Co warto wiedzieć
- Wprowadź dane, które chcesz wyświetlić na liście rozwijanej. Może znajdować się w tym samym lub innym arkuszu.
- Wybierz komórkę, w której ma się pojawić lista rozwijana, a następnie wybierz Dane > Weryfikacja danych >Ustawienia > Zezwól > Lista.
- Kliknij pole Source, wybierz zakres listy i wybierz OK. Aby usunąć, przejdź do Data > Weryfikacja danych > Ustawienia > Wyczyść wszystko.
W tym artykule wyjaśniono, jak tworzyć listy rozwijane lub menu w programie Excel, aby ograniczyć dane, które można wprowadzać do określonej komórki, do wstępnie ustawionej listy wpisów. Korzystanie z listy rozwijanej do sprawdzania poprawności danych ułatwia wprowadzanie danych, zapobiega błędom i ogranicza liczbę lokalizacji do wprowadzania danych. Instrukcje dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel dla komputerów Mac.
Utwórz listę rozwijaną
Dane dodane do listy rozwijanej mogą znajdować się w tym samym arkuszu co lista, w innym arkuszu w tym samym skoroszycie lub w zupełnie innym skoroszycie programu Excel. W tym samouczku używamy listy typów plików cookie. Aby przejść dalej, wprowadź dane w kolumnach D i E pokazanych na poniższym obrazku.
Aby utworzyć listę rozwijaną:
- Wybierz komórkę B3 aby uczynić ją aktywną komórką.
- Wybierz Dane.
- Wybierz Weryfikacja danych, aby otworzyć okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
- Wybierz kartę Ustawienia.
- Pod Zezwól wybierz strzałkę w dół.
-
Wybierz Lista.
Image - Umieść kursor w polu tekstowym Źródło.
-
Podświetl komórki E3 do E10 w arkuszu, aby dodać dane z tego zakresu komórek do listy.
Image - Wybierz OK. Z wyjątkiem programu Excel dla komputerów Mac, w którym wybierasz Gotowe.
Strzałka w dół pojawia się obok komórki B3, wskazując obecność listy rozwijanej. Po wybraniu strzałki w dół otworzy się lista rozwijana zawierająca osiem nazw plików cookie.
Strzałka w dół listy rozwijanej jest widoczna tylko wtedy, gdy ta komórka jest aktywna.
Usuń listę rozwijaną w programie Excel
Kiedy skończysz z listą rozwijaną, usuń ją z komórki arkusza roboczego za pomocą okna dialogowego sprawdzania poprawności danych.
Jeśli przeniesiesz listę rozwijaną do nowej lokalizacji w tym samym arkuszu, nie jest konieczne usuwanie i ponowne tworzenie listy rozwijanej. Excel dynamicznie aktualizuje zakres danych użytych na liście.
- Wybierz komórkę zawierającą rozwijaną listę do usunięcia.
- Wybierz Dane.
- Wybierz Weryfikacja danych, aby otworzyć okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
- Wybierz kartę Ustawienia.
-
Wybierz Wyczyść wszystko, aby usunąć listę rozwijaną.
Image - Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
Aby usunąć wszystkie listy rozwijane w arkuszu, umieść znacznik wyboru obok Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami. Znajdziesz go na karcie Ustawienia w oknie dialogowym Sprawdzanie danych.
