Podczas korzystania z arkuszy kalkulacyjnych programu Excel w procesie korespondencji seryjnej wielu użytkowników często napotyka trudności z formatowaniem pól zawierających ułamki dziesiętne lub inne wartości liczbowe. Aby dane zawarte w polach zostały wstawione poprawnie, należy sformatować pole, a nie dane w pliku źródłowym.
Niestety, Word nie umożliwia zmiany liczby wyświetlanych miejsc dziesiętnych podczas pracy z liczbami. Chociaż istnieją sposoby na obejście tego ograniczenia, najlepszym rozwiązaniem jest umieszczenie przełącznika w polu scalania.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Co to jest przełącznik?
Przełączniki kodu pola umożliwiają modyfikowanie danych wynikowych, które łączysz z dokumentem. W programie Word istnieją dwa typy przełączników:
- Przełączniki ogólne ułatwiają formatowanie danych. Na przykład możesz użyć ogólnego przełącznika, aby wybrać wielkie litery.
- Przełączniki pól są specyficzne dla pól, zmieniając zachowanie pól, do których są stosowane.
Wszystkie przełączniki zaczynają się od odwrotnego ukośnika, po którym następuje znak (lub znaki) opisujące jego funkcję. Przełącznik pola obrazu numerycznego () określa wyświetlanie wyniku liczbowego.
Jak wykonać funkcję przełącznika numerycznego
Dowiedz się, jak używać Przełącznika pola obrazu numerycznego (), aby określić liczbę miejsc dziesiętnych wyświetlanych w wiadomościach programu Word scal.
Jeśli wynikiem pola nie jest liczba, ten przełącznik nie ma żadnego efektu.
-
Po otwarciu głównego dokumentu korespondencji seryjnej naciśnij Alt + F9, aby wyświetlić kody pól.
Kod pola będzie wyglądał mniej więcej tak: {MERGEFIELD “nazwa pola” }.
Image -
Bezpośrednio po cudzysłowie końcowym wokół nazwy pola wpisz , a następnie:
- 0 dla zaokrąglonych liczb całkowitych
- 0.00 jeśli chcesz zaokrąglić liczbę do dwóch miejsc po przecinku (lub 0.000 jeśli chcesz zaokrąglić liczbę do trzech miejsc po przecinku miejsca i tak dalej)
- , 0 dla zaokrąglonych liczb całkowitych z separatorem tysięcy
Image -
Po dodaniu przełącznika pól naciśnij Alt + F9, aby wyświetlić pola zamiast kodów pól.
Twój numer zostanie zaokrąglony do określonego miejsca dziesiętnego. Jeśli nie zostanie wyświetlony od razu, odśwież dokument, minimalizując go do paska narzędzi i ponownie otwierając. Jeśli wartość pola nadal nie jest wyświetlana poprawnie, może być konieczne ponowne odświeżenie dokumentu lub zamknięcie i ponowne otwarcie dokumentu.
