Szablony e-mail pozwalają mniej pisać i szybciej wysyłać. Ostatecznie mogą sprawić, że będziesz bardziej wydajny podczas tworzenia wiadomości. Szablony Gmaila zawierają szablony odpowiedzi, które możesz szybko wstawić do dowolnego e-maila, aby wypełnić wszystkie szczegóły, których pisanie w innym przypadku musiałbyś poświęcić na pisanie każdej nowej wiadomości. Oto jak z nich korzystać.
Jak włączyć gotowe odpowiedzi w Gmailu
Zanim zaczniesz korzystać z szablonów, włącz je w Gmailu, co możesz zrobić za pomocą funkcji Gotowa odpowiedź.
Możesz przejść bezpośrednio do kroku 4, przechodząc bezpośrednio do strony Gmail Advanced (Laboratorium).
- Kliknij koło zębate Ustawienia na pasku narzędzi Gmaila, znajduje się tuż pod Twoim obrazem.
-
Wybierz Ustawienia.
Image -
Przejdź do zakładki Zaawansowane (kiedyś nazywała się ona Labs).
Image -
Przejdź do sekcji Gotowe odpowiedzi i wybierz Włącz.
Image -
Wybierz Zapisz zmiany.
Image
Jak zapisać wiadomość jako szablon Gmail
Chociaż Gmail udostępnia kilka gotowych szablonów, możesz również tworzyć i dostosowywać własne. Oto jak zapisać wiadomość e-mail do wykorzystania w przyszłości jako szablon w Gmailu.
- Utwórz szablon wiadomości w Gmailu. Pozostaw podpis na miejscu, jeśli chcesz, aby pojawił się w szablonie. Możesz pozostawić pola Temat i Do puste, ponieważ nie zostały zapisane.
- Wybierz Więcej opcji (trzy kropki obok przycisku Odrzuć wersję roboczą w prawym dolnym rogu wiadomości e-mail).
-
Wybierz Konserwy odpowiedzi, a następnie wybierz Nowa gotowa odpowiedź.
Image -
Wprowadź opisową nazwę nowego szablonu. Jest również używany jako temat wiadomości (chociaż zawsze możesz zmienić temat po wstawieniu szablonu).
Image - Wybierz OK, aby zapisać szablon Gmaila.
Jak utworzyć nową wiadomość lub odpowiedź za pomocą szablonu Gmail
Po utworzeniu szablonu dowiesz się, jak użyć go jako gotowej odpowiedzi lub odpowiedzi w Gmailu.
- Rozpocznij nową wiadomość lub odpowiedź, a następnie wybierz Więcej opcji.
- Wybierz Odpowiedzi gotowe.
-
W sekcji Insert wybierz żądany szablon, aby natychmiast zaimportować ten szablon do wiadomości.
Pamiętaj, aby wypełnić pola Do i Temat.
Image
Gmail nie zastąpi istniejącego tekstu, chyba że zaznaczysz go przed wstawieniem szablonu. Na przykład możesz wpisać coś ręcznie, a następnie wstawić szablon wiadomości, aby dołączyć go po niestandardowym tekście.
Możesz również poprosić Gmaila o wysyłanie odpowiedzi w puszkach. Zobacz Jak automatycznie odpowiadać w Gmailu, aby uzyskać więcej informacji.
Jak edytować szablon wiadomości w Gmailu
W pewnym momencie może być konieczna zmiana szablonu Gmaila.
- Naciśnij Utwórz, aby rozpocząć nową wiadomość e-mail, a następnie przejdź do Więcej opcji > Gotowe odpowiedzi.
- W sekcji Insert wybierz szablon, który chcesz zmienić i zaimportuj go do wiadomości e-mail.
- Wprowadź żądane zmiany w szablonie.
-
Wybierz Więcej opcji > Odpowiedzi w puszkach, wybierz szablon, który zmieniłeś, a następnie wybierz Zapisz.
Image -
W oknie dialogowym Potwierdź nadpisanie gotowej odpowiedzi wybierz OK.
Image
