Jedną z wad korzystania z funkcji korespondencji seryjnej do tworzenia dokumentów jest większe ryzyko popełnienia większej liczby błędów niż tworzenie każdego dokumentu osobno. Sprawdź te częste błędy korespondencji seryjnej przed ich sfinalizowaniem i wysłaniem do druku.
Dolna linia
Dwukrotnie sprawdź, czy wstawiono wszystkie niezbędne informacje wymagane do pomyślnej korespondencji seryjnej. Podczas tworzenia dokumentu stosunkowo łatwo jest przeoczyć pole. Zwróć szczególną uwagę na adresy i, co ważniejsze, kody pocztowe. Należy również upewnić się, że wiersze powitalne lub inne obszary, w których wstawiono kilka kolejnych pól, są poprawnie wypełnione.
Dokładność
Chociaż może się to wydawać zdrowym rozsądkiem, zdziwiłbyś się, jak wiele osób zepsuło swoje korespondencje seryjne, ponieważ nie sprawdzili dokładności. Aby zapewnić dokładność korespondencji seryjnej, musisz upewnić się, że wstawiono prawidłowe pola we właściwych lokalizacjach. Jeśli masz pola o podobnych nazwach, bardzo łatwo jest wstawić niewłaściwą. Jeśli zauważysz, że często popełniasz ten błąd, dobrym pomysłem jest ponowna ocena nazw, które nadajesz swoim polom, aby uniknąć pomyłek w przyszłości.
Dolna linia
Odstępy są istotnym czynnikiem. Czasami trudno jest określić, ile spacji wpisałeś w dokumencie. Użycie pól korespondencji seryjnej sprawia, że stwierdzenie jest jeszcze trudniejsze, głównie gdy są one blisko siebie. Może się nawet okazać, że całkowicie pominąłeś spacje. Konieczne jest sprawdzenie dokumentu, aby upewnić się, że między wszystkimi polami są spacje. W przeciwnym razie produkt końcowy będzie zawierał kilka ogromnych, nieczytelnych słów.
Interpunkcja
Podobnie jak w przypadku odstępów, wiele osób pomija znaczenie i znaczenie interpunkcji podczas pracy z korespondencją seryjną. Łatwo przeoczyć znaki interpunkcyjne podczas pracy z polami korespondencji seryjnej ze względu na odstępy. Zauważysz, że często źle umieszczasz interpunkcję, całkowicie ją pomijasz lub dodajesz podwójną interpunkcję, gdy masz wiele pól korespondencji seryjnej w jednym wierszu.
Dolna linia
Formatowanie tekstu jest jednym z krytycznych błędów, które prowadzą do „niedziałania korespondencji seryjnej” w wyszukiwarce Google. Sprawdź, czy formatowanie zastosowane do pól korespondencji seryjnej jest poprawne. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz łączyć korespondencję seryjną, czy wykonałeś już setki korespondencji seryjnej, przed sfinalizowaniem korespondencji seryjnej należy sprawdzić pola korespondencji seryjnej pod kątem kursywy, podkreślenia i pogrubienia oraz poprawić je.
Zawijanie
W żadnym wypadku nie jest to wyczerpująca lista błędów, które można wprowadzić w procesie korespondencji seryjnej, ale jest to doskonałe miejsce na rozpoczęcie. I najlepiej byłoby, gdybyś sprawdził inne błędy, takie jak literówki i błędy ortograficzne, które mogą wystąpić w dowolnym dokumencie.
