Zoho Mail to solidna usługa e-mail skierowana do profesjonalistów. Darmowe konto Zoho Mail oferuje dużo miejsca na dane, dostęp POP i IMAP oraz pewną integrację z komunikatorami i pakietami biurowymi online. Może być jednak jeszcze bardziej pomocny w organizowaniu poczty e-mail, identyfikowaniu kluczowych wiadomości i kontaktów oraz wysyłaniu standardowych odpowiedzi.
Co lubimy
- Do 1 TB pamięci, z 5 GB za darmo na koncie osobistym.
- Dostęp POP i IMAP.
- Etykiety i kompleksowa organizacja pomocy w wyszukiwaniu.
Co nam się nie podoba
- Nie można używać szablonów dla gotowych odpowiedzi.
- Brakuje zapisanych wyszukiwań i folderów samouczących się.
- Ograniczony filtr spamu.
Czym jest biuro bez poczty? Oczywiście nie pakiet aplikacji internetowych Zoho. Zoho Mail, podobnie jak programy do edycji, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, jest ambitny i z powodzeniem zastępuje aplikację komputerową.
Duża przestrzeń dyskowa, dostęp POP i IMAP
Z Zoho Mail otrzymujesz dużo miejsca na dane – 5 GB na konta osobiste, które można rozszerzyć do pełnego terabajta (za opłatą) – i możesz skonfigurować inne konta e-mail w Zoho Mail do wysyłania i odbierania poczty. Zoho Mail umożliwia również dostęp zarówno POP, jak i IMAP.
To, co działa zarówno przez POP, jak i IMAP, to dostęp do Zoho Mail: możesz skonfigurować go w swoim ulubionym programie pocztowym na pulpicie lub w dłoni albo pozwolić Zoho Mail na przekazywanie nowych wiadomości na dowolny adres e-mail. Miłym dodatkiem byłoby przekazywanie tylko niektórych wiadomości za pomocą filtrów. Ogólnie rzecz biorąc, zasady Zoho Mail są nieco ograniczone pod względem działań, które mogą podejmować.
W przypadku niektórych płatnych kont możesz również skonfigurować Zoho Mail za pośrednictwem Exchange ActiveSync, co umożliwia przesyłanie wiadomości e-mail w trybie push na urządzenia mobilne oraz bezproblemową synchronizację kalendarza i książki adresowej.
Filtry i wyszukiwanie
Dostępne są podstawowe funkcje. Filtry mogą usuwać lub archiwizować pocztę na podstawie różnych kryteriów, a także przypisywać etykiety. Etykiety, zwane tagami, są dostępne w różnych kolorach w Zoho Mail, a szybkie, wydajne wyszukiwanie pomaga organizować i pobierać pocztę.
Możliwość zapisywania kryteriów wyszukiwania jako folderów byłaby pomocna, podobnie jak samouczące się foldery. Filtr antyspamowy oczywiście się uczy, a w moich testach musiałem nauczyć się sporej dawki dobrej poczty.
Do tworzenia nowych wiadomości i odpowiedzi Zoho Mail oferuje szablony wiadomości, które działają jako fragmenty tekstu, które można łatwo wstawić do wiadomości e-mail w przypadku często używanych fraz lub całych wiadomości e-mail. Możesz zarządzać wieloma podpisami e-mail i używać ich w podobny sposób.
Zoho Mail integruje pocztę e-mail z innymi aplikacjami i nieco z Dokumentami Google. Na przykład możesz łatwo udostępniać dokumenty i dodawać potencjalnych klientów do aplikacji do zarządzania relacjami z klientami lub notować zdarzenia, ale interakcja jest często rzadka. Zoho Mail nie wykrywa dat, a wyszukiwanie poczty kontaktu wymaga skopiowania i wklejenia jego adresu. Zintegrowany Zoho Chat może komunikować się z wieloma sieciami komunikatorów.
Dolna linia
Zoho Mail jest wyposażony w przydatne skróty klawiaturowe, a jego interfejs w sieci przypomina aplikację, zarówno w widoku tradycyjnym, jak i szerokoekranowym. Możesz zautomatyzować archiwizację, aby utrzymać foldery w czystości. W niektórych miejscach liczba funkcji, przycisków i menu wydaje się przewyższać prostotę.
Najważniejsze
- Zoho Mail to bezpłatna usługa poczty e-mail z 5 GB pamięci (i limitami na pocztę wysyłaną i odbieraną dziennie) do użytku osobistego.
- Możesz skonfigurować Zoho Mail tak, aby pobierał pocztę z kont POP i wysyłał ją z jej interfejsu internetowego przy użyciu wszystkich Twoich adresów.
- Do samej poczty Zoho Mail można uzyskać dostęp za pośrednictwem programów i usług pocztowych za pośrednictwem protokołu POP i IMAP.
- Niektóre płatne konta Zoho Mail oferują również Exchange ActiveSync do wysyłania wiadomości e-mail i synchronizacji.
- Foldery i etykiety o dowolnej formie umożliwiają organizowanie poczty. Reguły oferują pewną automatyzację, a pliki filtrują spam, które trafiają do skrzynki odbiorczej.
- Autoresponder poza biurem może odpowiadać na e-maile w Twoim imieniu.
- Elastyczne opcje wyszukiwania, które pozwalają na łączenie wielu kryteriów precyzyjnego wyszukiwania wiadomości e-mail (i załączonych plików).
- Zoho Mail zawiera komunikator internetowy Zoho Chat i oferuje pewną integrację z aplikacjami Zoho i Dokumentami Google w zakresie załączników.
- Rozmowy e-mail można czytać w kontekście w widoku drzewa. Zoho Mail może automatycznie archiwizować starą pocztę.
- Szablony pozwalają zapisać tekst wiadomości e-mail do późniejszego ponownego wykorzystania, a skrzynka nadawcza może opóźnić dostarczanie poczty o pewien czas, aby umożliwić jej wysłanie.
- Biznesowe plany hostingowe umożliwiają korzystanie z Zoho Mail z własnymi domenami i zasadami dotyczącymi poczty e-mail (np. w zakresie limitów i dostępu).
