SharePoint to platforma do współpracy z innymi członkami zespołu lub grupy. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia funkcjonalnych i współpracy witryn dla współpracowników i znajomych, przesyłania i udostępniania dokumentów oraz dodawania widżetów do stron witryny programu SharePoint.
Jak utworzyć witrynę SharePoint
Będziesz potrzebować kilku rzeczy, zanim będziesz mógł stworzyć swoją witrynę:
- Dostęp do konta biznesowego Microsoft 365, ponieważ program SharePoint nie jest uwzględniony w kontach konsumenckich.
- Administrator, który utworzy Twoją witrynę. Jeśli nie jesteś administratorem, poproś administratora o utworzenie witryny dla Ciebie.
Aby utworzyć witrynę SharePoint:
-
Zaloguj się do platformy Microsoft 365 jako administrator, a następnie wybierz SharePoint z menu Aplikacje.
Image - Wybierz Strona w lewym pionowym okienku, a następnie wybierz Utwórz witrynę.
-
Wybierz Strona zespołu w oknie dialogowym.
Witryny komunikacyjne są używane głównie do publikowania ogłoszeń i innych treści.
- Wybierz początkowy projekt witryny, który pasuje do innych treści. Nie martw się: zawsze możesz dostosować zawartość początkową później.
- Wprowadź szczegóły swojej witryny, w tym jej nazwę i opis.
- Wybierz Zakończ, aby zakończyć konfigurację. SharePoint działa w tle, aby utworzyć witrynę, a postęp będzie widoczny przez cały czas.
Po skonfigurowaniu przestrzeni będziesz mieć dostęp do niektórych funkcji od razu po wyjęciu z pudełka, w tym:
- Rozmowy: Prywatne fora dyskusyjne dla Twojej grupy.
- Dokumenty: W tym miejscu udostępniasz pliki oraz ewidencjonujesz i pobierasz pliki.
- Notatnik OneNote: Twoi koledzy z zespołu mogą współpracować z tym notatnikiem OneNote, tworząc i dodając zawartość do stron.
- Strony witryny: Niestandardowe strony internetowe dla Twojego zespołu lub grupy.
Jak korzystać z bibliotek dokumentów SharePoint
Udostępnianie plików przy użyciu biblioteki dokumentów jest powszechne w witrynach programu SharePoint. Biblioteki dokumentów zawierają foldery i pliki, które można przeglądać i edytować. Aby skorzystać z Biblioteki dokumentów:
-
Wybierz Dokumenty w lewym pionowym okienku.
Image -
Wybierz Nowy, aby dodać nowe elementy, takie jak foldery lub pliki Microsoft Office. Alternatywnie przeciągnij i upuść inne pliki do bieżącego folderu biblioteki; nie muszą to być pliki pakietu Office.
Image -
Wybierz plik Microsoft Office, aby otworzyć go w odpowiedniej aplikacji. Wybranie pliku spoza pakietu Office wykonuje jedną z trzech rzeczy:
- Otwiera go do podglądu, jeśli jest w formacie przyjaznym dla Internetu (na przykład obraz lub PDF).
- Otwiera się w odpowiedniej aplikacji, jeśli używasz systemu Windows (Windows wie, jak rozmawiać z SharePoint).
- Pobiera go na komputer, aby można go było otworzyć za pomocą odpowiedniego programu.
Image -
Podczas gdy nowoczesne aplikacje internetowe umożliwiają równoczesną edycję pliku ze współpracownikiem, nadal masz możliwość „wyewidencjonowania” pliku w programie SharePoint, aby uniemożliwić innym pracę nad plikiem podczas pracy nad nim.
Wybierz plik do wypisania, a następnie wybierz Wyewidencjonuj z listy rozwijanej. Wyewidencjonowywanie pliku uniemożliwia każdemu zapisanie nowej wersji pliku podczas pracy nad nim. Inni użytkownicy mogą nadal pobierać kopię i nad nią pracować, ale nie mogą tworzyć nowej wersji, dopóki jej nie zapiszesz i nie zaewidencjonujesz.
Image
Jak tworzyć strony witryny SharePoint
Strony witryny SharePoint umożliwiają tworzenie stron internetowych zawierających informacje tekstowe i graficzne. Różnica między stronami witryny programu SharePoint a zwykłymi stronami witryny sieci Web polega na tym, że tylko zalogowani członkowie zespołu programu SharePoint mogą je wyświetlać. Strony witryny to Twój prywatny internet.
Aby utworzyć nowe strony w witrynie SharePoint:
-
Wybierz Strony w lewym pionowym okienku.
Image -
Wybierz Nowy, a następnie wybierz spośród typów stron:
- Wiki Page: Strony zawierające pomysły zespołu, zasady, wytyczne, sprawdzone metody i nie tylko. Zespół programu SharePoint może korzystać ze stron Wiki, aby uzyskać dostęp do łączy do wszystkich typów informacji o firmie.
- Strona składników Web Part: Wstępnie zdefiniowane układy umożliwiające wstawianie wszelkiego rodzaju gadżetów w stylu pulpitu nawigacyjnego na stronach witryny.
- Strona witryny: Puste strony, które tworzysz, zaczynając od tytułu.
- Link: Dodaj link do strony internetowej.
Image -
Po utworzeniu strona otwiera się do edycji. Zacznij od nadawania mu nazwy. Dodatkowa zawartość jest dostępna w postaci składników Web Part, które omówimy w następnej sekcji.
Image -
Wybierz Publikuj w prawym górnym rogu ekranu, aby udostępnić swoje zmiany współpracownikom.
Image - Wybierz Strony w lewym pionowym panelu, aby wyświetlić swoje strony.
-
Aby edytować istniejące strony, otwórz stronę i wybierz Edytuj w lewym okienku.
Image
Jak dodać składniki Web Part do stron SharePoint
Jedną z najlepszych funkcji programu SharePoint jest „składnik Web Part” lub funkcja widżetów. Nawet jeśli chcesz dodać tylko tekst i grafikę, najpierw musisz dodać składnik Web Part do przechowywania zawartości. Składniki Web Part mogą obejmować takie elementy, jak kanały informacyjne, katalog członków zespołu lub listy ostatnich działań w witrynie.
Jeśli utworzyłeś stronę, oto jak dodać do niej składniki Web Part:
- Wybierz Strony w lewym pionowym panelu, następnie wybierz stronę do edycji i wybierz Edytuj.
-
Wybierz znak plus (+), aby dodać składniki Web Part do strony.
Image -
Wyskakujące menu wyświetla listę dostępnych składników Web Part. Przeglądaj całą listę lub szukaj według słów kluczowych. Po wybraniu składnika Web Part zostanie on dodany do strony.
Image -
Skonfiguruj web part. Na przykład, jeśli dodasz składnik Web Part galerii obrazów, wybierz Dodaj obrazy, aby wybrać obrazy do wyświetlenia.
Image - Wybierz Publikuj, aby udostępnić swoje zmiany współpracownikom.
Podczas gdy strona główna jest automatycznie tworzona dla Ciebie, nadal jest to strona, którą możesz wypełnić składnikami Web Part.
Instalowanie i używanie aplikacji Zadania
Rzeczy stają się interesujące, gdy dodajesz aplikacje do swojej witryny. Aplikacje wykraczają poza funkcjonalność składników Web Part i obejmują takie elementy, jak blogi lub niestandardową listę, która może być niewielką bazą danych.
Przyjrzymy się aplikacji Zadania, która umożliwia konfigurowanie zadań do wykonania dla członków zespołu, przypisywanie zadań do wykonania, a następnie śledzenie ich realizacji.
Aby dodać aplikację Zadania do witryny SharePoint:
- Na stronie głównej witryny SharePoint wybierz Nowy, a następnie wybierz App.
-
Wybierz Zadania.
Image -
W menu po lewej stronie wybierz Zawartość witryny, aby wyświetlić aplikację Zadania i rozpocząć delegowanie.
Image
Kto powinien korzystać z SharePoint?
W większości przypadków zespoły korporacyjne korzystają z programu SharePoint. Istnieje jednak wiele scenariuszy niezwiązanych z biznesem, w których program SharePoint jest przydatny, takich jak:
- Drużyny sportowe mogą używać kalendarza do publikowania harmonogramów meczów i mogą używać Biblioteki dokumentów do przechowywania filmów z meczów.
- Kluby książki mogą publikować linki do przyszłotygodniowych książek, podczas gdy grupy piszące mogą udostępniać krytyki, zgłoszenia i komentarze.
- Grupy wolontariuszy planujące projekt przywracania mogą stworzyć plan z zadaniami i osią czasu.
- Okolica prowadząca wyprzedaż na podwórku może publikować ogłoszenia o nowych uczestnikach lub wymieniać pozycje i ceny we współdzielonym pliku Excel w Bibliotece dokumentów.
Powyższe scenariusze są możliwe w przypadku innych aplikacji i usług, ale program SharePoint łączy wszystko w jednym miejscu za pomocą interfejsu obsługiwanego w systemach Windows, macOS i Linux.
Gdzie pobrać SharePoint
Pobierz aplikację SharePoint dla systemu Android z Google Play lub pobierz aplikację SharePoint dla systemu iOS z App Store. Ponadto możesz używać aplikacji Microsoft Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, aby otwierać pliki bezpośrednio z programu SharePoint, co ułatwia pobieranie i przesyłanie.
