Arkusze Google to potężna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w chmurze, z której możesz korzystać bezpłatnie, o ile masz konto Google. Zapewnia w większości wszystkie funkcje, które można znaleźć w innych płatnych aplikacjach do arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel lub WPS Office. W tym przewodniku poznasz podstawy korzystania z Arkuszy Google.
Jak otworzyć Arkusze Google
Aby rozpocząć korzystanie z Arkuszy Google, musisz założyć bezpłatne konto Google i uzyskać dostęp do Dysku Google, na którym możesz tworzyć i porządkować swoje arkusze kalkulacyjne.
Dysk Google to miejsce, w którym tworzysz, przechowujesz i organizujesz wszystkie arkusze kalkulacyjne Arkuszy Google, z którymi pracujesz.
-
Odwiedź stronę rejestracji Konto Google i skorzystaj z kreatora, aby utworzyć bezpłatne konto Google.
Image -
Po uzyskaniu identyfikatora konta i hasła połącz się z Dyskiem Google i zaloguj się przy użyciu nowego konta Google.
Image -
Aby zorganizować wiele arkuszy kalkulacyjnych w jednym folderze, wybierz New w lewym górnym rogu okna Dysku Google, a następnie wybierz Folder. Korzystanie z folderów to świetny sposób na uporządkowanie wszystkich arkuszy kalkulacyjnych Arkuszy Google na Dysku Google.
Jeśli dodasz nowy arkusz kalkulacyjny do głównego konta Dysku Google, zostanie on umieszczony poza wszystkimi folderami. Gdy zgromadzisz tam dużo plików, te arkusze kalkulacyjne mogą być trudne do znalezienia. Zawsze warto uporządkować arkusze kalkulacyjne w folderach na koncie Dysku Google.
Image
Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google
Nowy arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google możesz utworzyć na dwa sposoby: albo utwórz pusty arkusz kalkulacyjny, albo zacznij od szablonu, aby zaoszczędzić czas. Bez względu na to, jakiej metody użyjesz do utworzenia nowego arkusza kalkulacyjnego, otworzy się nowe okno, w którym możesz rozpocząć pracę w dokumencie.
Tworzenie czarnego arkusza kalkulacyjnego
Pierwszą metodą utworzenia pustego arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google jest wybranie Nowy w lewym górnym rogu okna Dysku Google, a następnie wybranie Puste arkusz kalkulacyjny.
Alternatywnie kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu, a następnie wybierz Arkusze Google > Pusty arkusz kalkulacyjny.
Korzystanie z szablonu arkusza kalkulacyjnego
Aby zaoszczędzić trochę czasu, możesz zacząć od szablonu arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobić, wybierz New > Arkusze Google > Z szablonu, aby otworzyć Galerię szablonów, w której możesz wybierz wstępnie sformatowane arkusze kalkulacyjne, aby rozpocząć.
Wstępnie sformatowane szablony obejmują:
- Kalendarze
- Listy rzeczy do zrobienia
- Budżety
- Planery podróży i ślubów
- Arkusze czasu pracy
- Sprawozdania finansowe
- Dużo więcej
Możesz także tworzyć własne szablony Arkuszy Google.
Jak edytować dane Arkuszy Google
Edytowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google jest bardzo łatwe. Należy jednak pamiętać o kilku ważnych wskazówkach. Te wskazówki obejmują sposób edytowania danych komórki oraz dodawania lub usuwania wierszy i kolumn, dodawania nowych arkuszy i dodawania wykresów.
-
Edytuj komórki: Wybierz dowolną komórkę i zacznij pisać, aby wprowadzić dane. Aby edytować jakiekolwiek dane znajdujące się już w komórce, kliknij dwukrotnie pole i umieść kursor w miejscu, które chcesz edytować.
Image -
Przenieś komórki: Aby przenieść wiele komórek, wybierz pierwszą komórkę i przeciągnij na dół zakresu, który chcesz skopiować. Naciśnij Ctrl+C, aby skopiować podświetlone komórki. Wokół zakresu komórek pojawi się kropkowana niebieska linia. Wybierz dowolną inną komórkę, w której chcesz umieścić zakres i naciśnij Ctrl+V, aby je wkleić.
Na komputerze Mac naciśnij Command zamiast Control.
Image -
Wstaw wiersze lub kolumny: Aby dodać lub usunąć kolumnę lub wiersz, kliknij prawym przyciskiem numer lub literę wiersza lub kolumny, którą chcesz dodać lub usunąć, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
- Usuń wiersz lub Usuń kolumnę: Usuń wiersz lub kolumnę i przesuń pozostałe komórki w górę lub w lewo, aby wypełnić lukę.
- Wstaw 1 powyżej lub Wstaw 1 poniżej: Wstaw nowy wiersz powyżej lub poniżej wybranego wiersza.
- Wstaw 2 z lewej lub Wstaw 1 z prawej: Wstaw nową kolumnę po lewej lub prawej stronie wybranej kolumny.
Jeśli wybierzesz wiele komórek lub kolumn, opcje wstawiania lub usuwania kolumn lub wierszy zmieniają się w celu usunięcia lub wstawienia liczby podświetlonych kolumn lub wierszy.
Image -
Dodaj nowy arkusz: możesz dodać nowy arkusz do pliku arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, wybierając ikonę + w lewym dolnym rogu rogu okna. Spowoduje to dodanie nowej karty arkusza na dole.
Możesz zmienić nazwę nowego arkusza, wybierając strzałkę w dół po prawej stronie nazwy karty arkusza i wybierając Zmień nazwę.
Image -
Dodaj wykresy i wykresy: Możesz dodać wykresy lub wykresy do arkuszy kalkulacyjnych, podświetlając zakres komórek, które chcesz narysować, a następnie wybierając Wstaw wykres na wstążce. Arkusze Google automatycznie wybierają typ wykresu, który ma sens dla wybranych danych, ale możesz wybrać trzy kropki w prawym górnym rogu wykresu, aby to zmienić i edytować wykres.
Image
Korzystanie z formuł w Arkuszach Google
W Arkuszach Google masz dostęp do biblioteki funkcji arkuszy kalkulacyjnych, która jest tak obszerna, jak wszystko, co znajdziesz w programie Microsoft Excel.
Za pomocą funkcji Arkuszy Google możesz uśredniać całe wiersze lub kolumny komórek, znajdować wartości maksymalne lub minimalne, a nawet importować dane ze stron internetowych.
-
Aby wstawić formułę do arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, wpisz =(znak równości). Gdy zaczniesz wpisywać nazwę funkcji, zobaczysz listę rozwijaną wszystkich dostępnych funkcji, które zaczynają się od tych liter.
Zobaczysz definicję działania pierwszej funkcji. Aby zobaczyć definicję dowolnego z pozostałych, najedź kursorem myszy na jego nazwę.
Image -
Kiedy wpiszesz pierwszy nawias otwierający dla funkcji, zobaczysz listę parametrów tej funkcji i ich objaśnienia.
Image -
Po wpisaniu nawiasu zamykającego dla funkcji, naciśnij Enter, wtedy zobaczysz wyniki dla tej funkcji pojawią się w komórce.
Image
Jak udostępnić arkusz kalkulacyjny
Po utworzeniu pierwszego arkusza kalkulacyjnego możesz udostępnić go innym. Oto kilka sposobów udostępniania arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google.
-
Jeśli masz już otwarty arkusz kalkulacyjny, wybierz Plik > Udostępnij.
Innym sposobem udostępnienia arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy pliku arkusza kalkulacyjnego na Dysku Google, a następnie wybranie Udostępnij.
Image -
Otworzy się okno Arkuszy Google Udostępnij innym. Jeśli nie chcesz podawać nazw konkretnych adresów e-mail, którym chcesz udostępnić arkusz kalkulacyjny, wybierz Kopiuj łącze Ta opcja umożliwia podanie łącza do arkusza kalkulacyjnego za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości błyskawicznej lub w dowolnym miejscu jeszcze.
Jeśli zostawisz domyślne ustawienia udostępniania, każda osoba mająca link do arkusza kalkulacyjnego będzie mogła go wyświetlić. Jeśli dane są poufne lub wolisz zachować je jako prywatne, lepiej zmień to ustawienie i udostępnij arkusz kalkulacyjny określonym osobom.
Image -
Aby ustawić arkusz kalkulacyjny jako prywatny i udostępniać go tylko określonym osobom, wybierz strzałkę rozwijaną obok może wyświetlać, a następnie wybierz WYŁ – tylko określone osoby mają dostęp.
Image -
Następnie w sekcji Osoby wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić arkusz kalkulacyjny. Wybierz strzałkę w dół obok ikony pióra i wybierz, co współużytkownicy mogą robić z arkuszem kalkulacyjnym.
- Może edytować: Odbiorca może przeglądać, wprowadzać zmiany i zostawiać komentarze w arkuszu kalkulacyjnym.
- Może wyświetlać: Osoba może czytać arkusz kalkulacyjny, ale nie może wprowadzać żadnych zmian ani komentarzy.
- Może komentować: Współpracownik może czytać i zostawiać komentarze.
Image -
Kliknij Wyślij, aby zapisać ustawienia uprawnień i wysłać zaproszenia.
Image - Gdy udostępnisz arkusz kalkulacyjny, Arkusze Google wyślą e-maile do wszystkich osób, którym udostępniłeś arkusz, wraz z linkiem umożliwiającym im dostęp.
FAQ
Czy mogę używać Arkuszy Google jako bazy danych dla witryny internetowej?
Tak. Arkusze Google mogą służyć do przechowywania danych w małych witrynach i aplikacjach oraz zarządzania nimi. Niektóre organizacje używają go jako alternatywy dla oprogramowania bazodanowego, takiego jak MySQL.
Czy mogę używać Arkuszy Google jako CRM?
Tak. Chociaż Google nie ma oficjalnego szablonu zarządzania relacjami z klientami (CRM), w Internecie można znaleźć bezpłatne szablony CRM, których można używać w Arkuszach Google.
Jak używać funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO w Arkuszach Google?
Aby użyć funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO w Arkuszach Google, użyj składni WYSZUKAJ. PIONOWO("wyszukiwane hasło", zakres komórek, zwracana wartość, stan posortowany). Na przykład:=WYSZUKAJ. PIONOWO("Laptop", A3:B9, 3, fałsz)
Jak używać funkcji LICZ. JEŻELI w Arkuszach Google?
Aby użyć LICZ. JEŻELI w Arkuszach Google, wprowadź =LICZ. JEŻELI(zakres, kryterium), zastępując zakres i kryterium z żądanymi danymi. Operator porównania, taki jak >, <=, lub może być użyty w wyrażeniu.
