Jak zapisywać i używać wiadomości jako szablonów w Apple Mail

Spisu treści:

Jak zapisywać i używać wiadomości jako szablonów w Apple Mail
Jak zapisywać i używać wiadomości jako szablonów w Apple Mail
Anonim

Co warto wiedzieć

  • W Poczcie wybierz Skrzynka pocztowa > Nowa skrzynka pocztowa. Wybierz lokalizację i wpisz Szablon w polu Nazwa.
  • Utwórz nową wiadomość Mail i umieść w szablonie wszystko, co chcesz. Zapisz. Apple zapisuje go w skrzynce roboczej Draft.
  • Otwórz Draft skrzynkę pocztową. Przeciągnij szablon do folderu Szablon. Aby użyć, wybierz szablon > Wyślij ponownie i edytuj.

W tym artykule wyjaśniono, jak zapisać szablon wiadomości e-mail w Apple Mail i używać go do nowych wiadomości. Te informacje dotyczą systemu Mac OS X Lion (10.7) i nowszych.

Jak zapisywać wiadomości e-mail jako szablony w Apple Mail

Nie musisz na nowo wymyślać standardowego e-maila za każdym razem, gdy go wysyłasz. Chociaż Apple Mail nie ma dedykowanej funkcji dla szablonów wiadomości, możesz używać wersji roboczych i zmiany przeznaczenia innych poleceń, aby zapewnić jak największą wydajność poczty e-mail. Oto jak.

  1. Otwórz aplikację Mail na komputerze Mac.
  2. Kliknij Skrzynka pocztowa na pasku menu i wybierz Nowa skrzynka pocztowa z wyświetlonego menu.

    Image
    Image
  3. Wybierz Lokalizacja dla skrzynki pocztowej i wpisz "Szablon" w polu Nazwa. Kliknij OK, aby utworzyć skrzynkę pocztową.

    Możesz nazwać nową skrzynkę odbiorczą, jak chcesz.

    Image
    Image
  4. Utwórz nową wiadomość, klikając przycisk Nowa wiadomość, wybierając Nowa wiadomość z Plikmenu lub naciskając Command+N na klawiaturze.

  5. Edytuj wiadomość, aby zawierała wszystko, co chcesz w szablonie. Możesz edytować i zapisywać temat oraz treść wiadomości wraz z odbiorcami i priorytetem wiadomości. Podczas pracy Apple Mail zapisuje Twoją wiadomość w skrzynce pocztowej Drafts.
  6. Zamknij okno wiadomości i wybierz Zapisz, jeśli pojawi się monit.

    Image
    Image
  7. Otwórz skrzynkę pocztową Wersje robocze.

    Image
    Image
  8. Przenieś właśnie zapisaną wiadomość ze skrzynki pocztowej Drafts do skrzynki pocztowej Szablon, klikając ją i przeciągając do miejsca docelowego. Folder Szablon może pojawić się w grupie folderów Na moim Macu.

    Image
    Image

Możesz również użyć dowolnej wiadomości, którą wcześniej wysłałeś jako szablonu, kopiując ją do swojej skrzynki pocztowej Szablon. Aby edytować szablon, utwórz nową wiadomość, używając go, wprowadź żądane zmiany, a następnie zapisz edytowaną wiadomość jako szablon, usuwając stary szablon.

Jak korzystać z szablonu wiadomości e-mail w Apple Mail

Aby użyć szablonu wiadomości w Apple Mail do utworzenia nowej wiadomości:

  1. Otwórz skrzynkę pocztową Szablon zawierającą żądany szablon wiadomości.

    Image
    Image
  2. Podświetl szablon, którego chcesz użyć dla nowej wiadomości.
  3. Wybierz Wyślij ponownie z menu Wiadomość, aby otworzyć szablon w nowym oknie.

    Skrót klawiaturowy to Command+Shift+D.

    Image
    Image
  4. Edytuj i wyślij wiadomość.

Zalecana: