Trello to narzędzie do zarządzania projektami w stylu Kanban, które wizualnie przedstawia zadania, które Ty lub Twój zespół musicie wykonać. Pozwala zobaczyć, co robią wszyscy w zespole w danym momencie. Bezpłatne Trello jest dostępne dla grup i osób prowadzących firmy lub chcących śledzić zadania osobiste.
Wśród wielu dostępnych narzędzi do zarządzania projektami Trello jest jednym z najłatwiejszych w użyciu i implementacji, ale jego pusty interfejs może być nieco zniechęcający. Oto kilka wskazówek, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi w pełni wykorzystać Trello, niezależnie od rodzaju śledzonych zadań.
Co to jest Kanban?
Japoński proces produkcyjny wdrożony przez Toyotę pod koniec lat 40. odzwierciedla styl zarządzania projektami Kanban. Jego celem było zwiększenie wydajności w swoich fabrykach poprzez śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym za pomocą kart przekazywanych pracownikom na hali. Kiedy skończył się określony materiał, pracownicy odnotowywali to dostawcy, który następnie wysyłał żądany towar do magazynu. Karty te były często nazywane Kanban, co po japońsku oznacza znak lub billboard.
Oprogramowanie, takie jak Trello, wykorzystuje koncepcję przekazywania kart i umieszcza ją w interfejsie wizualnym. Zadania są rozmieszczane na wirtualnej tablicy i dopasowywane do możliwości pracy zespołu. W najprostszym przypadku tablica składa się z trzech sekcji: do zrobienia, do zrobienia (lub w toku) i zrobione. Jednak zespoły mogą korzystać z tego narzędzia w dowolny sposób, który im odpowiada.
Rozpoczęcie pracy z Trello
Trello wykorzystuje tablice, listy i karty wraz z etykietami, kategoriami, tagami i kolorami, aby zapewnić ich porządek i aktualność ich statusu.
Tablice to podstawowe narzędzie organizacyjne Trello, w którym przypinasz listy i karty. Są to zazwyczaj projekty (na przykład przeprojektowanie strony internetowej lub remont łazienki) i zawierają listy zadań (takich jak grafika i kafelki) oraz karty(podzadania i opcje, takie jak zatrudnianie projektanta lub decydowanie o rozmiarach i kolorach płytek).
Gdy już zdecydujesz, jak uporządkować swoje listy, możesz dodać karty, które mogą zawierać listy kontrolne i etykiety. Listy kontrolne to sposób na rozbicie zadań na podzadania. Na przykład, jeśli używasz Trello do planowania wakacji, możesz mieć kartę do restauracji, którą chcesz wypróbować, z listą kontrolną, która obejmuje dokonanie rezerwacji, wyszukanie najlepszych dań i sprawdzenie, czy jest ona przyjazna dzieciom.
Możesz używać etykiet do reprezentowania stanu karty (na przykład zatwierdzonej lub przesłanej), kategorii (takiej jak nauka, technologia lub sztuka) lub dowolnego znacznika. Następnie możesz przeprowadzić wyszukiwanie, które pokaże na przykład wszystkie karty związane z nauką lub wszystkie zatwierdzone karty. Nie musisz jednak dodawać tytułu do etykiety; możesz ich również użyć do kodowania kolorów (dostępne jest do 10 kolorów i opcja dla d altonistów).
Podczas pracy i wykonywania zadań możesz łatwo przeciągać i upuszczać karty z jednej listy na drugą. W końcu możesz chcieć zarchiwizować karty i listy, jeśli interfejs stanie się niewygodny.
Powiadomienia Trello i aplikacje mobilne
Użytkownicy mogą przypisywać karty członkom zespołu i dodawać komentarze, załączniki do plików, kolorowe etykiety i terminy. Członkowie zespołu mogą @ wspomnieć o innych w komentarzach, aby rozpocząć rozmowę. Trello akceptuje pliki z Twojego komputera i usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox, Box i OneDrive.
Dołączona jest również fajna integracja poczty e-mail. Każda tablica ma unikalny adres e-mail, którego możesz użyć do tworzenia kart (zadań). Możesz również wysyłać załączniki na ten adres e-mail. Gdy otrzymasz powiadomienie e-mail, możesz odpowiedzieć bezpośrednio, zamiast uruchamiać Trello.
Powiadomienia, w tym wzmianki i komentarze, są dostępne w aplikacjach mobilnych, przeglądarkach komputerowych i poczcie e-mail. Trello ma wersje na urządzenia z systemem iOS i Android, w tym telefony, tablety, zegarki i Kindle Fire.
Wersje bezpłatne, Business Class i Enterprise
Trello oferuje ponad 30 dodatkowych funkcji i integracji, zwanych ulepszeniami. Przykłady ulepszeń obejmują widok kalendarza, repeater kart do powtarzających się zadań oraz integrację z innymi aplikacjami, takimi jak Evernote, Google Hangouts, Salesforce i nie tylko. Darmowe konta obejmują jeden power-up na tablicę.
Wszystkie podstawowe funkcje Trello są dostępne w bezpłatnej wersji. Od lipca 2021 r. subskrypcje Business Class i Enterprise kosztują 10 USD i 17,50 USD miesięcznie, płatne corocznie (nieco więcej w przypadku płatności miesięcznych) i dodają długą listę korzyści, takich jak więcej ulepszeń na tablicę, większe przesyłane załączniki, różne widoki, i nie tylko.
