Mailbird oferuje solidną i dość wydajną obsługę poczty e-mail dla wszystkich Twoich kont w jednym miejscu.
Chociaż Mailbird jest rozszerzalny za pomocą „aplikacji”, zwykle nie integrują się one dobrze, a sama obsługa poczty e-mail może wydawać się ograniczona do podstaw.
Co lubimy
- Mailbird bardzo dobrze obsługuje wiele kont i tożsamości (w tym zunifikowane foldery).
- Możesz łatwo odłożyć e-maile.
- Podstawowa obsługa poczty e-mail jest wyjątkowo szybka.
Co nam się nie podoba
- Mailbird nie oferuje filtrów ani innych narzędzi do automatyzacji, takich jak sugerowane odpowiedzi lub foldery do archiwizacji.
- Kluczowe adresy e-mail nie są inteligentnie identyfikowane.
- Wyszukiwanie jest szybkie i wygodne w Mailbird, ale przydałoby się więcej kryteriów i opcji ustawiania ostrości.
Prostota produkcji
Obsługa poczty e-mail oznacza czytanie wiadomości, odpowiadanie i pisanie nowych wiadomości… czasami. Często oznacza to wielokrotne i (najlepiej) szybkie usuwanie i archiwizację. W Mailbird istnieje wiele możliwości podjęcia szybkich działań na e-mailach. Możesz oczywiście otworzyć wiadomość e-mail i użyć jej paska narzędzi lub użyć skrótu klawiaturowego. Możesz także umieścić kursor myszy nad wiadomością i użyć paska narzędzi, który otworzy się właśnie tam. Jeśli używasz ekranu dotykowego, możesz przesuwać palcem, aby usunąć i zarchiwizować.
W przypadku odpowiedzi możesz użyć okienka szybkiej odpowiedzi nad bieżącą wiadomością lub pełnego okna redagowania – zarówno dość proste, jak i szybkie w użyciu.
Odkładanie wiadomości e-mail
Jeśli nie chcesz (lub nie możesz) odpowiadać w tej chwili, odkładanie e-maili jest łatwe dzięki kilku sugerowanym terminom (później dzisiaj, w przyszłym tygodniu itd.) lub wybranym przez Ciebie. Gdy nadejdzie ten czas, Mailbird automatycznie zwróci uśpioną wiadomość e-mail na górę skrzynki odbiorczej – pod warunkiem, że jest uruchomiona. Jeśli tak nie jest, wiadomość e-mail pojawi się ponownie przy następnym otwarciu. Zawsze możesz znaleźć wszystkie odłożone wiadomości e-mail w folderze Uśpione, również dostępnym przez IMAP.
Foldery e-mail w Mailbird
Mailbird zarządza folderami w niemal przykładowy sposób: Po skonfigurowaniu konta Mailbird użyje lub skonfiguruje foldery do archiwizacji, wersji roboczych, wysłanych wiadomości itp., ale możesz również uzyskać dostęp do dowolnych folderów niestandardowych dla kont IMAP, oczywiście.
W codziennym użytkowaniu foldery (inne niż te używane do archiwizacji) działają podobnie jak etykiety: Kopiowanie jest czynnością domyślną i możesz przypisać kolory do folderów w celu szybkiej identyfikacji na liście wiadomości (i z samymi wiadomościami, gdzie foldery pojawiają się jako tagi).
Oczywiście możesz także przenosić wiadomości, ale wymaga to kilku kliknięć więcej. Jeśli używasz klawiatury, naciśnij V i bądź zachwycony tym, jak Mailbird pozwala szybko przeszukiwać nazwy folderów podczas przenoszenia lub kopiowania.
Usługi e-mail i obsługa konta
Foldery nie są jedyną rzeczą, która działa tak, jak można się spodziewać, z kontami IMAP w Mailbird. Mailbird spróbuje znaleźć najlepszy sposób na połączenie i zalogowanie się do dowolnej usługi, z której korzystasz - na przykład iCloud Mail, Outlook.com i AOL, a także OAUTH 2 dla Gmaila.
Jeśli chcesz używać więcej niż jednego adresu na dowolnym koncie, Mailbird umożliwia skonfigurowanie dowolnej liczby tożsamości. Dla każdego możesz wybrać, czy chcesz wysłać przez serwer SMTP konta głównego, czy serwer powiązany z adresem (aby uniknąć problemów z dostawą). Oczywiście Mailbird obsługuje pełne szyfrowanie danych e-mail zi do serwera pocztowego.
Oprócz protokołu IMAP, Mailbird umożliwia konfigurowanie kont przy użyciu prostszego protokołu POP, za pomocą którego można pobierać nowe wiadomości i zarządzać folderami lokalnie (na komputerze).
Tak czy inaczej, wszystkie konta w inteligentny sposób przyczyniają się do ujednoliconego systemu folderów: Mailbird następnie zbiera wszystkie wiadomości ze skrzynek odbiorczych Twoich kont w scalonej skrzynce odbiorczej, a poczta wysyłana jest do wspólnego folderu Wysłane, itp. Dostęp do poszczególnych kont jest szybki, a niestandardowe ikony kont pomagają łatwo znaleźć właściwe.
Dolna linia
Każdy adres skonfigurowany do wysyłania - jako pełne konto lub dodatkowa tożsamość - może mieć swój własny podpis w programie Mailbird. Niestety, używanie tego samego podpisu dla więcej niż jednego adresu wiąże się z kopiowaniem i wklejaniem, a więcej podpisów lub zbieranie przy wysyłaniu nie wchodzi w grę. Możesz użyć edycji tekstu sformatowanego i kodu HTML, aby stworzyć dokładnie taki wygląd, jakiego szukasz.
Tworzenie wiadomości w Mailbird
Z wyjątkiem edycji źródła HTML, edytor do tworzenia wiadomości w Mailbird oferuje te same zaawansowane możliwości edycji. W przypadku odpowiedzi Mailbird umożliwia pisanie odpowiedzi na oryginalnej wiadomości e-mail, tak jak robi to większość programów pocztowych, ale możesz także wstawiać swoje komentarze i odpowiedzi bezpośrednio do cytowanego tekstu; Mailbird następnie domyślnie rozróżnia bloki odpowiedzi kolorem i poprzedza je Twoim imieniem.
Podczas wysyłania plików, Mailbird pozwala oczywiście dołączyć je konwencjonalnie z komputera. Integracja z Dropbox ułatwia jednak wstawianie łączy do dokumentów przesłanych na dysk online i usługę udostępniania plików.
Rozszerzanie aplikacji Mailbird o aplikacje
Mailbird twierdzi, że jest rozszerzalny za pomocą wszelkiego rodzaju usług i aplikacji – od kalendarzy, takich jak Kalendarz Google i Sunrise, przez menedżerów zadań, w tym Todoist i Moo.do, po usługi czatu i wideokonferencji, takie jak WhatsApp i Veeting Rooms.
Niestety większość z tych aplikacji to nic innego jak usługi sieciowe działające w programie Mailbird. Integracja jest minimalna lub nie istnieje. Możesz na przykład przeciągać e-maile do Moo.do i upuszczać zdjęcia na WhatsApp, ale to wszystko.
Wygodne hacki (Gmail) w Mailbird
Możesz uzyskać przycisk Wyślij i archiwizuj (i skrót klawiaturowy), taki jak w Gmailu, a opóźnienie dostarczenia pozwala cofnąć błąd wysyłania. Mailbird nie może jednak planować e-maili na później ani powtarzać.
Aby uzyskać bardzo szybkie czytanie wiadomości e-mail, Mailbird może wybrać tylko tekst dowolnej wiadomości e-mail i wyświetlić go słowo po słowie bez większego rozpraszania uwagi. Prawdopodobnie bardziej efektywna jest opcja automatycznego powiększania wiadomości e-mail do czytelnego rozmiaru.
Wyszukiwanie i więcej pomocy
Wyszukiwanie e-maili jest dość szybkie i przydatne w programie Mailbird, a poręczny skrót wyświetla wszystkie e-maile wymieniane z nadawcą niemal natychmiast. Przydałoby się jednak więcej opcji wyszukiwania i sortowania.
Mailbird nie sugeruje również wyszukiwanych haseł - ani niczego poza adresatami. Na przykład nie zawiera sugestii ani fragmentów odpowiedzi i nie można konfigurować szablonów wiadomości e-mail w Mailbird.
W przypadku otrzymanych wiadomości e-mail Mailbird nie sugeruje etykiet ani folderów i nie pomaga w identyfikacji najważniejszych wiadomości. Mówiąc bardziej ogólnie, nie można nawet skonfigurować prostych filtrów; Mailbird jest naprawdę najlepiej używany z kontem e-mail IMAP, które robi te rzeczy (i odpowiednie filtrowanie spamu) na serwerze.
