Co warto wiedzieć
- Strona główna karta na wstążce: Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail oraz gdzie odbywa się większość działań w programie Outlook.
- Plik zakładka: Zmień opcje programu Outlook i drukuj e-maile, kalendarze, listy zadań.
-
Wyślij/Odbierz zakładka: Wysyłaj i odbieraj e-maile oraz zarządzaj pobieraniem i zachowaniem serwera.
W tym artykule wyjaśniono, jak używać wstążki programu Outlook do otwierania, drukowania i zapisywania wiadomości e-mail w programach Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.
Karta Home na Wstążce
Po otwarciu programu Outlook program automatycznie wyświetla kartę Strona główna wstążki. W tym miejscu wysyłasz i odbierasz wiadomości e-mail oraz gdzie odbywa się większość działań w programie Outlook. Przyciski poleceń na karcie Strona główna są podzielone na grupy.
Oto, co znajdziesz w każdej grupie:
-
Nowa grupa: Wybierz Nowy e-mail , aby utworzyć nową wiadomość. Wybierz Nowe elementy , aby wyświetlić listę opcji tworzenia spotkań, zadań i nie tylko.
Image -
Grupa Usuń: Wybierz Usuń, aby usunąć wybraną wiadomość e-mail. Wybierz Ignoruj, Posprzątaj lub Junk aby kontrolować sposób obsługi wiadomości e-mail po ich otrzymaniu.
Image -
Grupa odpowiedzi: Użyj tego polecenia, aby Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Przekaż wiadomości. Możesz także ustawić spotkania i uzyskać dostęp do większej liczby metod odpowiadania.
Image -
Grupa Szybkie kroki: Użyj poleceń z tej grupy, aby przenieść wiadomość do folderu, odpowiedzieć na wiadomość lub usunąć wiadomość. Dostępne są również inne szybkie polecenia, takie jak Przenieś do, E-mail zespołu, Do menedżera,Gotowe i Utwórz nowe Aby znaleźć dodatkowe polecenia, wybierz Zarządzaj szybkimi krokami (strzałka w prawym dolnym rogu grupy).
Image -
Grupa przenoszenia: Znajdź opcje przenoszenia wiadomości, tworzenia reguł lub uzyskiwania dostępu do programu OneNote.
Image -
Grupa Tagi: Użyj poleceń z tej grupy, aby oznaczyć wiadomości jako przeczytane lub nieprzeczytane, kategoryzować wiadomości lub dodać flagę do dalszych działań.
Image -
Grupa Znajdź: Użyj tych poleceń, aby znaleźć kontakt, uzyskać dostęp do książki adresowej lub filtrować e-maile.
Image
Znajdź inne polecenia
Oprócz karty Strona główna na wstążce istnieje kilka innych kart. Każda z tych kart zawiera polecenia powiązane z nazwą karty. Istnieją cztery karty inne niż karta Strona główna:
-
Karta Plik: Zawiera polecenia umożliwiające zmianę opcji programu Outlook oraz drukowanie wiadomości e-mail, kalendarzy i list zadań.
Image -
Karta Wyślij/Odbierz: Zawiera polecenia wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Istnieją również polecenia do zarządzania pobieraniem i zachowaniem serwera poczty e-mail.
Image -
Karta Folder: Zawiera polecenia do zarządzania folderami i właściwościami poczty e-mail.
Image -
Karta Widok: Użyj tych poleceń, aby zmienić układ konwersacji programu Outlook, podgląd wiadomości, okienko czytania, okienko zadań i okienko osób.
Image
Dolna linia
Wstążka programu Outlook to zbiór pasków narzędzi z kilkoma kartami zawierającymi polecenia do często używanych zadań. Wstążka dostosowuje się do tego, co robisz w programie Outlook. Na przykład, jeśli pracujesz z załącznikami wiadomości e-mail, pojawi się karta Załącznik. Po wysłaniu lub pobraniu załącznika i przejściu do innego e-maila karta Załącznik znika, ponieważ nie jest już potrzebna.
Zmień wygląd wstążki
Jeśli wstążka zajmuje zbyt dużo miejsca i chcesz zobaczyć więcej obszaru wiadomości programu Outlook, zwiń wstążkę. Wybierz Przełącz wstążki (jest to strzałka w prawym dolnym rogu wstążki), aby zwinąć lub rozwinąć wstążkę.
Gdy wstążka jest zwinięta w programach Outlook 2019 i Outlook dla Microsoft 365, najczęściej używane polecenia są wyświetlane dla każdej karty. W poprzednich wersjach programu Outlook wyświetlane są tylko nazwy kart.
