Wszyscy mamy intensywne życie, a dla wielu użytkowników iOS aplikacje Kalendarz i Kontakty stały się kluczem do realizacji codziennych celów w zakresie komunikacji i produktywności. Dzięki tym wskazówkom będziesz znacznie bardziej produktywny podczas korzystania z obu aplikacji.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą urządzeń z systemem iOS, takich jak telefony iPhone, iPady i urządzenia iPod Touch, z systemem iOS 12 lub iOS 11 oraz, w stosownych przypadkach, komputerów Mac z systemem macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra lub macOS 10.12 Sierra.
Wyświetl swoje kontakty
Gdy ktoś dzwoni, urządzenie mobilne z systemem iOS wyświetla jego numer i nazwę na ekranie. System operacyjny iOS jest wystarczająco inteligentny, aby odgadnąć, kto może dzwonić, sprawdzając wiadomości e-mail, jeśli numer telefonu nie znajduje się w Twoich kontaktach.
Jednak jednym ze sposobów na łatwe rozpoznanie, kto do Ciebie dzwoni, jest dodanie zdjęcia kontaktu. W ten sposób wiesz, kto dzwoni, na pierwszy rzut oka.
- Dotknij aplikacji Telefon i wybierz Kontakty.
- Dotknij imienia osoby, dla której chcesz dodać zdjęcie.
-
Dotknij Edytuj (znajduje się w prawym górnym rogu).
-
Dotknij Dodaj zdjęcie (znajduje się w lewym górnym rogu ekranu).
Image - Wybierz albo Zrób zdjęcie (za pomocą aparatu urządzenia) lub Wybierz zdjęcie (dotykając je w bibliotece zdjęć).
- Zdjęcie wyświetla się w okrągłym oknie. Przesuń i skaluj obraz, używając palca, aby przesuwać obraz w ramce i używając gestów szczypania, aby przeskalować obraz do odpowiedniego rozmiaru.
-
Gdy masz zdjęcie kontaktu dokładnie tak, jak chcesz, dotknij Wybierz, aby dodać zdjęcie do kontaktu.
Image
W przyszłości zdjęcie kontaktu pojawi się na wyświetlaczu iPhone'a, gdy do Ciebie zadzwoni.
Możesz także przypisywać obrazy do kontaktów z poziomu aplikacji Zdjęcia. Gdy znajdziesz obraz, którego chcesz użyć dla kontaktu, stuknij ikonę Udostępnij i wybierz Przypisz do kontaktu. Następnie wybierz kontakt z listy kontaktów.
Nigdy nie przegap wiadomości e-mail od nikogo, kto ma znaczenie
Funkcja Mail VIP zapewnia doskonały sposób monitorowania poczty przychodzącej od ważnych kontaktów. Łączy wszystkie wiadomości od kluczowych kontaktów w jednym, łatwym do obserwowania folderze. Możesz także ustawić urządzenie z systemem iOS, aby ostrzegało Cię, gdy otrzymasz wiadomości od kluczowych osób. Oto jak skonfigurować pocztę VIP.
- Otwórz aplikację Mail na urządzeniu z systemem iOS i przejdź do widoku Skrzynki pocztowe. Jeśli widzisz skrzynkę VIP już na liście, przejdź do kroku 4.
- Jeśli nie widzisz skrzynki VIP, naciśnij Edytuj (znajduje się u góry ekranu Skrzynki pocztowe).
-
Dotknij kółko obok skrzynki pocztowej VIP, aby ją włączyć. Dotknij Gotowe, aby powrócić do ekranu Skrzynki pocztowe, który zawiera teraz skrzynkę VIP.
Image -
Dotknij zakreślonego I (przycisk informacyjny) po prawej stronie VIP, aby otworzyć listę VIP.
-
Dotknij Dodaj VIP, aby wybrać kontakty, które chcesz dodać do listy.
Możesz również dodać kontakty do swojej skrzynki VIP, przesuwając kursor bezpośrednio po lewej stronie nazwy nadawcy w wiadomości e-mail i klikając wyświetloną gwiazdkę.
- Po wybraniu osób, które chcesz umieścić na liście VIP, przewiń w dół listy i dotknij Powiadomienia VIP.
-
Włącz Zezwalaj na powiadomienia, a następnie ustaw preferowany styl powiadomień.
Image
Przełóż wydarzenia w kalendarzu
Kiedy musisz zmienić godzinę zaplanowanego wydarzenia, możesz:
- Na iPhonie i Macu dotknij wydarzenia, aby je otworzyć, dotknij Edytuj, a następnie zmień godzinę, dzień lub lokalizację.
- Na iPhonie i Macu użyj Siri, aby zmienić termin wydarzenia. Na przykład powiedz coś w stylu „przełóż moją 14:00 spotkanie 24 kwietnia do [nowy czas].”
Dodaj wydarzenia kalendarza z poczty
Firma Apple stworzyła serię detektorów danych, które ułatwiają dodawanie zdarzeń z aplikacji Mail. Oto, jak to działa: Gdy otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą wydarzenie, u góry ekranu urządzenia mobilnego pojawi się mały element. Zawiera ikonę Kalendarza i frazę: Siri znalazła wydarzenie w tej wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz dodać wydarzenie do kalendarza, dotknij Dodaj do kalendarza. Utworzono dla Ciebie nowe wydarzenie w kalendarzu.
Zmień domyślne godziny alertów kalendarza
Może się okazać, że musisz zmienić godzinę alertu podczas tworzenia nowych pozycji alertu Kalendarza. Dlaczego nie zmienić domyślnego czasu na taki, który bardziej Ci odpowiada?
Aby to osiągnąć, otwórz Ustawienia > Kalendarz > Domyślne czasy alertów Tutaj wybierasz najodpowiedniejszy czas dla alertów przypominających o urodzinach, wydarzeniach i wydarzeniach całodniowych. W przyszłości podczas tworzenia alertu o wydarzeniu domyślny czas będzie Twoim zwyczajowym wyborem, co pozwoli Ci zaoszczędzić kilka sekund podczas konfigurowania nowych wydarzeń.
Ustaw alerty czasu podróży w kalendarzu
Jedną z najbardziej przydatnych funkcji Kalendarza jest możliwość określenia, ile czasu zajmie Ci podróż do zaplanowanych wydarzeń. Aby tego użyć, wykonaj następujące kroki:
- Utwórz wydarzenie w zwykły sposób, a następnie otwórz je.
- Dotknij Edytuj.
- Wprowadź lokalizację wydarzenia i zezwól Kalendarzowi na dostęp do danych lokalizacji, jeśli o to poprosi.
-
Dotknij Alert, a następnie utwórz alert Czas do wyjścia w rozwijanym menu. Możesz utworzyć wiele przypomnień, w tym konwencjonalne przypomnienia o zbliżającym się wydarzeniu. Gdy ustawisz alert Czas wyjścia, urządzenie przypomni Ci, kiedy wyjść do miejsca docelowego spotkania.
Image
Udostępnij kalendarze innym
Możliwość udostępniania kalendarzy innym osobom to rzadko używana perełka. Może to być przydatne, gdy chcesz udostępniać kalendarze rodzinne lub służbowe.
Kiedy udostępniasz kalendarz, każdy, komu chcesz go udostępnić, może czytać lub edytować kalendarz i dodawać wpisy, dlatego powinieneś utworzyć określony kalendarz do udostępnienia, zamiast udostępniać swoje prywatne dane harmonogramu.
Aby utworzyć i udostępnić nowy kalendarz, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz kalendarze i naciśnij Kalendarze (znajduje się na dole wyświetlacza).
- Dotknij Dodaj kalendarz, nazwij nowy kalendarz i przypisz mu kolor.
-
Dotknij Gotowe, co spowoduje powrót do listy kalendarzy.
Image - Na liście kalendarzy naciśnij I (przycisk informacyjny) po prawej stronie kalendarza, który właśnie utworzyłeś i chcesz udostępnić.
- Na następnym ekranie dotknij Dodaj osobę.
-
Wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić kalendarz, aby wysłać do nich zaproszenie do udostępnienia kalendarza.
Image - Dotknij Wyświetl i edytuj obok wprowadzonego adresu e-mail. Następnie włącz przełącznik Zezwól na edycję.
Gdy osoby, do których wysłałeś wiadomość e-mail, zaakceptują Twoje zaproszenie, Ty i Twoja rodzina lub współpracownicy możecie śledzić nawzajem swoje harmonogramy, aby upewnić się, że się nie koliduje.
Kiedy udostępniasz kalendarze, jesteś powiadamiany, gdy osoby, którym udostępniasz coś dodają lub edytują.
Użyj pseudonimów z kontaktami
Jeśli używasz pseudonimów, możesz poprosić Siri, aby „zadzwoniła do mojej mamy”, „zadzwoniła do lekarza” lub „wysłała wiadomość do szefa”. Siri jest wystarczająco sprytna, by wyszukiwać pseudonimy innych osób podczas wykonywania dla Ciebie polecenia, chociaż najpierw musisz je przypisać.
Można to zrobić na dwa sposoby:
Metoda pierwsza: Użyj ekranu kontaktów
- Otwórz ekran Kontakty dla osoby, o której chcesz dodać informacje.
- Dotknij Edytuj (znajduje się u góry ekranu).
- Przewiń w dół i dotknij dodaj pole.
-
Wybierz Pseudonim z opcji.
Image - Dotknij pola Pseudonim w górnej części karty.
-
Wpisz imię lub związek, na przykład Tata, Mama lub Mój szef, a następnie dotknij Gotowe.
Image
Pseudonim pojawia się bezpośrednio pod nazwą kontaktu w górnej części ekranu.
Metoda druga: Użyj Siri
Uruchom Siri i poproś go o wywołanie pseudonimu (na przykład tata). Jeśli nie przypisałeś pseudonimu do kontaktu, Siri zapyta, kto jest właściwą osobą.
Gdy wymienisz właściwą osobę, Siri zapyta, czy chcesz zapamiętać, że pseudonim odnosi się do tego kontaktu. Powiedz „tak”, a będziesz mógł używać tego pseudonimu, aby w przyszłości odnosić się do kontaktu.
Pracuj z innymi usługami
Twoje aplikacje Kalendarz i Kontakty mogą synchronizować się z usługami innych firm, w tym z rozwiązaniami zgodnymi z Yahoo!, Google i Microsoft Exchange. Jest to przydatne dla zwykłych użytkowników Gmaila, ale niezbędne dla osób, które potrzebują dostępu do systemów firmowych z iPhone'a.
Aby zsynchronizować z usługą innej firmy:
- Otwórz ustawienia.
- Dotknij Hasła i konta.
-
Wybierz Dodaj konto.
Image - Wybierz typ konta, z którym chcesz synchronizować dane. Dotknij Inne, jeśli nie widzisz swojej opcji na liście.
-
Wybierz typ używanego konta i wprowadź odpowiednie dane, aby nawiązać kontakt z usługą.
Image
Po skonfigurowaniu tych kont na iPhonie, iPad i Mac automatycznie synchronizują się z usługami, co oznacza, że możesz uzyskać dostęp do kalendarzy służbowych i planować spotkania za pomocą produktu Apple.
Bonus dla użytkowników komputerów Mac: wskazówka dotycząca planowania
Możliwość otwierania prawie każdego rodzaju pliku w harmonogramie jest mało znanym zadaniem. Możesz go użyć na przykład do prowadzenia grafików lub zapewnienia materiałów do prezentacji, gdy jesteś w drodze na spotkanie.
Funkcja jest trochę ukryta, ale działa tak:
- Utwórz nowe wydarzenie w Kalendarzu. Naciśnij Command+N lub kliknij znak plus (+) u góry ekranu.
- Kliknij dwukrotnie wydarzenie, aby otworzyć okno informacyjne.
-
Kliknij date w oknie informacyjnym, aby je rozwinąć.
Image -
Dotknij pola Alert, aby otworzyć menu rozwijane.
Image -
W menu rozwijanym wybierz Niestandardowe.
Image - W oknie dialogowym, które się otworzy, wybierz Otwórz plik w górnym polu.
-
Wybierz plik, który chcesz otworzyć, a następnie ustaw czas aktywacji alertu.
Image -
Kliknij OK.
Image
Kiedy to wydarzenie ma się odbyć, Twój dokument zostanie otwarty, dzięki czemu możesz przejść bezpośrednio na spotkanie. Aby dodać dodatkowe alarmy, dotknij przycisku
+ obok alertu.
