Jak korzystać z paska formuły w programie Excel i Arkuszach Google

Spisu treści:

Jak korzystać z paska formuły w programie Excel i Arkuszach Google
Jak korzystać z paska formuły w programie Excel i Arkuszach Google
Anonim

Pasek formula to pasek narzędzi wyświetlany u góry arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel i Arkuszy Google; czasami nazywany jest także paskiem fx, ponieważ ten skrót znajduje się tuż obok. Użyj paska formuł, aby wprowadzić nową formułę lub skopiować istniejącą formułę; jego zastosowania obejmują również wyświetlanie i edycję formuł. Pasek formuły wyświetla:

  • Dane tekstowe lub liczbowe z bieżącej lub aktywnej komórki.
  • Formuły w aktywnej komórce (zamiast odpowiedzi formuły).
  • Zakres komórek reprezentujących wybraną serię danych na wykresie programu Excel.

Ponieważ pasek formuł wyświetla formuły znajdujące się w komórkach, a nie wyniki formuł, łatwo jest znaleźć komórki zawierające formuły, klikając je. Pasek formuły pokazuje również pełną wartość liczb, które zostały sformatowane w celu pokazania mniejszej liczby miejsc dziesiętnych w komórce.

Te instrukcje dotyczą wersji programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i programu Excel dla platformy Microsoft 365.

Edycja formuł, wykresów i danych

Pasek formuły może być również używany do edycji formuł lub innych danych znajdujących się w aktywnej komórce poprzez kliknięcie kursorem na dane na pasku formuł. Może być również używany do modyfikowania zakresów dla poszczególnych serii danych, które są wybrane na wykresie Excel.

Image
Image

Rozszerzanie paska formuł programu Excel

Podczas pracy z długimi wpisami danych lub złożonymi formułami można rozwinąć pasek formuł w programie Excel, aby zawijać dane w wielu wierszach. Nie można zwiększyć rozmiaru paska formuł w Arkuszach Google.

Aby rozwinąć pasek formuły w programie Excel:

  1. Najedź kursorem myszy na dół paska formuły, aż zmieni się w pionową strzałkę z dwoma grotami.
  2. Naciśnij i przytrzymaj l lewy przycisk myszy i pociągnij w dół, aby rozwinąć pasek formuły.

Alternatywnie skrót klawiaturowy do rozwijania paska formuły to:

Możesz nacisnąć i zwolnić każdy klawisz jednocześnie lub najpierw przytrzymać klawisze Ctrl i Shift, a następnie nacisnąć U klawisz. Aby przywrócić domyślny rozmiar paska formuły, naciśnij ten sam zestaw klawiszy po raz drugi.

Zawijaj formuły lub dane w wielu wierszach

Po rozwinięciu paska formuł programu Excel następnym krokiem jest zawinięcie długich formuł lub danych w wiele wierszy. Na pasku formuły kliknij, aby umieścić punkt wstawiania, a następnie naciśnij Alt + Enter na klawiaturze.

Formuła lub dane od punktu przerwania są przenoszone do następnego wiersza na pasku formuły. W razie potrzeby powtórz kroki, aby dodać dodatkowe przerwy.

Pokaż/Ukryj pasek formuły

Aby pokazać lub ukryć pasek formuły w programie Excel lub Arkuszach Google:

  1. Excel: Kliknij kartę View na wstążce.

    Arkusze Google: Kliknij opcję menu View.

  2. Excel: Zaznacz lub odznacz opcję Pasek formuł.

    Arkusze Google: Jeśli opcja pasek formuł ma obok niego zaznaczenie, jest ona widoczna; jeśli nie ma czeku, jest ukryty. Kliknij opcję Pasek formuł i dodaj lub usuń znacznik wyboru.

  3. Pasek Formuła powinien być teraz ustawiony na wybraną widoczność.

    Image
    Image

Zapobiegaj wyświetlaniu formuł

Ochrona arkusza programu Excel zawiera opcję, która zapobiega wyświetlaniu formuł w zablokowanych komórkach na pasku formuły. Możesz użyć tej funkcji, aby uniemożliwić innym użytkownikom edytowanie formuł w udostępnionym arkuszu kalkulacyjnym. Ukrywanie formuł to proces dwuetapowy. Najpierw komórki zawierające formuły są ukrywane, a następnie stosowana jest ochrona arkusza roboczego.

Do czasu wykonania drugiego kroku formuły pozostają widoczne na pasku formuł.

Najpierw ukryj komórki zawierające formuły:

  1. Wybierz zakres komórek zawierający formuły, które chcesz ukryć.
  2. Na karcie Strona główna wstążka kliknij opcję Format, aby otworzyć menu rozwijanego.
  3. W menu kliknij Formatuj komórki, aby otworzyć okno dialogowe Formatuj komórki.

  4. W oknie dialogowym kliknij kartę Ochrona.
  5. Zaznacz pole wyboru Ukryte.
  6. Kliknij OK, aby zastosować zmianę i zamknąć okno dialogowe.

Następnie włącz ochronę arkusza roboczego:

  1. Na karcie Strona główna wstążka kliknij opcję Format, aby otworzyć menu rozwijanego.
  2. Kliknij Chroń arkusz na dole listy, aby otworzyć okno dialogowe Chroń arkusz.
  3. Zaznacz lub odznacz żądane opcje.
  4. Kliknij OK, aby zastosować zmiany i zamknąć okno dialogowe.

W tym momencie wybrane formuły nie będą widoczne na pasku formuły.

Image
Image

Ikony paska formuł w programie Excel

Ikony X, ✔ i fx znajdujące się obok paska formuły w programie Excel wykonaj następujące czynności:

  • X – Anuluj edycję lub częściowe wprowadzanie danych w aktywnej komórce.
  • ✔ – Zakończ wprowadzanie lub edycję danych w aktywnej komórce (bez przenoszenia podświetlenia aktywnej komórki do innej komórki),
  • fx – Podaj skrót do wstawiania funkcji do aktywnej komórki, otwierając okno dialogowe Wstaw funkcję po kliknięciu.

Klawiaturowe odpowiedniki tych ikon to:

  • Klawisz Esc – Anuluje edycję lub częściowe wprowadzanie danych.
  • Klawisz Enter – Kończy wprowadzanie lub edycję danych w aktywnej komórce (przesuwając podświetlenie aktywnej komórki do innej komórki).
  • Shift + F3 – Otwiera okno dialogowe Wstaw.

Edycja na pasku formuły za pomocą klawiszy skrótów

Skrót klawiaturowy do edycji danych lub formuł to F2 zarówno w programie Excel, jak i Arkuszach Google - domyślnie umożliwia to edycję w aktywnej komórce. W programie Excel możesz wyłączyć możliwość edytowania formuł i danych w komórce i zezwalać na edycję tylko na pasku formuły.

Aby wyłączyć edycję w komórkach:

  1. Kliknij kartę Plik na wstążce, aby otworzyć menu rozwijane.
  2. Kliknij Opcje w menu, aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Excel.
  3. Kliknij na Zaawansowane w lewym panelu okna dialogowego.
  4. W sekcji Opcje edycji w prawym okienku odznacz opcję Zezwalaj na edycję bezpośrednio w komórce.
  5. Kliknij OK, aby zastosować zmianę i zamknąć okno dialogowe.

Arkusze Google nie pozwalają na bezpośrednią edycję w pasku formuł przy użyciu F2.

Zalecana: