Używanie iPada do pracy jest łatwe, ale aby pracować wydajnie, musisz korzystać z odpowiednich funkcji i pobierać odpowiednie aplikacje. Obejmuje to konfigurowanie iPada jako osobistego asystenta, używanie najnowszych aplikacji do tworzenia dokumentów, wykorzystywanie chmury do synchronizowania dokumentów między urządzeniami oraz współpracę z członkami zespołu.
Skorzystaj z Siri
Siri nie służy tylko do zamawiania pizzy czy sprawdzania pogody. Siri to skuteczne narzędzie zwiększające produktywność, które jest dołączone do iPada i najlepiej sprawdza się jako osobisty asystent. Siri może pomóc na wiele sposobów. Użyj Siri, aby być na bieżąco z przypomnieniami, ustawiać godziny spotkań i planować wydarzenia. Siri umożliwia także dyktowanie głosu, dzięki czemu nie musisz używać klawiatury ekranowej.
Siri działa w połączeniu z kalendarzem iPada, przypomnieniami i innymi aplikacjami. Te aplikacje są również synchronizowane przez iCloud, dzięki czemu możesz ustawić przypomnienie na iPadzie i wyświetlić je na iPhonie. Gdy wiele osób korzysta z tego samego konta iCloud, wszyscy mają dostęp do tych wydarzeń w kalendarzu.
Oto kilka rzeczy, które Siri może dla Ciebie zrobić:
- Powiedz: „Przypomnij mi, żebym wziął udział w spotkaniu Millera o 8:30 we wtorek o 9 rano”. Siri ustawi przypomnienie o godzinie 8:30 o spotkaniu o godzinie 9:00, co jest przydatne, jeśli musisz się do niego przygotować.
- Powiedz: „Umów się na spotkanie z Chrisem Millerem jutro o 9 rano”. Siri zablokuje Twój kalendarz na 9 rano następnego dnia. Domyślny czas wydarzenia to jedna godzina, ale możesz powiedzieć Siri, jak długo to potrwa.
- Powiedz: „Zwróć uwagę, że wymiary mojego biurka to 36 na 24”. Siri otworzy aplikację Notatki i wprowadzi informacje.
Pobierz pakiet biurowy
Jedną z mało znanych tajemnic dotyczących iPada jest to, że jest wyposażony w pakiet biurowy. Apple iWork, który obejmuje Pages, Numbers i Keynote, jest bezpłatny do pobrania dla każdego, kto kupił iPada lub iPhone'a w ciągu ostatnich kilku lat. Apple iWork zawiera aplikacje do przetwarzania tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
Jeśli wolisz pakiet Microsoft Office, dostępna jest ujednolicona wersja aplikacji na iPada, która jest wielofunkcyjnym rozwiązaniem obsługującym programy Excel, Word i PowerPoint. Ponadto możesz pobrać programy Outlook, OneNote, Skype i SharePoint Newsfeed.
Istnieją również aplikacje dla Dokumentów i Arkuszy Google, które ułatwiają korzystanie z narzędzi Google opartych na chmurze.
Zintegruj pamięć masową w chmurze
Dropbox to kolejna wydajna aplikacja na iPada. Dzięki temu tworzenie kopii zapasowych dokumentów na iPadzie jest błyskawiczne i jest świetne, gdy chcesz jednocześnie pracować na iPadzie i komputerze. Dropbox synchronizuje pliki w kilka sekund. Zrób zdjęcie i wykonuj poprawki na iPadzie, dokonaj głębszych zmian na swoim komputerze, a następnie wróć do iPada, aby udostępnić zdjęcie.
Istnieją inne świetne rozwiązania do przechowywania w chmurze dla iPada. Firma Apple ułatwiła zarządzanie dokumentami w chmurze dzięki aplikacji Pliki oraz funkcji przeciągania i upuszczania.
Dolna linia
iPad wyróżnia się w komunikacji. Używaj iPada jako telefonu, a między FaceTime i Skype uzyskaj dostęp do wideokonferencji. Planując pełne spotkanie wideo, wybierz między Cisco WebEx Meetings a GoToMeeting. Te aplikacje umożliwiają współpracę, burzę mózgów i utrzymywanie porządku w zespole ludzi.
Skanuj dokumenty za pomocą iPada
Aparat iPada może pełnić funkcję skanera, a wraz z aplikacją zrobienie zdjęcia dokumentu i przycięcie go idealnie, tak aby wyglądał, jakby przeszedł przez prawdziwy skaner. Najlepsze jest to, że większość aplikacji skanera może skopiować dokument do pamięci w chmurze, oznaczyć dokument, wydrukować go i wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail.
Scanner Pro to jedna z wiodących aplikacji do skanowania dokumentów. Aby zeskanować dokument za pomocą Scanner Pro, dotknij przycisku Plus, aby aktywować aparat iPada. Następnie wyrównaj dokument w granicach aparatu. Scanner Pro czeka, aż uzyska stabilne ujęcie, automatycznie zrobi zdjęcie i przytnie je tak, aby pojawił się tylko dokument.
Kup drukarkę AirPrint
Ipad jest kompatybilny z wieloma drukarkami zaraz po wyjęciu z pudełka. AirPrint pozwala iPadowi i drukarce komunikować się przez lokalną sieć Wi-Fi, więc nie ma potrzeby podłączania iPada do drukarki. Po prostu kup drukarkę obsługującą AirPrint, podłącz ją do sieci Wi-Fi, a iPad ją rozpozna.
Możesz drukować z aplikacji na iPada, dotykając przycisku Udostępnij, który wygląda jak pudełko z wychodzącą strzałką. Jeśli aplikacja obsługuje drukowanie, przycisk Drukuj pojawi się w drugim rzędzie przycisków w menu Udostępnij.
Jak używać iPada jako drugiego monitora
Pobierz odpowiednie aplikacje
Jeśli chcesz robić notatki, które wykraczają poza możliwości wbudowanej aplikacji Notatki i chcesz udostępniać notatki urządzeniom innym niż iOS, wypróbuj Evernote. Evernote to wieloplatformowa, chmurowa wersja Notes.
Jeśli pracujesz z plikami PDF, wypróbuj GoodReader, aby czytać i edytować notatki. GoodReader łączy się z popularnymi rozwiązaniami do przechowywania w chmurze, dzięki czemu możesz podłączyć go do swojego przepływu pracy.
Jeśli Twoja potrzeba zarządzania zadaniami wykracza poza to, co mogą zapewnić przypomnienia na iPada i aplikacje kalendarza, wypróbuj Things. Things jest jedną z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na iPada ze względu na jego wyższość jako menedżera zadań.
Wielozadaniowość i przełączanie zadań
Po załadowaniu iPada świetnymi aplikacjami dowiedz się, jak sprawnie poruszać się między tymi aplikacjami. Użyj przełączania zadań, aby szybko i płynnie przełączać się między różnymi aplikacjami. Aby aktywować Przełączanie zadań, kliknij dwukrotnie przycisk Home, aby wyświetlić ekran zadania, a następnie stuknij aplikację, której chcesz użyć. iPad przechowuje aplikację w pamięci, gdy działa w tle, dzięki czemu ładuje się szybko po jej aktywacji.
Innym sposobem wyświetlenia ekranu zadań jest umieszczenie czterech palców na ekranie iPada i przesunięcie palców w górę. Aby to zadziałało, gesty wielozadaniowości muszą być włączone w ustawieniach iPada.
Najszybszym sposobem przełączania się między zadaniami jest użycie stacji dokującej iPada. Nowa stacja dokująca pozwala umieścić na niej więcej ikon, aby uzyskać szybki dostęp, i zawiera trzy ostatnio otwierane aplikacje. Te ikony znajdują się po prawej stronie doku. Aby uzyskać dostęp do stacji dokującej z dowolnej aplikacji, przesuń palcem w górę od dolnej krawędzi ekranu.
Możesz także użyć stacji dokującej do wielozadaniowości. Zamiast dotykać ikony aplikacji, aby się do niej przełączyć, przytrzymaj ją palcem. Gdy aplikacja jest otwarta, dotknij i przytrzymaj ikonę na doku, a następnie przeciągnij ją na bok ekranu. Jeśli obie aplikacje obsługują wielozadaniowość, aplikacja pełnoekranowa przesuwa się, aby umożliwić uruchomienie nowej aplikacji z boku ekranu. Gdy dwie aplikacje wyświetlają się jednocześnie, użyj dzielnika między nimi, aby każda z nich zajęła połowę ekranu lub zezwolić, aby jedna działała z boku ekranu. Przesuń separator z boku ekranu, aby zamknąć aplikację wielozadaniową.
Ipad Pro 12,9 cala
Aby zwiększyć produktywność, wypróbuj iPada Pro. Istnieje duża różnica między iPadem Pro a linią iPad Air (lub iPad). iPad Pro rywalizuje z większością laptopów pod względem mocy obliczeniowej, podwaja pamięć RAM w innych iPadach i ma najbardziej zaawansowany wyświetlacz spośród wszystkich iPadów, w tym obsługę szerokiej gamy kolorów.
Ale nie tylko prędkość zwiększa Twoją produktywność. Dodatkowa przestrzeń ekranu w modelu 12,9 cala doskonale nadaje się do wielozadaniowości. A jeśli tworzysz dużo treści, większa klawiatura ekranowa ma mniej więcej taki sam rozmiar jak zwykła klawiatura. Ma rząd klawiszy numerycznych i symboli u góry, zamiast umożliwiać przełączanie między różnymi układami.
Dowiedz się, jak profesjonaliści poruszają się po iPadzie
Aby być bardziej produktywnym na iPadzie, dowiedz się, jak efektywniej go używać. Istnieje wiele skrótów nawigacyjnych, które pomogą Ci szybciej dotrzeć do celu. Na przykład zamiast polować na aplikację, szybko uruchom ją, przesuwając palcem w dół po ekranie głównym, aby otworzyć wyszukiwanie Spotlight. Następnie wpisz nazwę aplikacji w pasku wyszukiwania. Możesz także uruchamiać aplikacje za pomocą Siri.
Skorzystaj również z ekranu zadań. Możesz dwukrotnie kliknąć przycisk Home, aby wyświetlić ekran zadania. Nawet jeśli nie przełączasz się między aplikacjami, jest to świetny sposób na uruchomienie aplikacji, jeśli ostatnio z niej korzystałeś.
Dodaj strony internetowe do ekranu głównego
Jeśli często korzystasz z określonych witryn w pracy, na przykład systemu zarządzania treścią (CMS), zaoszczędź czas, dodając witrynę do ekranu głównego iPada. Dzięki temu witryna może działać jak każda inna aplikacja. Aby zapisać witrynę jako ikonę aplikacji, przejdź do strony internetowej, dotknij przycisku Udostępnij i wybierz Dodaj do ekranu głównego Umieść go w folderu lub przenieś go do stacji dokującej iPada, co zapewni Ci szybki dostęp do niego przez cały czas.
Dedykowana poczta e-mail obok Twojego komputera
Używanie iPada nie powinno kończyć się tylko dlatego, że usiadłeś przy komputerze stacjonarnym. iPad może pełnić wiele wspaniałych funkcji podczas pracy. Używaj go jako klienta poczty e-mail lub wiadomości błyskawicznych albo jako szybki dostęp do przeglądarki internetowej.
Działa to jeszcze lepiej, jeśli masz stację dokującą do iPada, dzięki czemu jest prawie jak inny monitor. Jeśli chcesz, aby działał jako dodatkowy monitor, pobierz aplikację taką jak Duet Display.
Kup klawiaturę
Wiele osób jest zaskoczonych, jak szybko mogą pisać za pomocą klawiatury ekranowej, zwłaszcza po nauczeniu się skrótów klawiaturowych, takich jak pomijanie apostrofu i pozwalanie na wstawianie go przez Autokorektę.iPad umożliwia również dyktowanie w dowolnym momencie, gdy klawiatura jest na ekranie, dotykając przycisku mikrofonu wbudowanego w standardową klawiaturę.
Jeśli planujesz dużo pisać na iPadzie, nic nie przebije fizycznej klawiatury. Linia tabletów iPad Pro obsługuje klawiaturę Apple Smart Keyboard, która może być najlepszą ogólną klawiaturą dla iPada. Jedną z fajnych części klawiatur Apple jest to, że skróty na PC, takie jak Command + C do kopiowania, działają również na iPadzie. A gdy jest używany z wirtualnym touchpadem, to prawie tak, jak z komputerem.
Jeśli nie masz iPada Pro, użyj klawiatury Apple Magic Keyboard z iPadem i uzyskaj wiele takich samych funkcji. Jedyne, czego nie zrobi, to ładowanie przez nowe złącze w iPadzie Pro. Dostępna jest również szeroka gama klawiatur innych firm, takich jak klawiatura Anker Ultra Compact i Logitech Type+, czyli etui ze zintegrowaną klawiaturą.
Kluczem do zakupu klawiatury bezprzewodowej jest upewnienie się, że obsługuje ona technologię Bluetooth i wyszukanie w pudełku obsługi iOS lub iPada. Jeśli wolisz używać etui na klawiaturę, upewnij się, że działa z Twoim modelem iPada. Modele iPada przed iPadem Air mają różne wymiary, a dzięki trzem różnym rozmiarom iPada upewnij się, że etui pasuje do Twojego modelu.
Możesz używać klawiatury przewodowej z iPadem, ale potrzebujesz adaptera do aparatu.
