Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą i kategoryzuj swoje e-maile. Kategorie ułatwiają znajdowanie e-maili. Na przykład skonfiguruj kategorie dla wiadomości e-mail zawierających określone słowa w wierszu Temat lub określonych odbiorców w wierszu DW. Następnie zautomatyzuj kategorie, tworząc regułę, aby usługa Outlook.com zastosowała żądaną kategorię, gdy wiadomość zostanie dostarczona do skrzynki odbiorczej.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook dla Microsoft 365; i Outlook.com.
Zastosuj kategorie automatycznie za pomocą reguł w Outlook.com
Aby skonfigurować filtr w Outlook.com, aby automatycznie dodawać kategorie do wiadomości przychodzących:
- Przejdź do Outlook.com i zaloguj się na swoje konto.
-
Przejdź do Ustawienia i wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka.
Image - W oknie dialogowym Ustawienia wybierz Poczta > Reguły.
-
Wybierz Dodaj nową regułę.
Image - W polu tekstowym Nazwij swoją regułę wprowadź nazwę reguły.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Dodaj warunek i wybierz warunek, którego chcesz użyć do przypisania kategorii. Na przykład, aby kategoryzować e-maile oznaczone jako ważne, wybierz Ważność i wybierz opcję Wysoka.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Dodaj akcję, wybierz Categorize, a następnie wybierz kategorię, do której chcesz ją przypisać.
Image - Wybierz Zapisz, aby zapisać regułę.
- Nowa reguła zostanie dodana do okna dialogowego Ustawienia reguł, a przychodzące wiadomości e-mail, które spełniają kryteria reguły, zostaną przypisane do kategorii.
Usuń istniejącą regułę Outlook. Com
Jeśli chcesz usunąć którąkolwiek z utworzonych reguł kategorii, przejdź do listy reguł (Ustawienia > Poczta > Rules) i wybierz Usuń regułę (ikona kosza), aby usunąć regułę z listy.
Zastosuj kategorie automatycznie za pomocą reguł przy użyciu aplikacji klasycznej Outlook
Możesz również automatycznie dodawać kategorie do przychodzących wiadomości e-mail w aplikacji klasycznej Outlook.
- Otwórz aplikację komputerową Outlook i przejdź do zakładki Home.
-
Wybierz Reguły > Utwórz regułę.
Image -
W oknie dialogowym Utwórz regułę wybierz Opcje zaawansowane.
Image -
W Kreatorze reguł wybierz warunek, którego chcesz użyć, aby automatycznie dodać kategorię do przychodzącej wiadomości e-mail, a następnie wybierz Dalej.
Image - Wybierz przypisz go do kategorii pole wyboru.
- Wybierz niebieski link category.
-
W oknie dialogowym Kategorie kolorów wybierz kategorię, którą chcesz przypisać do przychodzącej wiadomości e-mail.
Image Aby dostosować kategorię, wybierz Zmień nazwę i wprowadź inną nazwę kategorii.
- Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe Kategorie kolorów.
- W Kreatorze reguł wybierz Finish, aby utworzyć regułę.
Usuń reguły z pulpitu Outlook
Aby zobaczyć listę utworzonych reguł, przejdź do zakładki Home i wybierz Rules > Zarządzaj regułami & Alerty. Użyj okna dialogowego Reguły i alerty, aby zarządzać utworzonymi regułami. Aby usunąć regułę, wybierz regułę i wybierz Usuń.
