Częścią szerokiej i trwałej atrakcyjności programu Microsoft Outlook jest to, że możesz rozszerzyć jego funkcje za pomocą małych programów, zwanych dodatkami, które jeszcze bardziej wzmacniają jego i tak już wysoce wydajne kodowanie. Oto kilka najlepszych dostępnych dodatków zwiększających produktywność programu Outlook, z których każdy ma na celu sprawienie, aby program działał w sposób, który jeszcze lepiej odpowiada Twoim potrzebom niż oryginalny pakiet.
SimplyFile
Co lubimy
- Dobrze integruje się z innymi programami.
- Oszczędza czas organizując e-maile.
- Szybkie wyszukiwanie.
Co nam się nie podoba
- Czasami trudno jest przewidzieć, gdzie przechowywać e-maile.
- Nie często aktualizowany.
- Brak możliwości eksportu ustawień.
SimplyFile umożliwia przechowywanie wiadomości programu Outlook jednym kliknięciem. Uczy się również na przykładach, sugerując właściwy folder docelowy.
NEO (organizator e-maili Nelsona)
Co lubimy
- Szybka i precyzyjna funkcja wyszukiwania.
- Widok konwersacji wyświetla powiązane wiadomości obok siebie.
- Dodaj notatki do e-maili.
Co nam się nie podoba
-
Działa tylko z Microsoft Outlook.
- Zastępuje wbudowaną opcję bezpiecznych nadawców programu Outlook.
- Zaangażowana krzywa uczenia się.
NEO pomaga lepiej obsługiwać pocztę e-mail w krótszym czasie dzięki programowi Outlook. Wśród wielu innych funkcji oferuje szybką, intuicyjną funkcję wyszukiwania i „inteligentne” foldery wirtualne, które porządkują każdą wiadomość w odpowiednich folderach, a nie w jednym folderze. Rezultatem jest wydajniejszy i wygodniejszy sposób czytania, archiwizowania i pracy z e-mailami.
Profesjonalny ClearContext
Co lubimy
- Utwórz listy rzeczy do zrobienia.
- Panel projektu.
- Sortuj według pól.
Co nam się nie podoba
- Może spowolnić działanie programu Outlook.
- Brak zaawansowanego wyszukiwania.
- Nie można edytować w podglądzie.
ClearContext Professional bezproblemowo łączy się z programem Outlook, aby pomóc Ci lepiej organizować i śledzić pocztę e-mail oraz zadania. Możesz złożyć dowolną wiadomość jednym kliknięciem. Funkcja AutoFile usuwa zbiorcze wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz je przeczytać, gdy masz więcej czasu. Gdy otrzymasz wiadomość e-mail, która zawiera coś, co musisz zrobić, ClearContext po prostu zamieni wiadomość e-mail w zadanie lub spotkanie. Możesz nawet ustawić dla siebie przypomnienia, aby odpowiadać na ważne e-maile. Funkcje zarządzania projektami utrzymują wszystkie wiadomości e-mail i załączniki związane z projektem razem, dzięki czemu możesz szybko znaleźć to, czego potrzebujesz.
Spójrz
Co lubimy
- Indeksuje pełny tekst e-maili i plików.
- Przeszukaj zarchiwizowane wiadomości e-mail.
- Wyszukuj podczas pisania.
Co nam się nie podoba
- Zgodny tylko z programem Outlook.
- Wymagana dodatkowa konfiguracja.
- Wyzwanie związane z wyszukiwaniem zarchiwizowanych wiadomości e-mail.
Lookieen natychmiast odnajduje każdy plik programu Outlook - niezależnie od tego, czy jest to wiadomość e-mail, zadanie, spotkanie, załącznik, czy cokolwiek innego, z czym pracujesz w programie Outlook, bez względu na to, gdzie go przechowujesz.
Kontynuacja przez e-mail
Co lubimy
- Robi dokładnie to, co obiecuje.
- Dodaje dwa przyciski.
- Dostępne jest pewne dostosowanie.
Co nam się nie podoba
-
Ograniczone możliwości.
- Ograniczone wsparcie.
- Brak aktualizacji po pierwszym roku.
Kontynuacja wiadomości e-mail MapiLab może przypominać, jeśli wysłana wiadomość e-mail nie otrzymała odpowiedzi po określonym czasie. Dodatek ułatwia również wysłanie przypomnienia uzupełniającego do pierwotnego odbiorcy.
Automatyczne łączenie
Co lubimy
- Idealne, jeśli zostawiasz Outlooka otwartego przez cały dzień.
- Integruje się z innymi narzędziami.
- Przyjazny dla użytkownika.
Co nam się nie podoba
- Od czasu do czasu bug.
- Wersja standardowa ograniczona.
- Ograniczone wsparcie.
Auto-Mate firmy Pergenex stosuje elastyczne reguły do folderów programu Outlook, korzystając z kilku dołączonych inteligentnych filtrów oraz filtrów, które tworzysz. Możliwości dodatku są bardzo elastyczne; na przykład możesz ustawić reguły tak, aby działały w dowolnym odstępie czasu (na przykład co dwie godziny lub raz dziennie). Możesz nawet skonfigurować reguły, które będą uruchamiane, gdy zostanie spełniony inny warunek – na przykład, gdy wiadomość zostanie dodana do folderu lub gdy prześlesz wiadomość e-mail do konkretnej osoby.
Dodaj kontakty
Co lubimy
- Wielojęzyczny interfejs.
- Automatycznie dodawaj kontakty.
- Automatycznie przypisuje kategorie.
Co nam się nie podoba
- Niespójne aktualizacje.
- Działa tylko z programami Outlook i Microsoft Office.
- Musisz udostępniać foldery kontaktów dla wszystkich kont.
MapiLab Dodaj kontakty automatycznie tworzy książkę adresową programu Outlook, dodając adresy kontaktów, które pojawiają się w wiadomościach, do wybranego folderu kontaktów. Dodatek wykrywa nawet adresy w treści wiadomości e-mail.
Zapisz wiadomość
Co lubimy
- Zapisuje wiadomości w wielu formatach.
- Zapisz na dysku lub w folderze.
- Przypisuje unikalne nazwy plików.
Co nam się nie podoba
- Do korzystania ze wszystkich funkcji wymagane jest dodatkowe oprogramowanie.
- Czasami buggy.
- Krzywa uczenia się.
Save Message to niemal idealne rozwiązanie do automatycznego i elastycznego zapisywania wiadomości i załączników z programu Outlook na dysk przy użyciu wbudowanego mechanizmu reguł programu Outlook lub bezpośrednio do serwera Exchange.
