Co warto wiedzieć
- Otwórz e-mail > Plik> Drukuj > Drukarka > Microsoft Drukuj do PDF > Drukuj. W Zapisz wydruk jako wprowadź nazwę pliku i lokalizację > Zapisz.
- Na komputerze Mac, otwórz e-mail > Plik > Drukuj > PDF >Zapisz jako PDF > wprowadź nazwę pliku i lokalizację > Zapisz.
- W przypadku starszych wersji musisz najpierw zapisać jako HTML, a następnie przekonwertować na PDF.
W tym artykule wyjaśniono, jak zapisać wiadomość e-mail programu Outlook jako plik PDF. Instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2010 i 2007.
Konwertuj e-mail na PDF w programie Outlook 2010 lub nowszym
Wykonaj te kroki, jeśli masz zainstalowany program Outlook 2010.
- W Outlooku otwórz wiadomość, którą chcesz przekonwertować na PDF.
- Kliknij kartę Plik i wybierz Drukuj.
-
Pod Drukarka kliknij menu rozwijane i wybierz Microsoft Drukuj do PDF.
Image -
Kliknij Drukuj.
Image - W oknie dialogowym Zapisz wydruk jako przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik PDF.
-
Jeśli chcesz zmienić nazwę pliku, zrób to w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij Zapisz.
Image - Plik zostanie zapisany w wybranym folderze.
Poprzednie wersje programu Outlook
W przypadku wersji programu Outlook wcześniejszych niż 2010 należy zapisać wiadomość e-mail jako plik HTML, a następnie przekonwertować na format PDF. Oto jak:
- W Outlooku otwórz wiadomość, którą chcesz przekonwertować.
- Kliknij kartę Plik i wybierz Zapisz jako.
- W oknie dialogowym Zapisz jako przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik.
- Jeśli chcesz zmienić nazwę pliku, zrób to w polu Nazwa pliku.
- Kliknij menu rozwijane Zapisz jako typ i wybierz HTML. Kliknij Zapisz.
- Teraz otwórz Słowo. Kliknij kartę Plik i wybierz Otwórz. Wybierz zapisany plik HTML.
- Kliknij kartę Plik i wybierz Zapisz jako.
- Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik. W oknie dialogowym Zapisz jako kliknij menu rozwijane Zapisz jako typ i wybierz PDF.
- Kliknij Zapisz.
- Plik PDF zostanie zapisany w wybranym folderze.
Konwertuj pocztę e-mail na PDF za pomocą pakietu Office 2007
Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, nie ma łatwego sposobu na konwersję wiadomości e-mail bezpośrednio do pliku PDF. Ale możesz umieścić informacje w pliku PDF, wykonując kilka dodatkowych kroków:
- W Outlooku otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać.
- Umieść kursor w wiadomości i naciśnij Ctrl+ A na klawiaturze, aby zaznaczyć całą treść wiadomości.
- Naciśnij Ctrl+ C, aby skopiować tekst.
- Otwórz pusty dokument programu Word.
- Naciśnij Ctrl+ V, aby wkleić tekst do dokumentu.
-
Naciśnij przycisk Microsoft Office i kliknij Zapisz.
Ten proces nie obejmuje nagłówka wiadomości. Jeśli chcesz dołączyć te informacje, możesz wpisać je ręcznie do dokumentu programu Word lub kliknąć Odpowiedz > Prześlij dalej, skopiuj zawartość i wklej do dokumentu.
- W dokumencie programu Word naciśnij przycisk Microsoft Office, najedź kursorem na Zapisz jako i wybierz PDF lub XPS.
- W polu Nazwa pliku wpisz nazwę dokumentu.
- Na liście Zapisz jako typ wybierz PDF.
- W Optymalizuj dla wybierz preferowaną jakość druku.
- Kliknij Opcje, aby wybrać dodatkowe ustawienia, a następnie kliknij OK.
- Kliknij Opublikuj.
- Plik PDF zostanie zapisany w wybranym folderze.
Konwertuj e-mail do formatu PDF na komputerze Mac
Wykonaj następujące kroki, jeśli używasz Outlooka na Macu:
- W Outlooku otwórz wiadomość, którą chcesz przekonwertować na PDF.
- Kliknij Plik na pasku menu i wybierz Drukuj z menu rozwijanego.
- Kliknij menu rozwijane PDF i wybierz Zapisz jako PDF.
- Wpisz nazwę pliku PDF.
- Kliknij strzałkę obok pola Zapisz jako i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik.
- Kliknij Zapisz.
- Plik PDF zostanie zapisany w wybranym folderze.
