Microsoft OneNote organizuje zarówno informacje osobiste, jak i zawodowe. Jest to cyfrowa wersja wielotematycznego notatnika, który przechwytuje informacje internetowe, tworzy notatki odręczne lub tekstowe i współpracuje z innymi osobami.
Początkowo program OneNote był skierowany do studentów i użytkowników tabletów. Dzięki włączeniu OneNote do rodziny Microsoft 365, profesjonaliści i użytkownicy domowi, a także studenci, teraz znajdują OneNote jako podstawowe narzędzie, którego nie potrzebują.
Ostatnia wersja programu OneNote na komputery stacjonarne - na platformę Office 2016 - jest przenoszona do pakietu Office 2019 i pakietu Office na platformę Microsoft 365. Firma zachęca miłośników OneNote do migracji do wersji programu OneNote ze sklepu Microsoft Store, która zyskuje na równi z funkcjami wersja na komputer.
System OneNote
OneNote zapewnia scentralizowane miejsce dla wszystkich rodzajów danych, w tym notatek pisanych maszynowo lub odręcznych, stron internetowych, obrazów, wideo i audio. Interfejs sprzyja planowaniu lub tworzeniu materiałów referencyjnych. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z notatnika z kartami, proces jest dość intuicyjny.
OneNote ma kilka zalet w porównaniu z systemami papierowymi, ponieważ można oznaczać i wyszukiwać informacje w notatnikach (nawet w odręcznych notatkach i równaniach matematycznych), współpracować z innymi na stronie notatnika i zmieniać kolejność stron.
Jako narzędzie do przechwytywania, znajomy interfejs użytkownika przypominający notebooka OneNote i zgodność z innymi programami pakietu Office sprawiają, że jest to solidne narzędzie organizacyjne. Składa się z:
- Notebooki: Każdy notatnik OneNote to osobny plik, który zawiera wszystkie Twoje strony związane z szerokim tematem, takim jak Projekty pracy, Historia Stanów Zjednoczonych lub Majsterkowanie.
- Sekcje: W każdym notatniku masz sekcje z zakładkami do grupowania informacji, takich jak spotkania, zadania lub rzeczy do kupienia.
- Strony: W każdej sekcji możesz dodać strony dla poszczególnych przedmiotów, takich jak spotkanie 12/1 z Jeffem, Badania nad Wojną Secesyjną lub Lista gadżetów kuchennych do kupienia.
Przydatne funkcje organizacyjne w programie OneNote
Niektóre z fajnych funkcji programu OneNote, które pomagają utrzymać porządek, obejmują:
- Użyj menu kontekstowych, aby wysłać informacje do strony programu OneNote z Microsoft Edge, Microsoft Word lub PowerPoint. Na przykład możesz wyróżnić informacje kontaktowe w witrynie internetowej i wysłać je do programu OneNote w celu wykorzystania w przyszłości. Możesz nawet oznaczyć go, aby w przyszłości otrzymać przypomnienie o połączeniu z tym kontaktem.
- Wpisuj szybkie notatki z paska zadań, korzystając z funkcji Nowa notatka boczna, która jest jak mały notatnik, który wyskakuje w celu zapisania przypadkowych pomysłów, które można łatwo zgubić, jeśli nie zostaną zapisane.
- Tworzenie list zadań lub wydarzeń w kalendarzu synchronizowanych z Outlookiem.
- Umieszczaj łącza do innych plików pakietu Office i twórz notatki na ich temat. Możesz utworzyć indeks, na przykład plików związanych z projektem.
- Udostępnij swój notatnik innym i pokaż wkład każdego współpracownika. Dodaj obraz, na przykład, najnowszej koncepcji projektowej i uzyskaj opinie bezpośrednio na tej stronie.
- Dostęp do swoich notatników online lub na urządzeniach mobilnych.
- System pisania odręcznego działa bezbłędnie zarówno na urządzeniach dotykowych, takich jak komputery z linii Microsoft Surface, jak i na iPadzie z ołówkiem Apple.
Rodzaje notatników OneNote
Zaletą programu OneNote jest jego elastyczność. Twórz tyle notatników, ile potrzebujesz, i uporządkuj je tak, jak chcesz, w sposób, w jaki organizujesz typowy fizyczny notatnik. Przygotuj notatnik do ogólnych potrzeb związanych z pracą, na przykład z sekcjami na spotkania, materiałami referencyjnymi i formularzami.
Tworzenie oddzielnych notatników dla każdego klienta i sekcji w tych notatnikach dla poszczególnych projektów. Osobiste notatniki z planami podróży lub przepisami są idealne dla programu OneNote, ponieważ możesz grupować strony w sekcje, na przykład dla Disneya lub Fisha.
Użyj OneNote z GTD
Jeśli jesteś fanem Get Things Done lub innego systemu zwiększającego produktywność, użyj notesu OneNote jako podstawowego planera. Skonfiguruj notatnik GTD i utwórz sekcję dla każdej ze swoich list (listy działań, listy Someday/Może, listy oczekujących itd.), a następnie w tych sekcjach dodaj strony dla każdego tematu.
