Jeśli spędzasz większość dnia na obsłudze poczty e-mail, istnieje wiele sposobów na efektywniejsze korzystanie z programu Outlook. Zmień ustawienia domyślne, aby dopasować je do sposobu, w jaki pracujesz. Skorzystaj ze skrótu klawiaturowego lub dwóch. Skonfiguruj filtry, aby zautomatyzować zadania. I upewnij się, że Outlook działa z maksymalną prędkością. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami i sekretami, a odzyskasz trochę czasu.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook dla Microsoft 365.
Plikuj wiadomości jednym kliknięciem
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-4-j.webp)
Rób szybciej to, co robisz tak często. Skonfiguruj akcje jednym kliknięciem, aby z łatwością zarządzać e-mailami.
Usprawnij rozmowy
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-5-j.webp)
Nie zaśmiecaj folderów poczty e-mail wiadomościami, które są cytowane gdzie indziej. Dowiedz się, jak używać programu Outlook do automatycznego czyszczenia wiadomości e-mail. Outlook przeniesie lub usunie te zbędne wiadomości e-mail za Ciebie.
Wyślij ponownie e-maile
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-6-j.webp)
Wyślij ponownie wiadomość e-mail w programie Outlook, aby ponownie wykorzystać jej treść, temat lub odbiorców, zamiast zaczynać od pustej wiadomości.
Zachowaj małe i zgrabne pliki programu Outlook
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-7-j.webp)
Jeśli chcesz, aby Outlook był szybki, zachowaj mały rozmiar głównego pliku PST. Plik PST to miejsce, w którym program Outlook przechowuje wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze i nie tylko. Jednym ze sposobów na zmniejszenie rozmiaru pliku PST jest przeniesienie starej poczty do osobnego pliku archiwum, na przykład.
Ustaw automatyczną odpowiedź „Poza biurem” lub „Wakacje”
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-8-j.webp)
Poproś program Outlook, aby odpowiadał w Twoim imieniu, gdy będziesz nieobecny i nie będziesz w stanie odpowiedzieć na Twój e-mail. Oszczędza to czas nie tylko podczas nadrabiania zaległości po wakacjach, ale także w każdy dzień pracy.
Szybkie przenoszenie wiadomości e-mail do dowolnego folderu
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-9-j.webp)
Jeśli nie skonfigurowałeś archiwizacji jednym kliknięciem dla folderu, Outlook ma inny sposób na szybkie przenoszenie wiadomości e-mail do folderów. Możesz przesyłać wiadomości na przykład za pomocą klawiatury lub poręcznego przycisku na wstążce.
Tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-10-j.webp)
Gdy tworzysz podobne wiadomości do różnych adresatów, zapisz jeden z tych e-maili jako szablon w programie Outlook do wykorzystania w przyszłości. Będziesz wielokrotnie wysyłać tę samą lub podobną wiadomość e-mail z godną pozazdroszczenia szybkością.
Zmień domyślną czcionkę i rozmiar czcionki programu Outlook
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-11-j.webp)
Jeśli uważasz, że czcionka używana przez program Outlook podczas tworzenia wiadomości lub czytania wiadomości e-mail jest zbyt szeroka, wysoka, mała, mała, duża lub niebieska, zmień ją. Dowiedz się, jak ustawić dokładną czcionkę, styl czcionki i kolor, które będą domyślnie używane w wiadomościach e-mail w programie Outlook.
Usuń i wycisz rozmowę
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-12-j.webp)
Gdy odkryjesz, że przedzierasz się przez e-maile i rozmowy, które są zupełnie nieistotne, Outlook może Ci pomóc. Dowiedz się, jak używać programu Outlook do usuwania całej rozmowy i automatycznego usuwania przyszłych wiadomości e-mail z tego samego wątku.
Automatycznie filtruj pocztę jednego nadawcy do określonego folderu
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-13-j.webp)
Zacznij od dowolnego e-maila, aby skonfigurować filtr programu Outlook, który automatycznie przeniesie wszystkie przyszłe wiadomości od tego samego nadawcy do określonego folderu.
Znajdź powiązane wiadomości
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-14-j.webp)
W Outlooku znalezienie wszystkich powiązanych wiadomości jest łatwe. Po prostu wyszukaj nazwę kontaktu lub słowa w temacie. Outlook wyświetla wszystkie wiadomości pasujące do wyszukiwanych haseł.
Ustaw domyślne konto dla nowych wiadomości e-mail
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-15-j.webp)
Upewnij się, że nowe wiadomości, które tworzysz, zaczynają się od najbardziej prawdopodobnego adresu Od e-mail wybranego w programie Outlook.
Szukaj wewnątrz wiadomości
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-16-j.webp)
Chcesz znaleźć coś w długiej wiadomości e-mail? Dowiedz się, jak używać programu Outlook do wyszukiwania tekstu w wiadomości e-mail.
Zaplanuj e-maile do dostarczenia później
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-17-j.webp)
Możesz poinstruować program Outlook, aby wysłał wiadomość tylko w określonym dniu lub po nim. Jest to przydatne w przypadku regularnie występujących wydarzeń, takich jak cotygodniowe ogłoszenia o spotkaniach.
Szybko przywróć wiadomość
Czy właśnie usunąłeś wiadomość e-mail w Outlooku, która nie była gotowa na przejście do folderu Elementy usunięte? Oto prosty sposób na natychmiastowe odzyskanie tej wiadomości e-mail.
Konfiguracja list dystrybucyjnych
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-18-j.webp)
Twórz własne listy mailingowe w Outlooku i łatwo wysyłaj wiadomości do grup osób bez konieczności wpisywania wszystkich adresów e-mail.
Usuń załączniki z wiadomości
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-19-j.webp)
Zachowaj wiadomość; stracić swój duży rozmiar. Dowiedz się, jak używać programu Outlook do usuwania załączonych plików (po zapisaniu ich w innym miejscu) z wiadomości e-mail. Możesz znacznie zmniejszyć rozmiar swojej skrzynki pocztowej.
Szybko znajdź całą pocztę od nadawcy
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-20-j.webp)
Outlook lokalizuje wszystkie wiadomości od określonego nadawcy i pokazuje je szybko dzięki tej wskazówce.
Ustaw folder „Wszystkie wiadomości”
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-21-j.webp)
Zobacz wszystkie wysłane, odebrane, zarchiwizowane i zarchiwizowane wiadomości e-mail dla konta w jednym miejscu w programie Outlook.
Wyświetlanie wiadomości w programie Outlook tylko do Ciebie
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-22-j.webp)
Gdy jesteś jedynym odbiorcą wiadomości e-mail, wiadomość jest zazwyczaj ważniejsza niż jeśli jesteś jedną z kilkunastu osób. Dowiedz się, jak program Outlook może wyróżniać wiadomości, które mają tylko Ciebie w wierszu Do.
Edytuj otrzymane wiadomości e-mail
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-23-j.webp)
Zamiast przekazywać wiadomości e-mail do siebie lub robić notatki w innym miejscu w Outlooku lub poza nim, możesz edytować każdą otrzymaną wiadomość e-mail i dodać własny tekst.
Automatycznie DW: Cała poczta, którą wyślesz
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-24-j.webp)
Outlook może wysłać kopię każdej tworzonej przez Ciebie wiadomości na inny adres e-mail.
Rozszerz Outlooka dzięki oszczędzającym czas dodatkom
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/002/image-5980-25-j.webp)
Dodatki, takie jak ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen i Auto-Mate, mogą usprawnić przepływ pracy w programie Outlook, umieszczając odpowiednie informacje w zasięgu ręki, inteligentnie filtrując i automatyzując powtarzające się zadania.