Gdy często wysyłasz bardzo podobne wiadomości e-mail, najpierw zapisz jedną z tych wiadomości jako szablon wiadomości w programie Outlook. Następnie zamiast tworzyć e-mail od zera, zacznij od szablonu i dostosuj go do odbiorcy. Zaoszczędzisz czas i zwiększysz wydajność swoich zadań związanych z pocztą e-mail.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; i Outlook dla Microsoft 365.
Utwórz szablon wiadomości e-mail (dla nowych wiadomości) w programie Outlook
Aby zapisać wiadomość jako szablon w Outlooku:
-
Utwórz nową wiadomość e-mail. Wybierz Dom > Nowy e-mail lub naciśnij Ctrl+N.
Image -
Wprowadź temat, jeśli chcesz użyć go w szablonie wiadomości.
Image Możesz zapisać szablon wiadomości e-mail bez domyślnego tematu w Outlooku.
-
Wprowadź tekst, obrazy i inne elementy, które mają się pojawić w szablonie wiadomości e-mail.
Image Usuń wszystkie podpisy, jeśli wcześniej utworzyłeś podpis e-mail w Outlooku, który jest dodawany automatycznie podczas tworzenia nowej wiadomości.
-
Po skonfigurowaniu szablonu wiadomości e-mail wybierz Plik > Zapisz jako. W programie Outlook 2007 wybierz Przycisk pakietu Office > Zapisz jako.
Image - Wprowadź nazwę pliku.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Zapisz jako typ, a następnie wybierz Szablon programu Outlook (.oft). W programie Outlook 2007 wybierz strzałkę rozwijaną Zapisz jako typ, a następnie wybierz Szablon programu Outlook.
Image - Wybierz Zapisz.
- Zamknij oryginalną wiadomość e-mail.
Tworzenie wiadomości e-mail przy użyciu szablonu w programie Outlook
Aby napisać nową wiadomość (odpowiedzi poniżej) przy użyciu szablonu wiadomości w Outlooku:
-
Wybierz zakładkę Home, a następnie wybierz Nowe pozycje > Więcej pozycji >Wybierz formularz . W programie Outlook 2007 wybierz Narzędzia > Formularze > Wybierz formularz.
Image -
W oknie dialogowym Wybierz formularz wybierz strzałkę rozwijaną Szukaj w, a następnie wybierz Szablony użytkownika w pliku System.
Image -
Wybierz szablon, którego chcesz użyć.
Image - Wybierz Otwórz.
Utwórz prosty szablon wiadomości e-mail do szybkich odpowiedzi w programie Outlook
Aby skonfigurować szablon odpowiedzi w Outlooku:
- Wybierz zakładkę Dom.
-
W grupie Szybkie kroki wybierz Utwórz nowy.
Image -
W polu tekstowym Name wprowadź opisową nazwę szablonu odpowiedzi.
Image -
Wybierz strzałkę menu Wybierz działanie.
Image -
W sekcji Odpowiedz wybierz Odpowiedz.
Image Aby ustawić prosty szablon dla nowych wiadomości zawierających domyślnego odbiorcę, wybierz Nowa wiadomość.
-
Wybierz Pokaż opcje.
Image - W polu tekstowym Text wprowadź treść odpowiedzi. Dołącz podpis.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Ważność i wybierz Normalna, aby Twoja odpowiedź wyszła z normalnym znaczeniem, niezależnie od poziomu oryginalnej wiadomości.
Image -
Opcjonalnie wybierz Wyślij automatycznie po 1 minucie opóźnienia. Wiadomość automatycznie trafia do Skrzynki nadawczej i pozostaje w Skrzynce nadawczej przez 1 minutę. W tym czasie możesz go usunąć lub dokonać edycji.
Image -
Aby dodać kolejne akcje, wybierz Dodaj akcję. Na przykład dodaj akcję, aby przenieść wiadomość e-mail w programie Outlook do folderu archiwum lub dodaj akcję, aby skategoryzować ją za pomocą koloru, aby zidentyfikować wiadomości, które otrzymały standardową odpowiedź.
Image -
Aby dodać skrót klawiaturowy do akcji, wybierz strzałkę rozwijaną Klawisz skrótu, a następnie wybierz skrót.
Image - Wybierz Zapisz. W programie Outlook 2019 wybierz Zakończ.
Odpowiedz na wiadomość e-mail szybko, korzystając z szablonu szybkiej odpowiedzi w programie Outlook
Aby wysłać odpowiedź z predefiniowanym szablonem Quick Step:
- Wybierz wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć. Otwórz wiadomość w okienku odczytu lub w osobnym oknie.
-
Jeśli komunikat zostanie wyświetlony w okienku odczytu, wybierz kartę Home. Jeśli wiadomość pojawi się w osobnym oknie, wybierz zakładkę Message.
Image -
W grupie Szybkie kroki wybierz szybki krok szablonu odpowiedzi. Jeśli zdefiniowałeś skrót klawiaturowy dla akcji, naciśnij odpowiednie klawisze klawiatury.
Image -
Wprowadź zmiany w wiadomości e-mail według potrzeb, a następnie wybierz Wyślij.
Image
