Utwórz listę rozwijaną Arkuszy Google

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-07 19:05

Podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google może być konieczne utworzenie w jego komórkach co najmniej jednej listy rozwijanej. Te łatwe w nawigacji menu zachęcają użytkownika do wyboru z listy elementów i modyfikowania danych wyjściowych w innych komórkach na podstawie ich wyboru. Oto jak tworzyć i modyfikować menu rozwijane w Arkuszach Google.

Utwórz listę rozwijaną na komputerze

Listę rozwijaną lub inną metodę sprawdzania poprawności danych można utworzyć i zastosować do co najmniej jednej komórki w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy w większości popularnych przeglądarek internetowych na komputerach i laptopach. Jednak w celu uzyskania optymalnej wydajności zalecana jest przeglądarka Google Chrome.

1. Otwórz nowy lub istniejący arkusz kalkulacyjny.

2. Wybierz komórkę lub grupę komórek, w której chcesz umieścić listę rozwijaną.

   

3. Przejdź do zakładki Dane.

   

4. Wybierz Weryfikacja danych.

   

5. Wyświetlane jest okno dialogowe Weryfikacja danych, zawierające kilka konfigurowalnych opcji. Pierwszy, oznaczony Zakres komórek, określa lokalizację, w której będzie znajdować się lista rozwijana.

   

6. Ustawienie Criteria zawiera menu rozwijane z następującymi opcjami. Każda opcja określa określone wymagania dotyczące danych, których użytkownik arkusza kalkulacyjnego musi przestrzegać podczas wprowadzania lub wybierania elementu z zakresu komórek lub z zakresu.

   • Lista z zakresu: Po wybraniu pojawia się lista rozwijana zawierająca wartości pobrane z określonego zakresu komórek (z aktywnego arkusza lub innego arkusza w bieżącym skoroszycie).
   • Lista elementów: Po wybraniu pojawia się rozwijana lista zawierająca wartości tekstowe wprowadzone w towarzyszącym polu edycji. Każdy wprowadzony element powinien być oddzielony przecinkiem.
   • Numer: To nie przedstawia użytkownikowi listy rozwijanej. Zamiast tego sprawdza, czy ich wpis mieści się w określonym zakresie liczbowym.
   • Tekst: To nie przedstawia listy rozwijanej. Zamiast tego sprawdza, czy wpis zawiera lub nie zawiera określonego ciągu tekstu, jest prawidłowym adresem e-mail lub jest prawidłowo skonstruowanym adresem URL.
   • Data: Ta opcja nie tworzy listy rozwijanej. Sprawdza, czy data wprowadzona w wybranych komórkach jest prawidłowa lub mieści się w określonym zakresie.
   • Niestandardowa formuła to: Umożliwia to sprawdzanie poprawności danych w wybranych komórkach przy użyciu formuły określonej przez użytkownika.

   

7. Jeśli wartość wybrana w sekcji Criteria tworzy listę rozwijaną, pole wyboru Pokaż listę rozwijaną w komórce pojawia się również. Domyślnie włączone, usunięcie znacznika wyboru oznacza, że określone sprawdzanie poprawności danych nastąpi w wybranych komórkach, ale nie pojawi się lista rozwijana. Ta opcja może być przydatna, jeśli chcesz, aby użytkownik końcowy arkusza kalkulacyjnego miał tylko możliwość ręcznego wprowadzania danych, zamiast wybierania ich z listy.

   

8. Sekcja W przypadku nieprawidłowych danych określa, co się stanie, gdy użytkownik arkusza kalkulacyjnego wprowadzi do wybranych komórek coś, co nie powiedzie się podczas sprawdzania poprawności danych. Dwie dostępne opcje umożliwiają wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego w tym przypadku lub odrzucenie danych wprowadzonych przez użytkownika.

   

9. Ustawienie Wygląd określa, czy tekst wydaje się dać użytkownikowi lepsze wyobrażenie o typach wartości akceptowanych w odpowiednim zakresie komórek. Aby aktywować tę wirtualną pomocną dłoń, zaznacz pole wyboru Pokaż tekst pomocy do sprawdzania poprawności. Następnie wprowadź lub zmodyfikuj tekst, który chcesz wyświetlić.

   

10. Gdy jesteś zadowolony z dokonanych wyborów, wybierz Zapisz.

    

Zmień lub usuń listę rozwijaną w przeglądarce internetowej

Wykonaj następujące kroki, aby zmodyfikować lub usunąć listę rozwijaną lub inne kryteria sprawdzania poprawności danych z określonego zakresu komórek.

1. Wybierz komórki zawierające listę rozwijaną lub inne kryteria sprawdzania poprawności danych, które chcesz zmodyfikować lub usunąć.

2. Przejdź do zakładki Dane.

   

3. Wybierz Weryfikacja danych.

   

4. Wyświetlane jest okno dialogowe Weryfikacja danych, zawierające kilka konfigurowalnych opcji. Aby zmodyfikować zachowanie komórki, wprowadź żądane zmiany, a następnie wybierz Zapisz, aby natychmiast zastosować zmiany. Aby usunąć listę rozwijaną lub inne kryteria walidacji, wybierz Usuń walidację

   

Utwórz listę rozwijaną na urządzeniu z Androidem

Listę rozwijaną lub inną metodę sprawdzania poprawności danych można utworzyć i zastosować do co najmniej jednej komórki w arkuszu kalkulacyjnym na telefonie lub tablecie z Androidem za pomocą aplikacji Arkusze.

1. Otwórz nowy lub istniejący arkusz kalkulacyjny w aplikacji.
2. Wybierz komórkę lub grupę komórek, w której chcesz umieścić listę rozwijaną.
3. Dotknij przycisku menu głównego, reprezentowanego przez trzy ustawione pionowo kropki i znajdującego się w prawym górnym rogu ekranu. Gdy pojawi się menu rozwijane, wybierz Weryfikacja danych.
4. Wyświetlany jest interfejs Weryfikacja danych, który zawiera kilka konfigurowalnych opcji. Pierwszy, oznaczony Zakres komórek, określa dokładną lokalizację, w której będzie znajdować się lista rozwijana.

5. Ustawienie Criteria zawiera menu rozwijane z następującymi opcjami. Każda opcja określa określone wymagania dotyczące danych, których użytkownik arkusza kalkulacyjnego musi przestrzegać podczas wprowadzania lub wybierania elementu z zakresu komórek lub z zakresu.

   • Lista pozycji: Po wybraniu, użytkownikowi pojawi się rozwijana lista zawierająca wartości tekstowe wprowadzone w towarzyszącym polu. Dotknij Dodaj przed wprowadzeniem każdego elementu listy.
   • Lista z zakresu: Po wybraniu pojawia się lista rozwijana zawierająca wartości pobrane z określonego zakresu komórek (z aktywnego arkusza lub innego arkusza w bieżącym skoroszycie) do użytkownika. Przykładowy zakres to Arkusz1!A2:D5.
   • Tekst zawiera: Zapewnia, że tekst wprowadzony przez użytkownika arkusza kalkulacyjnego zawiera określony ciąg.
   • Tekst nie zawiera: Przeciwieństwo powyższej opcji. Potwierdza, że wprowadzony tekst nie zawiera określonego ciągu.
   • Dokładny tekst: Sprawdza, czy tekst wprowadzony przez użytkownika pasuje do określonego ciągu.
   • Czy poprawny adres e-mail: Sprawdza, czy użytkownik wprowadził poprawnie sformatowany adres e-mail.
   • Jest prawidłowym adresem URL: Zapewnia, że użytkownik wprowadzi w pełni sformułowany adres internetowy.
   • Data jest prawidłowa: Potwierdza, że użytkownik wprowadził rzeczywistą datę w odpowiednim formacie.
   • Data to: Wpis musi pasować do określonego dnia/miesiąca/roku.
   • Data jest między: Wpis musi być datą z określonego zakresu.
   • Data nie należy do zakresu: Wpis musi być datą, która nie mieści się w określonym zakresie.
   • Data jest w dniu lub wcześniej: Wpis musi odpowiadać określonej dacie lub przypadać na dowolny dzień przed nią.
   • Data jest w dniu lub po: Wpis musi odpowiadać określonej dacie lub przypadać w dowolnym dniu następującym po niej.
   • Data jest po: Wpis musi nastąpić po określonej dacie.
   • Większe niż: Wpis musi być liczbą większą od podanej.
   • Większe lub równe: Wpis musi być liczbą większą lub odpowiadającą podanemu.
   • Mniej niż: Wpis musi być liczbą mniejszą od podanej.
   • Mniejsze lub równe: Wpis musi być liczbą mniejszą lub odpowiadającą podanemu.
   • Równe: Wpis musi być liczbą pasującą do podanej.
   • Nie jest równe: Wpis musi być liczbą, która nie pasuje do podanej.
   • Między: Wpis musi być liczbą z określonego zakresu.
   • Nie należy do: Wpis musi być liczbą, która nie mieści się w określonym zakresie.
   • Formuła niestandardowa: Umożliwia to sprawdzanie poprawności danych w wybranych komórkach przy użyciu formuły określonej przez użytkownika.
6. Jeśli wartość wybrana w sekcji Criteria tworzy listę rozwijaną, opcja oznaczona Pokaż listę rozwijaną w komórce jest również przewidziane. Opcja jest wyłączona domyślnie. Wyłączenie tej opcji poprzez wybranie towarzyszącego jej suwaka (zmieniając go z niebieskiego na szary) oznacza, że określona walidacja danych odbędzie się w wybranych komórkach, ale nie pojawi się lista rozwijana. Ta opcja może być przydatna, jeśli chcesz, aby użytkownik końcowy arkusza kalkulacyjnego miał tylko możliwość ręcznego wprowadzania danych, zamiast wybierania ich z listy.
7. Ustawienie Wygląd określa, czy tekst jest wyświetlany, aby dać użytkownikowi lepsze wyobrażenie o typach wartości akceptowanych w odpowiednim zakresie komórek. Aby aktywować tę wirtualną pomocną dłoń, włącz przełącznik Pokaż tekst pomocy do sprawdzania poprawności. Następnie wybierz Edytuj i wprowadź lub zmodyfikuj tekst, który chcesz wyświetlić.
8. Sekcja W przypadku nieprawidłowych danych określa, co się stanie, gdy użytkownik arkusza kalkulacyjnego wprowadzi do wybranych komórek coś, co nie przejdzie pomyślnie sprawdzania poprawności danych. Dwie dostępne opcje umożliwiają wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego w tym przypadku lub odrzucenie danych wejściowych użytkownika.
9. Gdy jesteś zadowolony z dokonanych wyborów, dotknij Zapisz.

Zmień lub usuń listę rozwijaną na urządzeniu z Androidem

1. Wybierz komórki zawierające listę rozwijaną lub inne kryteria sprawdzania poprawności danych, które chcesz zmodyfikować lub usunąć.
2. Dotknij przycisku menu głównego, reprezentowanego przez trzy ustawione pionowo kropki i znajdującego się w prawym górnym rogu ekranu. Gdy pojawi się menu rozwijane, wybierz Weryfikacja danych.
3. Wyświetlany jest interfejs Weryfikacja danych, który zawiera kilka konfigurowalnych opcji. Aby zmodyfikować zachowanie komórki, wprowadź żądane zmiany i naciśnij przycisk Zapisz, aby zastosować zmianę. Aby usunąć listę rozwijaną lub inne kryteria weryfikacji, dotknij Usuń regułę