W programie Microsoft Excel formuły wykonują obliczenia lub inne działania na danych. Formuły obejmują zarówno podstawowe operacje matematyczne, takie jak dodawanie i odejmowanie, jak i złożone obliczenia inżynierskie i statystyczne. Oto spojrzenie na podstawy formuł programu Microsoft Excel.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel w wersjach 2019, 2016 i 2013, a także Excel dla Microsoft 365 i Excel dla komputerów Mac.
Przegląd formuł
Formuły wykonują obliczenia w programie Excel. Zawsze zaczynają się od znaku równości (=), czyli w miejscu, w którym ma się pojawić odpowiedź lub wyniki.
Formuły doskonale nadają się do opracowywania scenariuszy typu „co, jeśli”, które porównują obliczenia na podstawie zmieniających się danych. Po wprowadzeniu wzoru zmień tylko kwoty, które musisz obliczyć. Nie musisz ciągle wpisywać „plus to” lub „minus tamto”, tak jak w przypadku zwykłego kalkulatora.
Formuły mogą zawierać wartości, stałe, odwołania do komórek, funkcje i operatory.
Dolna linia
W arkuszu kalkulacyjnym Excel wartościami mogą być tekst, daty, liczby lub dane logiczne. Typ wartości zależy od danych, do których się odnosi.
Stałe
Stała to wartość, która się nie zmienia i nie jest obliczana. Chociaż stałe mogą być dobrze znane, takie jak Pi (Π), stosunek obwodu koła do jego średnicy, mogą to być również dowolne wartości, takie jak stawka podatkowa lub konkretna data, która zmienia się rzadko.
Odniesienia do komórek
Odwołania do komórek, takie jak A1 lub H34, wskazują położenie danych w arkuszu. Odwołanie do komórki składa się z litery kolumny i numeru wiersza, które przecinają się w lokalizacji komórki. Podczas wyświetlania odwołania do komórki litera kolumny zawsze pojawia się jako pierwsza, na przykład A1, F26 lub W345.
W formule należy wprowadzić wiele ciągłych odwołań do komórek jako zakres, który wskazuje tylko punkt początkowy i końcowy. Na przykład odniesienia A1, A2, A3 można zapisać jako zakres A1:A3.
Nadaj często używane zakresy nazwy, które można wprowadzić do formuł.
Dolna linia
Excel zawiera również szereg wbudowanych formuł zwanych funkcjami. Funkcje ułatwiają wykonywanie często wykonywanych zadań. Na przykład łatwo dodawaj kolumny lub wiersze liczb za pomocą funkcji SUMA. Lub użyj funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO, aby znaleźć określone informacje.
Operatorzy
Operatory to symbole lub znaki używane w formule do definiowania relacji między dwoma lub większą liczbą odwołań do komórek lub wartości. Na przykład znak plus (+) jest operatorem arytmetycznym używanym w formułach, takich jak=A2+A3. Inne operatory arytmetyczne to znak minus (-1) do odejmowania, ukośnik (/) do dzielenia i gwiazdka () do mnożenia.
Jeżeli w formule użyty jest więcej niż jeden operator, istnieje określona kolejność operacji, po której program Excel decyduje, która operacja wystąpi jako pierwsza.
Oprócz operatorów arytmetycznych, operatory porównania przeprowadzają porównanie dwóch wartości w formule. Wynik tego porównania to PRAWDA lub FAŁSZ. Operatory porównania zawierają znak równości (=), mniejszy niż (<), mniejszy lub równy (<=), większy niż ( >), większy lub równy (>=), a nie równy ().
Funkcje AND i OR to przykłady formuł używających operatorów porównania.
Na koniec znak ampersand (&) jest operatorem konkatenacji, łączącym dane lub wiele zakresów danych w formule. Oto przykład:
{=INDEKS(D6:F11, DOPASUJ (D3 i E3, D6:D11 i E6:E11, 0), 3)}
Operator konkatenacji służy do łączenia wielu zakresów danych w formule wyszukiwania przy użyciu funkcji INDEKS i PODAJ. POZYCJĘ programu Excel.
Jak stworzyć prostą formułę
Oto jak utworzyć formułę, która odwołuje się do wartości w innych komórkach.
- Wybierz komórkę i wpisz znak równości (=).
-
Wybierz komórkę lub wpisz jej adres w wybranej komórce.
Image - Wprowadź operatora. W tym przykładzie używamy znaku minus (-).
-
Wybierz następną komórkę lub wpisz jej adres w wybranej komórce.
Image -
Naciśnij Enter lub Powrót. Zobaczysz wynik obliczenia w komórce z formułą.
Kiedy wprowadzisz formułę do komórki, pojawi się ona również na pasku formuły. Aby zobaczyć formułę, wybierz komórkę, a pojawi się ona na pasku formuły.
Jak używać wbudowanej funkcji z formułą
- Wybierz pustą komórkę.
- Wpisz znak równości (=), a następnie wpisz funkcję. W tym przykładzie używamy=SUMA, aby zobaczyć całkowitą sprzedaż.
-
Wpisz nawias otwierający, a następnie wybierz zakres komórek. Następnie wpisz nawias zamykający.
Image - Naciśnij Enter lub Return, aby zobaczyć swój wynik.
