Włożyłeś dużo pracy w swój arkusz kalkulacyjny Excela, nie pozwól mu umknąć, ponieważ zapomniałeś go zapisać. Skorzystaj z tych wskazówek, aby zachować bezpieczeństwo swojej pracy i zapisać ją na wypadek, gdy będziesz potrzebować tego ważnego pliku. Jeśli chcesz udostępnić swoją pracę, zapisz skoroszyt w formacie PDF.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel dla Microsoft 365 i Excel dla komputerów Mac.
Użyj klawiszy skrótów do zapisywania programu Excel
Istnieją trzy sposoby na zapisanie pliku w programie Excel:
- Wybierz Plik > Zapisz jako. W programie Excel 2019 wybierz Plik > Zapisz kopię.
- Wybierz Zapisz na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
- Użyj klawisza skrótu Ctrl+ S.
Jeśli pracujesz na komputerze Mac, użyj klawisza Command zamiast klawisza Control.
Jeżeli plik został zapisany wcześniej, podczas zapisywania wskaźnik zmieni się w ikonę klepsydry. Jeśli skoroszyt jest zapisywany po raz pierwszy, otworzy się okno dialogowe Zapisz jako.
Pierwsze zapisanie
Kiedy plik jest zapisywany po raz pierwszy, w oknie dialogowym Zapisz jako należy podać dwie informacje. Wprowadź nazwę pliku i wybierz lokalizację, w której zostanie zapisany.
Nazwy plików mogą zawierać do 255 znaków ze spacjami.
Dolna linia
Użycie Ctrl+S to prosty sposób na zapisywanie danych. Używaj tego skrótu często, przynajmniej co pięć minut, aby uniknąć utraty danych.
Przypnij Zapisz lokalizacje
Jeśli często otwierasz określone pliki lub foldery w programie Excel, przypnij je do listy ostatnio otwieranych plików. Dzięki temu lokalizacja jest łatwo dostępna na górze listy Ostatnie.
Nie ma ograniczeń co do liczby lokalizacji, które można przypiąć. Aby przypiąć zapisaną lokalizację:
-
Aby przypiąć folder, wybierz Plik > Zapisz jako.
Image -
Wybierz Recent i po prawej stronie okna najedź na skoroszyt lub folder, który chcesz przypiąć. Dla tej lokalizacji pojawi się mały poziomy obraz pinezki.
Image -
Wybierz pin dla tej lokalizacji. Folder zostanie przeniesiony na listę Przypięte, a pozioma pinezka zmieni się w pionową pineskę.
Image - Aby odpiąć lokalizację, wybierz pionową pinezkę, aby zmienić ją z powrotem na poziomą pinezkę i usunąć ją z listy przypiętych.
Dolna linia
Gdy potrzebujesz kopii arkusza lub całego skoroszytu, którego nikt nie może edytować i każdy może wyświetlać, konwertować lub zapisywać pliki Excela w formacie PDF. Plik PDF (Portable Document Format) umożliwia innym przeglądanie dokumentów bez konieczności używania oryginalnego programu, takiego jak Excel, zainstalowanego na ich komputerze. Zamiast tego użytkownicy otwierają plik za pomocą bezpłatnego programu do odczytu plików PDF, takiego jak Adobe Acrobat Reader.
Zapisywanie aktywnego arkusza roboczego w formacie PDF
Podczas zapisywania pliku w formacie PDF domyślnie zapisywany jest tylko bieżący lub aktywny arkusz roboczy (arkusz na ekranie).
Aby zapisać arkusz programu Excel w formacie PDF:
-
Wybierz Plik.
Image -
Wybierz Zapisz jako, aby otworzyć okno Zapisz jako.
Image -
Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik.
Image -
Wprowadź nazwę pliku.
Image -
Wybierz strzałkę w dół Zapisz jako typ.
Image -
Przewiń listę, aby znaleźć i wybrać PDF (.pdf).
Image -
Wybierz Zapisz, aby zapisać plik w formacie PDF i zamknąć okno.
Image
Zapisz cały skoroszyt w formacie PDF
Domyślna opcja Zapisz jako zapisuje tylko bieżący arkusz w formacie PDF. Wykonaj poniższe czynności, aby zapisać cały skoroszyt jako plik PDF:
-
Wybierz Plik > Zapisz jako.
Image -
Wybierz Przeglądaj, aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.
Image -
Wybierz Zapisz jako typ, aby otworzyć listę rozwijaną i wybierz PDF. W oknie dialogowym Zapisz jako pojawi się przycisk Opcje.
Image -
Wybierz Opcje, aby otworzyć okno dialogowe Opcje.
Image -
Wybierz Cały skoroszyt w sekcji Opublikuj jakie.
Image -
Wybierz OK, aby powrócić do okna dialogowego Zapisz jako.
Image - Wybierz Zapisz, aby zapisać skoroszyt w formacie PDF i zamknąć okno dialogowe.
Autozapis w OneDrive
Jeśli korzystasz z platformy Microsoft 365, program Excel automatycznie zapisuje twoją pracę, gdy zdecydujesz się zapisywać pliki na koncie magazynu w chmurze OneDrive. Gdy Twoje pliki są zapisywane w OneDrive, dokumenty są automatycznie zapisywane co kilka sekund, eliminując potrzebę ciągłego wybierania opcji Zapisz lub używania klawiszy skrótów.
Aby funkcja Autozapisu działała, zapisz dokumenty w lokalizacji w folderze OneDrive. Funkcja AutoSave nie działa w żadnej lokalizacji na komputerze PC lub Mac.
Jeśli masz platformę Microsoft 365 i zapisujesz swoje pliki w usłudze OneDrive, włącz Autozapis, wybierając przełącznik w lewym górnym rogu ekranu programu Excel. Po włączeniu przełącznik powie On. Aby wyłączyć tę funkcję i ręcznie zapisać swoją pracę, zmień ją na Wył.
