiedzi, zezwolić im na edycję odpowiedzi po jej przesłaniu, połączyć z wynikami, jeśli przeprowadzasz ankietę, oraz zmienić wiadomość potwierdzającą po przesłaniu odpowiedzi.
Możesz wysyłać i udostępniać formularz potencjalnym respondentom na różne sposoby. Zacznij od kliknięcia Wyślij na górze strony.
- Wyślij e-mail: Kliknij ikonę koperty i wprowadź adresy e-mail odbiorców, temat i wiadomość.
- Udostępnij link: Kliknij ikonę linku, aby skopiować link do formularza. Możesz również uzyskać skróconą formę adresu URL, która zaczyna się od goo.gl/forms.
- Opublikuj to w mediach społecznościowych: Kliknij ikonę Facebooka lub Twittera po prawej stronie.
- Umieść go na stronie internetowej: Kliknij symbole większe niż/mniej niż, aby skopiować kod HTML. Możesz także dostosować szerokość i wysokość formularza.
Zbuduj quiz z kluczem odpowiedzi
Formularze Google to przydatne narzędzie do quizów, ponieważ możesz wpisywać prawidłowe odpowiedzi i przypisywać wartości punktowe. Twoi uczniowie mogą otrzymać natychmiastową informację zwrotną, a Ty nie musisz przeglądać stosu dokumentów. Alternatywnie możesz opóźnić wysłanie wyników i przejrzenie wszelkich pytań, na które nie ma ostatecznej odpowiedzi, na przykład pytania z krótką odpowiedzią lub formatem odpowiedzi akapitowej.
Po zebraniu odpowiedzi możesz zobaczyć średnią i medianę ocen. Możesz również wyświetlić każde pytanie, aby zobaczyć, ilu odpowiedziało dobrze, a ile źle.
Możesz edytować szablon tak jak edytujesz pusty formularz. To tylko punkt wyjścia.
