Co warto wiedzieć
- Aby utworzyć formułę z odwołaniami, zaznacz komórki, których chcesz użyć, a następnie wybierz pustą komórkę i wprowadź formułę.
- Wprowadź odwołania do komórek za pomocą wskazywania. Rozpocznij formułę od znaku =, wybierz komórkę, wprowadź operator (np. + lub ), a następnie wybierz inną komórkę.
- Excel oblicza wyniki przy użyciu reguły BEDMAS: nawiasy, potęgi, dzielenie i mnożenie, dodawanie i odejmowanie.
W tym artykule wyjaśniono, jak tworzyć formuły za pomocą programu Microsoft Excel. Instrukcje dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel dla Microsoft 365.
Podstawy formuł programu Excel
Pisanie formuły w arkuszu kalkulacyjnym różni się od pisania równania na lekcji matematyki. Najbardziej zauważalną różnicą jest to, że formuły Excela zaczynają się od znaku równości (=) zamiast się nim kończą.
Formuły Excela wyglądają jak =3+2 zamiast 3 + 2=.
Znak równości wskazuje, że to, co następuje, jest częścią formuły, a nie tylko słowem lub liczbą, która ma się pojawić w komórce. Po wpisaniu formuły i naciśnięciu klawisza Enter na klawiaturze wynik formuły pojawi się w komórce.
Na przykład, jeśli wpiszesz powyższą formułę, =3+2 do komórki i naciśnij Enter, wynik, 5, pojawia się w komórce. Formuła nadal tam jest, ale nie pojawia się w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli jednak zaznaczysz komórkę, formuła pojawi się na pasku formuły u góry ekranu programu Excel.
Popraw formuły za pomocą odwołań do komórek
Formuły programu Excel można również tworzyć przy użyciu odwołań do komórek. Kontynuując nasz przykład, nie wpisałbyś liczb 3 i 2, ale zamiast tego nazwałbyś komórki, w których te liczby zostały wprowadzone (zobacz Korzystanie z komórki Odnośniki poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat nazewnictwa komórek). Gdy piszesz formułę w ten sposób, komórka formuły zawsze pokazuje sumę liczb w tych komórkach, nawet jeśli liczby się zmienią.
Oto przykład z życia wzięty tego, jak to podejście może być przydatne. Załóżmy, że kierujesz zespołem sprzedawców i śledzisz ich miesięczną i kwartalną sprzedaż. Chcesz obliczyć ich całkowitą sprzedaż za rok. Zamiast wprowadzać do formuły każdą kwartalną wartość sprzedaży, użyj odwołań do komórek, aby zidentyfikować komórki, w których te wartości można znaleźć w arkuszu kalkulacyjnym.
Korzystanie z odwołań do komórek
Każda komórka w programie Excel jest częścią wiersza i kolumny. Wiersze są oznaczone cyframi (1, 2, 3 itd.) po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego, a kolumny są oznaczone literami (A, B, C itd.) u góry. Aby odwołać się do komórki, użyj jednocześnie litery kolumny i numeru wiersza, na przykład A1 lub W22 (litera kolumny zawsze jest pierwsza). Jeśli masz zaznaczoną komórkę, możesz zobaczyć jej odwołanie u góry ekranu w polu Nazwa obok paska formuły.
Na powyższym obrazku zwróć uwagę na odwołania do komórek na pasku formuły: E2, I2, M2 i Q2 Odnoszą się do kwartalnych danych sprzedaży sprzedawcy o imieniu Jean. Formuła sumuje te liczby, aby uzyskać roczną liczbę sprzedaży. Jeśli zaktualizujesz liczby w co najmniej jednej z tych komórek, program Excel ponownie obliczy, a wynik nadal będzie sumą liczb we wskazanych komórkach.
Utwórz formułę z odwołaniami do komórek
Spróbuj utworzyć prostą formułę, korzystając z odwołań do komórek.
-
Najpierw należy wypełnić arkusz kalkulacyjny danymi. Otwórz nowy plik Excel i wybierz komórkę C1, aby uczynić ją aktywną komórką.
Image -
Wpisz 3 w komórce, a następnie naciśnij Enter na klawiaturze.
Image -
Komórka C2 powinna zostać wybrana. Jeśli tak nie jest, wybierz komórkę C2. Wpisz 2 w komórce i naciśnij Enter na klawiaturze.
Image -
Teraz utwórz formułę. Wybierz komórkę D1 i wpisz =C1+C2. Zauważ, że kiedy wpiszesz każde odwołanie do komórki, ta komórka zostanie podświetlona.
Image -
Naciśnij Enter, aby zakończyć formułę. Odpowiedź 5 pojawia się w komórce D1.
Jeśli ponownie wybierzesz komórkę D1, pełna formuła =C1+C2 pojawi się na pasku formuły nad arkuszem.
Image
Wprowadź odwołania do komórek za pomocą wskazywania
Wskazywanie to kolejny sposób odwoływania się do wartości, które chcesz uwzględnić w swojej formule; polega na użyciu wskaźnika, aby wybrać komórki do uwzględnienia w formule. Ta metoda jest najszybszą z omówionych przez nas metod; jest również najdokładniejszy, ponieważ eliminuje ryzyko pomyłki przy wpisywaniu liczb lub odwołań do komórek. Oto jak to zrobić (zaczynając od arkusza kalkulacyjnego z powyższych przykładów):
-
Wybierz komórkę E1 aby uczynić ją aktywną komórką i wpisz znak równości (=).
Image -
Użyj wskaźnika, aby wybrać komórkę C1, aby wprowadzić odwołanie do komórki w formule.
Image -
Wpisz znak plus (+), a następnie użyj wskaźnika, aby wybrać C2, aby wprowadzić do formuły drugie odwołanie do komórki.
Image -
Naciśnij Enter, aby zakończyć formułę. Wynik pojawi się w komórce E1.
Image -
Aby zobaczyć, jak zmiana jednej z wartości formuły zmienia wynik, zmień dane w komórce C1 z 3 na6 i naciśnij Enter na klawiaturze. Zauważ, że wyniki w komórkach D1 i E1 zmieniają się z 5 na 8 , chociaż formuły pozostają niezmienione.
Image
Operatory matematyczne i kolejność operacji
Teraz zajmiemy się operacjami poza dodawaniem, w tym odejmowaniem, dzieleniem, mnożeniem i potęgowaniem. Operatory matematyczne używane w formułach Excela są podobne do tych, które możesz zapamiętać z lekcji matematyki:
- Odejmowanie – znak minus (- )
- Dodawanie – znak plus (+)
- Podział – ukośnik (/)
- Mnożenie – gwiazdka ()
- Wzmocnienie – karetka (^)
Jeśli w formule używany jest więcej niż jeden operator, program Excel wykonuje operacje matematyczne w określonej kolejności. Prostym sposobem na zapamiętanie kolejności operacji jest użycie akronimu BEDMAS.
- Brakiety
- Exponents
- Division
- MUwielbienie
- Adodanie
- Sodejmowanie
Excel faktycznie uważa dzielenie i mnożenie za równie ważne. Wykonuje te operacje w kolejności, w jakiej występują, od lewej do prawej. To samo dotyczy dodawania i odejmowania.
Oto prosty przykład kolejności wykonywanych operacji. We wzorze =2(3+2) pierwszą operacją, którą Excel wykonuje, jest ta w nawiasach (3+2), z wynik 5 Następnie wykonuje operację mnożenia, 25, z wynikiem 10 (Wartości w formule mogą być reprezentowane przez odwołania do komórek, a nie liczby, ale program Excel wykonałby operacje w tej samej kolejności). Spróbuj wprowadzić formułę do programu Excel, aby zobaczyć, jak działa.
Wprowadź złożoną formułę
Teraz stwórzmy bardziej złożoną formułę.
-
Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny i wypełnij go danymi w następujący sposób:
- 7 w komórce C1
- 5 w komórce C2
- 9 w komórce C3
- 6 w komórce C4
- 3 w komórce C5
Image -
Wybierz komórkę D1 aby uczynić ją aktywną komórką i wpisz znak równości, a następnie lewy nawias (=().
Image -
Wybierz komórkę C2, aby wprowadzić odwołanie do komórki w formule, a następnie wpisz znak minus (- ).
Image -
Wybierz komórkę C4, aby wprowadzić to odwołanie do komórki do formuły, a następnie wpisz prawy nawias ()).
Image -
Wpisz znak mnożenia (), a następnie wybierz komórkę C1, aby wprowadzić to odwołanie do komórki w formule.
Image -
Wpisz znak plus (+), a następnie wybierz C3, aby wprowadzić to odwołanie do komórki do formuły.
Image -
Wpisz znak dzielenia (/), a następnie wybierz C5, aby wprowadzić to odwołanie do komórki do formuły.
Image -
Naciśnij Enter, aby zakończyć formułę. Odpowiedź - 4 pojawia się w komórce D1.
Image
Jak Excel obliczył wynik
W powyższym przykładzie Excel doszedł do wyniku - 4 przy użyciu reguł BEDMAS w następujący sposób:
- Nawiasy. Excel najpierw wykonał operację w nawiasach, C2-C4 lub 5-6 dla wyniku - 1.
- Wykładniki. W tej formule nie ma wykładników, więc Excel pominął ten krok.
- Dzielenie i mnożenie. W formule są dwie takie operacje, a Excel wykonał je od lewej do prawej. Najpierw pomnożyło - 1 przez 7 (zawartość komórki C1), aby uzyskać wynik - 7 Następnie wykonał operację dzielenia, C3/C5 lub 9/3, dla wyniku z 3
- Dodawanie i odejmowanie. Ostatnią operacją wykonaną przez Excel było dodanie - 7+3 dla końcowego wyniku-4.
