Klawisze skrótów, czasami nazywane skrótami klawiszowymi, służą do wykonywania poleceń, które na przykład zapisują dokumenty i szybko otwierają nowe pliki. Nie przeszukuj menu w celu wykonywania częstych zadań. Zamiast tego użyj klawiatury. Zwiększysz swoją produktywność, gdy będziesz trzymać ręce na klawiaturze i przestaniesz sięgać po mysz.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 i Word dla komputerów Mac.
Jak używać klawiszy skrótów
W systemie Windows większość klawiszy skrótów programu Word używa klawisza Ctrl połączonego z literą. Wersja programu Word na komputery Mac używa liter połączonych z klawiszem Command.
Aby aktywować polecenie za pomocą klawisza skrótu, przytrzymaj pierwszy klawisz skrótu, a następnie naciśnij raz właściwą literę, aby ją aktywować. Następnie zwolnij oba klawisze.
Najlepsze klawisze skrótów Microsoft Word
W Microsoft Word dostępnych jest wiele poleceń, ale te 10 klawiszy jest najczęściej używanych:
| Skrót klawiszowy Windows | Skrót klawiszowy Mac | Co robi |
| Ctrl+N | Command+N | (Nowe) Tworzy nowy pusty dokument. |
| Ctrl+O | Command+O | (Otwórz) Wyświetla okno dialogowe Otwórz, w którym można wybrać plik do otwarcia w programie Word. |
| Ctrl+S | Command+S | (Zapisz) Zapisuje bieżący dokument. |
| Ctrl+P | Command+P | (Drukuj) Otwiera okno dialogowe Drukuj, aby wydrukować bieżącą stronę. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (Cofnij) Anuluje ostatnią zmianę dokonaną w dokumencie. |
| Ctrl+Y | Nie dotyczy | (Powtórz) Powtarza ostatnio wykonane polecenie. |
| Ctrl+C | Command+C | (Kopiuj) Kopiuje wybraną zawartość do schowka bez usuwania zawartości. |
| Ctrl+X | Command+X | (Wytnij) Usuwa wybraną zawartość i kopiuje zawartość do schowka. |
| Ctrl+V | Command+V | (Wklej) Wkleja wyciętą lub skopiowaną zawartość. |
| Ctrl+F | Command+F | (Znajdź) Znajduje tekst w bieżącym dokumencie. |
Klawisze funkcyjne jako skróty
Klawisze funkcyjne - klawisze F w górnym rzędzie klawiatury - zachowują się podobnie do klawiszy skrótów. Te klawisze funkcyjne wykonują same polecenia, bez użycia klawisza Ctrl lub Command.
Oto kilka przykładów:
- F1 otwiera Pomoc programu Word.
- F5 otwiera narzędzie Znajdź i zamień.
- F12 otwiera okno dialogowe Zapisz jako, aby zapisać bieżący dokument pod inną nazwą lub rozszerzeniem pliku (na przykład, aby zapisać plik DOCX w formacie DOC).
W systemie Windows niektóre z tych klawiszy można łączyć z innymi klawiszami:
- Ctrl+F1 ukrywa menu Wstążki w programie Word.
- Ctrl+F9 wstawia nawiasy klamrowe przed i po lokalizacji kursora. Ułatwia to wprowadzanie tekstu w nawiasach.
- Ctrl+F12 wyświetla okno dialogowe Otwórz, aby wybrać nowy plik do otwarcia w programie Word. Ta kombinacja klawiszy omija menu Plik.
Inne skróty klawiszowe Microsoft Word
W systemie Windows naciśnij klawisz Alt w dowolnym momencie w programie Word, aby zobaczyć, jak pracować tylko z klawiaturą. Ta sztuczka pomaga zwizualizować, jak używać łańcuchów klawiszy skrótów do wykonywania zadań. Na przykład naciśnij Alt+G+P+S+C, aby otworzyć okno dialogowe i zmienić opcje odstępów między akapitami, lub naciśnij Alt+N+I+Iaby wstawić hiperłącze.
Microsoft przechowuje pełną listę klawiszy skrótów programu Word dla systemów Windows i Mac, które umożliwiają szybkie wykonywanie różnych czynności. W systemie Windows utwórz niestandardowe klawisze skrótów MS Word, aby przenieść użycie skrótu do następnego kroku.
