Jeśli chcesz zapisywać wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook w pliku, użyj programu Outlook do przekonwertowania wiadomości na zwykły tekst (z rozszerzeniem pliku. TXT), a następnie zapisz plik na komputerze, dysku flash lub w dowolnym innym miejscu jeszcze lubisz. Gdy e-mail znajdzie się w zwykłym dokumencie tekstowym, otwórz go w dowolnym edytorze tekstu, takim jak Notatnik w systemie Windows, Notepad ++, TextEdit na komputerach Mac lub Microsoft Word. Łatwo jest skopiować tekst z wiadomości, udostępnić go innym lub zapisać plik jako kopię zapasową.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 i Outlook dla Microsoft 365.
Jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook do pliku
Gdy zapisujesz wiadomość e-mail w pliku w programie Outlook, możesz zapisać tylko jedną wiadomość e-mail lub wiele wiadomości e-mail w jednym pliku tekstowym. Wszystkie wiadomości są połączone w jeden dokument.
Konwertuj wiadomości Outlooka na tekst i wyślij zwykłą wiadomość tekstową w Outlooku bez grafiki.
-
Na Lista wiadomości wybierz wiadomość, którą chcesz zapisać. Aby zapisać wiele wiadomości w jednym pliku tekstowym, naciśnij Ctrl i wybierz wiadomości.
Image -
Idź do Plik > Zapisz jako. (W programie Outlook 2007 przejdź do przycisku Office i wybierz Zapisz jako.)
Image - W oknie dialogowym Zapisz jako przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Zapisz jako typ i wybierz Tylko tekst lub Tylko tekst (.txt).
Gdy zapisujesz pojedynczą wiadomość, znajdziesz opcje zapisania wiadomości e-mail w pliku MSG, OFT, HTML/HTM lub MHT, ale żaden z tych formatów nie jest zwykłym tekstem.
Image -
W polu tekstowym Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku.
Image - Wybierz Zapisz, aby zapisać wiadomość e-mail w pliku.
Jeśli wiele e-maili jest zapisanych w jednym pliku, oddzielne e-maile nie są podzielone; biegają razem. Spójrz na nagłówek i treść każdej wiadomości, aby dowiedzieć się, gdzie jedna zaczyna się, a druga kończy.
Inne sposoby zapisywania wiadomości e-mail programu Outlook do pliku
Jeśli chcesz często zapisywać wiadomości, istnieją alternatywy dla zapisywania wiadomości jako pliku tekstowego. Na przykład:
- CodeTwo Outlook Export to darmowe narzędzie, które konwertuje pocztę Outlook do formatu CSV.
- Wydrukuj wiadomość e-mail programu Outlook do pliku PDF, aby zapisać wiadomość w formacie PDF.
- ThinkAutomation analizuje wiadomości i zapisuje informacje w bazach danych.
- Konwertuj wiadomość e-mail na format programu Word, aby działał z programem Microsoft Word, takim jak DOC lub DOCX. Zapisz wiadomość w formacie pliku MHT, zaimportuj plik MHT do programu Microsoft Word, a następnie zapisz go w formacie Word.
Aby otworzyć plik MHT za pomocą MS Word, przejdź do File > Open, wybierz Wszystkie dokumenty Word strzałkę w dół i wybierz Wszystkie pliki, aby móc przeglądać i otwierać plik MHT.
Zapisanie wiadomości programu Outlook do innego rodzaju pliku jest możliwe za pomocą bezpłatnego konwertera plików.
