Co warto wiedzieć
- Arkusz1 zawiera listę rozwijaną, a Arkusz2 to Twoje źródło danych.
- Na arkuszu2: Wybierz dane, których chcesz użyć i wpisz ich nazwę w Pole nazw.
- Na arkuszu1: Wybierz komórkę, a następnie wybierz Dane > Weryfikacja danych. W obszarze Zezwól wybierz List. W polu Źródło wpisz =nazwa mojej listy.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel, która pobiera dane z innego arkusza. Umożliwia to wprowadzanie danych do określonej komórki arkusza roboczego z wstępnie ustawionej listy wpisów. Instrukcje dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013 i 2010 oraz programu Excel dla komputerów Mac 2019, 2016 i 2011.
Wprowadź dane do menu rozwijanego
W tym przykładzie menu rozwijane znajduje się w Arkuszu1, a dane w Arkuszu2. Dodaj kolejny arkusz w programie Excel, jeśli jeszcze go nie masz.
-
Otwórz arkusz1 i wpisz Typ pliku cookie: w komórce D1.
Image -
Otwórz arkusz2. W komórkach od A1 do A4 wpisz: Piernik, Cytryna, Rodzynki owsiane i Kawałki czekolady.
Image Sformatuj te komórki w dowolny sposób. Nie będzie zakłócać funkcjonalności listy rozwijanej.
Nazwij listę wyboru danych
Nazwany zakres umożliwia odwoływanie się do danych listy jako nazwy pospolitej, a nie jako pojedynczych komórek. Aby utworzyć nazwany zakres, zaznacz komórki, które znajdą się na liście, i nazwij wybór. Oto jak:
- Wybierz komórki, których chcesz użyć jako listy rozwijanej. W tym przykładzie zaznacz komórki A1–A4 w Arkuszu2.
-
Wybierz Pole nazw nad Kolumną A i poniżej menu Excel. Może powiedzieć A1 lub A4.
Image -
Wpisz pliki cookie w Pole nazw.
Image - Naciśnij Enter.
-
Komórki od A1 do A4 w Arkuszu2 mają teraz nazwę zakresu Cookies.
Nazwane zakresy mają wiele zastosowań w programie Excel. Na przykład ułatwiają tworzenie formuł i wykresów.
Utwórz listę rozwijaną
Teraz możesz utworzyć listę rozwijaną. W tym przykładzie lista rozwijana pojawi się w komórce E1 w Arkuszu1.
- Wybierz E1 z Arkusza1. (Jeśli chcesz, aby Twoja lista rozwijana znajdowała się gdzie indziej, przejdź do tej komórki.)
-
Wybierz Dane ze wstążki.
Image -
Kliknij ikonę Walidacja danych w grupie Narzędzia danych i wybierz z menu rozwijanego Weryfikacja danych lub Validate, w zależności od wersja programu Excel, której używasz.
Image - Wybierz kartę Ustawienia w wyskakującym okienku.
-
Wybierz List z menu Zezwól.
Image - Wpisz=Pliki cookie w polu tekstowym Źródło.
-
Wybierz OK.
Image -
W komórce E1 w arkuszu Arkusz1 pojawi się mała strzałka. Wybierz tę strzałkę, aby zobaczyć elementy listy. Wybierz pozycję z listy, aby wstawić dane do komórki.
Aby usunąć listę rozwijaną, wybierz komórkę E1, ponownie otwórz okno dialogowe Weryfikacja danych i wybierz Wyczyść wszystko.
Image
Edycja elementów listy rozwijanej
Aby aktualizować listę rozwijaną o zmiany w danych, zmień opcje na liście. Ponieważ ten przykład używa nazwanego zakresu jako źródła listy, zmiana nazw plików cookie w komórkach od A1 do A4 arkusza 2 powoduje natychmiastową zmianę nazw na liście rozwijanej w arkuszu Arkusz1.
Na przykład, jeśli zmienisz rodzynki owsiane na kruche, lista rozwijana pokaże nowy wpis.
Opcje ochrony listy rozwijanej
Twoje dane znajdują się w innym arkuszu niż lista rozwijana, więc masz dwie możliwości ochrony danych na liście.
- Jeśli bezpieczeństwo nie jest problemem, ukryj arkusz zawierający dane listy. Ułatwia to aktualizowanie listy.
- Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, dodaj hasło do arkusza, aby tylko osoby posiadające hasło mogły edytować listę.
